급여 란?
급여는 사업체가 정해진 기간 동안 또는 주어진 날짜에 직원들에게 지불해야하는 모든 보상의 총합입니다. 일반적으로 비즈니스 회계 또는 인사 부서에서 관리합니다. 소기업 급여는 소유자 또는 직원이 직접 처리 할 수 있습니다. 급여 지불은 급여 처리, 직원 복리 후생 및 보험, 세금 원천 징수와 같은 회계 업무를 처리하는 전문 회사에 아웃소싱됩니다.
급여는 또한 사업체의 직원 목록과 각 직원으로 인한 보상액을 참조 할 수 있습니다. 대부분의 사업체에 대한 주요 비용이며 거의 항상 공제 가능합니다. 즉, 회사의 과세 소득을 낮추는 총 소득에서 비용을 공제 할 수 있습니다. 급여는 초과 근무, 병가 및 기타 변수로 인해 급여 기간마다 다를 수 있습니다.
급여 이해
급여는 회사 직원에게 지불하는 프로세스로, 근무 시간 추적, 직원 지불 계산 및 계좌로 직접 입금 또는 수표로 지불 분배를 포함 할 수 있습니다. 그러나 회사는 급여, 원천세, 보너스, 초과 근무 수당, 병가 및 휴가 수당을 기록하기 위해 회계 기능을 수행해야합니다. 회사는 또한 Medicare, 사회 보장 및 실업 세를 위해 정부에 지불 할 금액을 따로두고 기록해야합니다.
주요 테이크 아웃
- 급여는 사업체가 정해진 기간 동안 또는 주어진 날짜에 직원에게 지불해야하는 모든 보상의 총액입니다. 급여 프로세스에는 직원의 근무 시간 추적, 급여 계산 및 직접 입금 또는 수표를 통한 지불 분배가 포함될 수 있습니다. 또한 회사는 회계 및 기록 관리를 수행하고 Medicare, 사회 보장 및 실업 세금에 대한 기금을 마련해야합니다.
많은 중대형 회사가 급여 서비스 외부에서 계약을 체결하여 프로세스를 간소화합니다. 고용주는 각 직원이 근무한 시간을 추적하고이 정보를 급여 서비스에 전달합니다. 급여일에 급여 서비스는 급여 기간 동안 근무한 시간 또는 주 수 및 급여율을 기준으로 직원에게 지불해야하는 총액을 계산합니다. 이 서비스는 소득에서 세금 및 기타 원천 징수를 공제 한 다음 직원에게 지불합니다.
전문 급여 서비스 사용의 장단점
전문 급여 서비스는 많은 이점과 몇 가지 단점을 제공합니다. 급여 서비스의 주요 이점 중 하나는 회계 절차를 단순화하고 회사가 법률 및 세금 신고 요구 사항을 준수하도록 돕는 다양한 보고서를 작성할 수 있다는 것입니다. 급여 서비스는 또한 직원이 사용한 휴가 또는 개인 시간을 기록 할 수 있습니다.
단점은 회사가 급여 시스템을 아웃소싱 할 때 정확한 회계를 위해 회사 외부의 개인에 의존해야한다는 것입니다. 오류가 발생하면 회사의 현장 직원이 화가 직원을 처리해야합니다. 회사는 급여 서비스 오류로 인해 세금이 부과 될 수도 있습니다. 또한 급여 서비스는 사내에서 급여를 운영하는 것보다 비쌉니다. 서비스는 정해진 월 요금을 청구하거나 다양한 서비스 계층에 대해 다른 지불 구조를 제공 할 수 있습니다. 운영비가 적은 소규모 회사에게는 비용 때문에 급여 서비스가 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.
급여 소프트웨어 프로그램
전문화 된 급여 서비스를 사용하는 대신, 일부 회사는 급여 소프트웨어 프로그램에 의존합니다. 회사가 소프트웨어를 구매하면 추가 월 사용료가 없습니다. 소프트웨어 프로그램에는 일반적으로 인쇄 가능한 세금 양식 및 원천 징수 표가 포함됩니다. 내부 저축 시스템은 재정 절약 외에도 기밀 재무 정보를 비공개로 유지하는 데 도움이됩니다. 그러나 소프트웨어 프로그램은 시간이 많이 걸리므로 직원 수가 적은 회사에게는 문제가 될 수 있습니다.
