발생주의 회계 기준에 따라 수익과 지출은 수익으로 계산됩니다. 이것은 실제로 현금이 사업에 들어오고 나갈 때마다보고되는 회계의 현금 기준과 다릅니다. 대부분의 회계사들은 손익 계산법이 손익 계산서의 수익성을 더 잘 측정하는 것으로 간주합니다.
현금 회계보다 복잡하고 주관적이지만 대부분의 회사는 누적 회계를 표준 회계 관행으로 사용합니다. 대부분의 회사는 장기간에 걸쳐 수입원을 창출하는 신용 판매 또는 프로젝트 판매와 같은 일부 형태의 지연 계정 지급 및 미수금 계정이 있습니다. 이러한 이벤트는 현금을 즉시받지 않아도 비즈니스 운영에 실질적인 영향을 미칩니다.
예를 들어, 신용 카드로 가구를 판매하는 회사는 모든 지불을받은 후가 아니라 즉시 판매를 기록합니다. 서비스가 제공되기 전에 대금이 수령되었거나 재화가 실제로 배달되어 배달 된 경우, 누적 회계 방법은이 이벤트를 책임으로 취급합니다. 회사는 전액 지불을받은 경우에만 전통적인 방식으로 수익을 인식합니다.
거의 항상 발생 회계는 관련 수익의 인식에 따라 비용 인식을 처리합니다. 이것을 매칭 원리라고합니다. 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)에 따라이 원칙은 상품 판매 및 전문 서비스 제공에 모두 적용됩니다. 이것이 없다면, 재무 제표는 독자들이 자산과 부채를 정확하게 평가할 수 없기 때문에 유용한 정보가 거의 공개되지 않을 것입니다.
한 회계 기간 동안 거래가 기록되었지만 후속 회계 기간까지 실제로 현금 수입이 수령되지 않을 때마다 회계사들은이를 발생한 수입이라고합니다. 마찬가지로, 발생한 비용은 한 기간 동안 발생했지만 다른 기간에 지불 된 비용과 관련이 있습니다. 회계의 기초는 재고를 유지하는 모든 비즈니스에 필수적입니다. 매출이 천만 달러 미만인 사람들은 판매, 구매 및 재고 품목에 대해 발생 방법이 사용되는 한, 발생 및 현금 회계의 하이브리드 방법을 사용할 수 있습니다.
QuickBooks와 같은 엔터프라이즈 소프트웨어는 기업과 개인에게 매우 인기가 있습니다. 많은 사람들이 현금 및 발생 기준 보고서를 모두 생성하지만 기본 설정은 거의 항상 발생합니다.
손익 발생 방법은 사업 소득의 투입과 지출을보다 정확하게 보여 주지만 실제로 보유하고있는 현금의 양을 알기가 더 어려워집니다. 발생 회계와 별도로 현금 흐름을주의 깊게 모니터링하지 않는 비즈니스는 심각한 현금 흐름 문제에 직면 할 수 있습니다. 이는 신용 계정에 크게 의존하고 고객의 지불이 지연되는 비즈니스에 특히 중요합니다.
