중앙 구매 란?
중앙 구매는 모든 조달을 담당하는 비즈니스 또는 조직 내의 부서입니다. 중앙 구매는 다른 부서 및 대행사와 협력하여 제품 주문을 통합 한 다음 더 저렴한 가격으로 정확한 규모의 경제를 사용합니다. 또한 조직은 조달 예산을 단순화하거나 불일치를 쉽게 확인할 수있는 중앙 집중식 위치에서 조직의 지출을 유지하기 위해 중앙 구매 부서를 사용합니다.
중앙 구매 분류
중앙 구매 부서를 이용하는 것은 효율성을 목표로하는 조직 전략의 일부입니다. 통합을 통해 조직은 대량으로 상품을 주문하고 비용을 줄일 수 있지만 조달 프로세스를 늦추고 직원이 적시에 필요한 자재를 얻지 못하게 할 수 있습니다. 중앙 집중식 계획은 신흥 부서가 필요한 자료를 얻지 못하도록함으로써 혁신을 방해 할 수있는 관료적 인 빨간 테이프를 초래할 수 있습니다.
중앙 구매는 지리적으로 분산되지 않은 대규모 조직에 더 효과적 일 수 있습니다. 기술 비용과 관련하여 소규모 구매가 중앙 구매 전략에 참여하는 것은 이치에 맞지 않을 수 있습니다.
중앙 구매 장점
특히 지리적으로 다양한 대기업의 중앙 구매는 몇 가지 주요 이점을 제공합니다. 그들은 다음을 포함합니다:
- 중복 된 노력이나 중복을 피할 수있어 비용이 절감되고 표준화 된 프로세스가 가능합니다.보다 포괄적 인 재고 관리 및 최적화가 가능합니다. 필요한 총 직원 수를 줄이고 비용을 절감 할 수있는 교육을 용이하게합니다. 볼륨 구매가 가능합니다. 할인 및 조건 개선: 대량 배송으로 배송 비용 및 물품 이동 및 보관에 필요한 인력 절감 주문 및 재고의 중앙 집중식 기록 유지 허용 컴퓨터 시스템을 사용하여 구매 프로세스를 자동화하고 통합 할 수 있습니다. 공급 업체에 대해 알려진 중앙 집중식 연락처를 제공하여 비용 및 시간을 절약 할 수 있습니다. 조달 직원이 공급 업체와 더 나은 관계를 개발하여 협업 및 비용 절감 제안을 더 크게 할 수 있습니다.
중앙 구매 단점
상당한 이점이 있더라도 중앙 구매 (부적절하게 실행되거나 잘못 사용 된 경우)에는 몇 가지 단점이 있습니다.
- 중앙 집중식 구매 부서는 효율적으로 운영하기에 너무 크거나 너무 복잡해질 수 있습니다. 중요한 위치에서 가져와야하는 필수 상품의 배송이 지연 될 수 있습니다. 지역 구매 할인을 활용하지 못할 수 있습니다. 중앙 구매 사무소를 효과적으로 관리하는 데 필요한 인력 및 기술에 대한 투자는 투자 부족으로 이어질 수 있으며 비효율적 일 수 있습니다.
