DTM (Digital Transaction Management)이란 무엇입니까
Digital Transaction Management (DTM)는 종이 대신 컴퓨터 시스템을 사용하여 빠르고 정확하며 안전한 방식으로 비즈니스 계약을 관리합니다. DTM은 100 % 디지털 클라우드 기반 서비스로 계약서 서명 프로세스 속도를 높이고 문서를 인쇄하거나 물리적으로 서명하지 않고 온라인으로 즉시 문서에 서명하고 전송할 수 있기 때문에 발생할 수있는 실수를 줄입니다. 스캔하여 이메일로 보내거나 우편으로 반환합니다.
디지털 트랜잭션 관리 (DTM) 분석
DTM 기술은 매우 안전하고 인증 된 디지털 서명을 만들어 기존 서명보다 법적으로 더 강력하게 적용 할 수 있습니다. 또한 DTM은 클라우드 기반이기 때문에 기업은 언제 어디서나 어떤 기기로든 주요 문서에 액세스하고 비즈니스를 수행 할 수 있습니다.
디지털 거래 관리 혜택
DTM은 트랜잭션 시간을 줄이고 고객 경험을 향상시켜 조직에 혜택을줍니다. DTM의 산업 표준을 xDTM이라고하며 개인 정보 보호, 보안, 보편성, 확장 성, 가용성, 시행 가능성, 개방성 및 규정 준수에 대한 요구 사항이 있습니다. CCU (Chief Information Officer) 및 DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel 및 UPS와 같은 회사의 임원들이이 표준을 관리하는 데 도움을줍니다. DTM은 업계 전문가가 의사에서 변호사, 공무원에 이르기까지 다양한 분야의 실무자를위한 모범 사례를 만들고 구현해야합니다. 예를 들어, 의료 환경에서 DTM을 사용하는 경우 개인 정보 보호 표준이 가장 중요한 반면, 금융에서는 보안 표준에 따라 최고 비용이 청구될 수 있습니다.
비즈니스의 모든 측면에서 DTM의 이점을 활용할 수 있습니다.
- 영업 부서에서는 보상 계약, 추천 계약, 신규 고객 가입 및 이용 약관 계약에 사용할 수 있으며, 인적 자원 부서에서는 신규 고용 서류, 비공개 계약 및 급여 양식에 사용할 수 있으며, 재무 부서에서는 송장 처리에 사용할 수 있습니다. IT에서는 액세스 관리 및 유지 관리 권한 부여에 사용될 수 있으며, 법무 팀은 계약 관리 및 내부 규정 준수에 DTM을 사용할 수 있으며, 구매 직원은 구매 주문서 및 작업 명세서에이를 사용할 수 있습니다.
실제로 디지털 거래 관리
기업은 기존의 종이 프로세스를 처음부터 끝까지 완전히 디지털 프로세스로 전환하면 DTM을보다 쉽게 채택 할 수 있습니다. 종이 기반 프로세스는 많은 사용자에게 친숙하고 편안하지만 일부 사용자가 생각하는 것만 큼 안전하거나 신뢰할 수는 없습니다. 종이 문서를 잃어 버릴 수 있으며, 안전하지 않으며 통제하기가 어려울 수 있습니다. 회사는 단일 부서에서 DTM을 구현하거나 회사 전체에서 DTM을 구현하도록 선택할 수 있습니다.
DocuSign, Adobe 및 VASCO Data Security (이전 Silanis)는 DTM 시장에서 3 대 주요 업체입니다. 모두 디지털 서명을 전문으로합니다. 다른 주요 DTM 회사로는 클라우드 스토리지, 팀 협업 및 비즈니스를위한 워크 플로우 자동화를 제공하는 Box가 있습니다. 전자 서명을 제공 할뿐만 아니라 파일을 저장하고 문서 공동 작업을 용이하게하며 종이 문서를 디지털 파일로 변환하는 Fluix; 직원들이 현장에서 데이터, GPS, 사진, 바코드 및 서명을 수집 할 수 있도록 도와주는 MiForms. 다른 DTM 회사도 많이 있으므로 잠재적 인 사용자는 자주 변경되는 비용과 기능을 비교해야합니다. 일부 회사는 소기업을 수용하고 다른 회사는 엔터프라이즈 급 솔루션에 중점을 둡니다. 공급자를 심사하는 편리한 방법은 누가 자신을 고객으로 나열하는지 보는 것입니다.
