전자 회의 시스템이란 무엇입니까?
전자 회의 시스템 (EMS)은 그룹 내에서 문제 해결 및 의사 결정을 유발하기위한 소프트웨어입니다. 전자 회의 시스템의 표준 기능에는 전자 브레인 스토밍 (일반적으로 익명 형식), 병렬 처리, 토론 도구 및 투표가 포함됩니다. EMS의 고유 한 기능은 참여 부족, 비판 및 소수의 회원에 의한 진행 상황 지배와 같은 전통적인 대면 회의의 한계를 극복합니다.
전자 회의는 온라인에서 이루어지는 모든 회의입니다. 전자 회의 시스템 (EMS)은 전자 회의를 용이하게하기 위해 소프트웨어 플랫폼을 제공 할 수있어 지리적으로 또는 멀리 떨어져있는 직원이 전통적인 회사 회의에 참여할 수 있습니다.
전자 회의 시스템 이해
전자 회의 시스템 (EMS)은 웹 또는 화상 회의 회의 시스템과는 별개이지만 둘 다 공통된 기능이 있으며 현대 직장에서 서로 보완됩니다. EMS는 출장 비용 절감, 시스템이 제공하는 익명 성으로 인한 참여 증가, 바쁜 사무실에서의 회의에 비해 중단이 적고 참가자의 가용성이 향상되는 등 조직과 사용자에게 많은 이점을 제공합니다.
이러한 장점은 그러한 시스템의 주요 결점을 상쇄하는 것 이상으로, 개인적인 접촉과 인간의 상호 작용이 부족합니다. 다른 사람과 의사 소통 할 때 신체 언어를 읽고 눈을 마주 치는 것이 분명한 장점이 있습니다. EMS는 일반적으로 이러한 유형의 상호 작용을 차단하거나 제한합니다. EMS에 대한 또 다른 단점은 디지털 연결이 불안정하거나 포기할 경우 기술 또는 전자 중단의 위험이 있다는 것입니다.
주요 테이크 아웃
- 전자 회의 시스템 (EMS)은 그룹 공동 작업, 문제 해결 및 익명의 피드백을 제공하는 디지털 회의 공간을 제공하는 소프트웨어 플랫폼으로, 전자 회의 시스템은 기업이 출장 비용을 줄이고 참여를보다 쉽게 만들어줍니다. EMS는 직원이있는 곳이면 어디에서나 익명으로 접근 할 수 있기 때문에 EMS는 더 전통적인 회의가 촉진 할 수있는 개인적인 연락을 대체 할 수 없습니다. 시설에 연결 문제가있는 경우 EMS는 취약하므로 온라인 통신이 어렵습니다.
전자 회의 시스템의 예
EMS는 교육 및 판매 프리젠 테이션과 같은 제한적 또는 특정 목적을 위해 설계 될 수 있습니다. EMS의 잠재적 사용 예는 회사가 신제품을 출시 할 계획이고 제안 된 오퍼링에 대해 객관적인 지식과 지식을 가진 직원들 사이에서 잠재적 호소를 테스트하고자 할 때입니다. 전자 회의 시스템을 사용하여 참가자는 잠재적 인 충돌 및 그룹 사고없이 응답에 영향을 줄 수있는 의견과 비평을 공유 할 수 있습니다.
