계정 조정이란 무엇입니까?
계정 조정은 계정에서 두 개의 개별 거래 레코드가 동일한 지 확인하는 프로세스입니다. 기관과 개인 모두 계정 조정을 수행합니다. 기관 수준에서 은행과 중개인은 총계정 원장과 개별 계정 레코드 간의 거래를 내부적으로 검토해야합니다. 계정 조정을 통해 조직은 실수, 계산 오류 또는 현금 유출을 나타낼 수있는 회계 오류를 정확히 찾아 낼 수 있습니다. 컴퓨터 자동화 덕분에이 프로세스는 이전보다 훨씬 빠릅니다.
주요 테이크 아웃
- 계좌 조정은 두 거래 레코드가 동일하고 균형을 유지함을 확인합니다. 기관과 개인은 수표 책의 균형을 맞추고 레코드가 명세서와 일치하도록 계좌 조정을 수행합니다. 은행의 계좌 조정은 규제 및 준수 기능입니다.
2002 년 Sarbanes-Oxley Act는 법인 계정 조정을위한 매개 변수를 설정했습니다. Sarbanes-Oxley 이전에는 회계 표준이 계정 조정에 모범 사례를 적용해야 할 필요성을 설명하지 않았습니다. 이제 회사는 내부 통제 및 감사 절차에 대해 훨씬 더 높은 표준을 준수해야합니다.
조정은 은행이나 중개인 고객이 자신의 개인 기록이 정기적 인 명세서에보고 된 것과 일치 함을 확인하는 경우에도 발생합니다. 개별 수준에서 수표 균형 조정은 계정 조정의 한 형태입니다. 이 용어는 소프트웨어 프로그램 및 데이터 항목과 비즈니스의 장부 및 레코드의 균형을 의미 할 수도 있습니다.
계정 조정 이해
대규모 기관의 경우 외부 제 3 자에게 종종 계정 조정을 수행하도록 계약되어 검토에 대한 객관성을 제공합니다. 금융 기관 내 계정 조정은 주요 규제 및 규정 준수 기능이며 회사에 대한 일상적인 감사에서 외부 규제 기관의 주요 초점입니다. 이 회사의 고객은 정확한 기록을 유지하고 불일치를 즉시보고해야합니다. 거래와 고객 위치를 기록하기위한 컴퓨터 시스템의 출현으로, 조정은 종종 한 출처와 다른 출처 사이의 작은 불일치를 수정하는 데 상당합니다. 오류가 더 길어질수록 두 레코드를 조정하기가 더 어려워집니다.
계정 조정 작동 방식
조직 수준에서 단순화 된 프로세스에 따라 계정 조정을 수행 할 수 있습니다. 먼저 필요한 회계 정보를 모두 수집해야합니다. 그런 다음 회사의 은행 계좌 명세서를 총계정 원장과 비교합니다. 회사 원장의 보류중인 공제는 최종 잔고에서 공제되어야하며 보류중인 예금은 최종 잔고에 추가되어야합니다. 계정에이자가 있으면 계산해야합니다. 부정확 한 직불 또는 신용과 같은 은행 오류 및 은행 서비스 수수료와 같이 뛰어난 수표는 공제되어야합니다. 마지막으로 회사 명세서와 총계정 원장 모두 동일한 최종 잔액을 보여야합니다. 모든 거래가 총계정 원장에 전기되고 보류중인 예금과 미결제 수표가 회계 처리되는지 확인하여 프로세스가 끝날 때까지 남아있는 오류를 조사해야합니다.
개인은 유사한 프로세스를 사용하여 개인 계정을 조정할 수 있습니다. 총계정 원장 대신 은행 명세서 나 기타 재무 계정 명세서를 수표 장 등의 차변 및 대변의 개인 기록과 비교합니다. 그러나 온라인 뱅킹의 출현과 종이 점검의 감소로 인해 많은 개인이 더 이상 대부분의 금융 계정에 대해 계정 조정을 수행하지 않으며 온라인 뱅킹 포털에서 올바른 최종 잔액을 표시하기 위해 은행에 의존합니다.
