예산 매뉴얼이란 무엇입니까?
예산 매뉴얼은 대기업이 예산 및 관련 보고서를 준비하는 데 사용하는 일련의 규칙 및 지침입니다. 조직이 더 크고 복잡 해짐에 따라 더 이상 한 사람 만 예산을 준비 할 수 없습니다.
대신, 기업 전체의 예산은 다양한 행위자 사이에서 신중하게 조정되어야합니다. 재무 분석가는 각 그룹과 긴밀히 협력하여 사전 설정된 일정에 따라 예산 정보를 수집 한 다음 최고 재무 책임자 (CFO) 사무실에서 집계 할 수있을 때까지 상위 재무 담당자를 통해 데이터를 전송합니다.
주요 테이크 아웃
- 예산 매뉴얼은 대규모 조직이 예산 책정 및보고에서 따르는 일련의 표준화 된 루틴 및 지침입니다. 크고 복잡한 조직은 이러한 매뉴얼을 사용하여 여러 액터의 예산 활동을 조정합니다. 예산 매뉴얼은 표준을 감독하는 예산위원회를 통해 개발 및 업데이트됩니다. 조직의 재무 단위 내 관행.
예산 매뉴얼의 기초
대기업 내 예산은 매우 복잡한 작업입니다. 재무 분석가는 과거 데이터를 기반으로 미래의 모습에 대해 가정해야합니다. 즉, 최상의 예산 책정 프로세스조차도 상당히 부정확 할 수 있습니다. 그런 다음 연도가 진행됨에 따라 각 그룹은 사전 정의 된 예산으로 유지되며 조건이 변경되어 부적절해질 수 있습니다.
반면에 일부 그룹은 필요한 것보다 더 많은 돈을 가지고 있다는 것을 알게 될 것이며 예산 삭감을 피하기 위해 불필요한 지출로 "추가"예산을 쓸모 없게 사용할 수도 있습니다.
예산 매뉴얼은 보통 예산위원회가 개발하고 수정합니다. 예산위원회는 조직의 재정 책임에 대한 표준, 실행 관행 및 유지 관리를 작성하고 감독하는 그룹입니다.
예산위원회는 회사 나 다른 기업체의 성공 또는 소멸에서 핵심적인 역할을합니다. 예산위원회는 조직의 재정적 인출에 모든 특권이 있다는 독특한 관점을 가지고 있습니다. 개별 부서의 사람들은 회사의 일부만 볼 수 있지만 전체 그림을 볼 수 있습니다.
위원회는 조직의 예산을 일정하게 유지하여 원활한 운영과 재정적 능력을 보장합니다. 금전적 문제가 발생하지 않는 조직 재무 문제는 종종 회사의 평가에 부정적인 영향을 미칩니다.
예산 매뉴얼의 예
예를 들어, 가상 XYZ 회사의 품질 보증 부서는 연간 50 만 달러의 예산이 허용됩니다. 이 돈은 급여, 추가 교육, 장비 및 품질 보증 부서에 필요한 기타 것들에 사용될 수 있습니다. 품질 보증 부서의 오랜 베테랑 인 Cindy는 회사를 떠났습니다. 품질 보증 부서는 업무량을 충당하고 그녀 없이도 계속 잘 운영 할 수 있지만, 직원 수를 유지하기 위해 예산의 일부를 잃지 않도록하려면 다른 사람을 고용하고 Cindy의 급여로 갔을 때 남은 돈을 써야합니다. 새로운 사람을위한 훈련.
