회계 정보 시스템 (AIS)이란 무엇입니까?
회계 정보 시스템 (AIS)은 내부 사용자가 투자자, 채권자 및 세무 당국에 정보를보고하기 위해 사용하는 재무 및 회계 데이터의 수집, 저장 및 처리와 관련됩니다. 일반적으로 정보 기술 리소스와 함께 회계 활동을 추적하는 컴퓨터 기반 방법입니다. AIS는 GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) 사용과 같은 전통적인 회계 관행을 최신 정보 기술 리소스와 결합합니다.
회계 정보 시스템 (AIS) 사용 방법
회계 정보 시스템은 회계주기에서 중요한 다양한 요소를 포함합니다. 시스템에 포함 된 정보는 산업 및 비즈니스 규모에 따라 다르지만 일반적인 AIS에는 수익, 비용, 고객 정보, 직원 정보 및 세금 정보와 관련된 데이터가 포함됩니다. 특정 데이터에는 판매 주문 및 분석 보고서, 구매 요청, 송장, 수표 등록부, 재고, 급여, 원장, 평가판 잔액 및 재무 제표 정보가 포함됩니다.
회계 정보 시스템에는 정보를 저장하기위한 데이터베이스 구조가 있어야합니다. 이 데이터베이스 구조는 일반적으로 테이블 및 데이터 조작을 허용하는 쿼리 언어로 프로그래밍됩니다. AIS에는 데이터를 입력하고 이전에 저장된 데이터를 편집하기위한 수많은 필드가 있습니다. 또한 회계 정보 시스템은 바이러스, 해커 및 기타 정보 수집을 시도하는 기타 외부 소스에 대해 예방 조치를 취하여 보안 수준이 높은 플랫폼 인 경우가 많습니다. 점점 더 많은 회사들이 데이터를 전자적으로 저장함에 따라 사이버 보안의 중요성이 점점 커지고 있습니다.
회계 정보 시스템의 다양한 출력은 데이터 조작 기능의 다양성을 보여줍니다. AIS는 고객 정보, 고정 자산에 대한 감가 상각 일정 및 재무보고에 대한 평가 잔액을 기준으로 미수금 에이징 리포트를 포함한 리포트를 생성합니다. 고객 목록, 세금 계산 및 재고 수준도 재현 될 수 있습니다. 그러나 서신, 메모 또는 프리젠 테이션은 AIS에 포함되지 않습니다. 이러한 항목은 회사의 재무보고 또는 부기와 직접 관련이 없기 때문입니다.
회계 정보 시스템의 장점
부서 간 인터페이스
회계 정보 시스템은 여러 부서에 걸쳐 인터페이스하기 위해 노력합니다. 시스템 내에서 영업 부서는 영업 예산을 업로드 할 수 있습니다. 이 정보는 재고 관리 팀에서 재고 수와 구매 자재를 수행하는 데 사용됩니다. 재고를 구매하면 시스템에서 채무 부서에 새 송장을 통지 할 수 있습니다. AIS는 또한 제조, 운송 및 고객 서비스 부서가 판매를 인식 할 수 있도록 새 주문에 대한 정보를 공유 할 수 있습니다.
내부 통제
회계 정보 시스템의 필수 부분은 내부 통제와 관련이 있습니다. 민감한 고객, 공급 업체 및 비즈니스 정보가 회사 내에서 유지되도록 정책 및 절차를 시스템 내에 배치 할 수 있습니다. 물리적 액세스 승인, 로그인 요구 사항, 액세스 로그, 권한 부여 및 업무 분리를 통해 사용자는 비즈니스 기능을 수행하는 데 필요한 관련 정보로만 제한 할 수 있습니다.
