일반 저널과 총계정 원장: 개요
비즈니스의 재무를 추적 할 때는 총계정 원장과 일반 저널을 모두 사용하는 이중 입력 시스템이 전체 통계를 추적하고 작업을 원활하고 수익성있게 유지하는 가장 좋은 방법 일 것입니다. 그러나 이중 입력 회계 기록 시스템의 작동 방식을 진정으로 이해하려면 먼저 총계정 원장 및 일반 분개라는 두 가지 주요 구성 요소와 관련된 다른 기능을 이해해야합니다.
주요 테이크 아웃
- 일반 저널은 회계사 및 회계 담당자가 사건이 발생한 날짜에 따라 순서대로 비즈니스 거래를 기록하는 최초의 장부를 의미하며, 총계정 원장은 자산, 부채, 소유주의 자본, 수입 및 지출의 5 가지 주요 회계 항목을 추적합니다. 기술의 발전으로 인해 대부분의 사람들은 각 계정을 별도로 관리 할 필요가 없습니다.
일반 저널
간단히 정의하면 일반 저널은 회계사 및 회계 담당자가 이벤트 발생 날짜에 따라 순서대로 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 원본 항목의 장부를 의미합니다. 일반 분개는 데이터가 기록되는 첫 번째 장소이며 항목의 모든 페이지에는 날짜, 일련 번호 및 차변 또는 신용 레코드에 대한 열이 구분되어 있습니다. 일부 조직은 특정 유형의 트랜잭션 만 기록하는 구매 분개 또는 판매 분개와 같은 전문 분개를 유지합니다.
소프트웨어 기술의 발전에도 불구하고, 자산 판매, 불량 부채 및 감가 상각과 같은 일반 저널에 비정기적인 거래를 항상 기록해야합니다.
거래가 일반 분개에 기록되면 금액은 채권, 장비 및 현금 거래와 같은 해당 계정에 전기됩니다.
총계정 원장
총계정 원장은 회계 담당자가 모든 관련 계정을 기록하는 데 사용하는 장부 또는 파일입니다. 총계정 원장은 자산, 부채, 소유주의 자본, 수익 및 지출이라는 5 가지 주요 회계 항목을 추적합니다. 각 계정은 2 열 T 자형 테이블입니다. 회계 담당자는 일반적으로 계정 제목을 "T"맨 위에 놓고 왼쪽에 차변 항목을, 오른쪽에 신용 항목을 기록합니다. 총계정 원장에 트랜잭션 설명, 날짜 및 일련 번호와 같은 특정 항목에 대한 추가 열이 표시되는 경우가 있습니다. 일반 분개 거래는 총계정 원장 계정에 전기 된 후 잔액이 계산되어 총계정 원장에서 평가판 잔액으로 이전됩니다.
특별 고려 사항
오늘날 대부분의 조직은 소프트웨어를 사용하여 총계정 원장 및 일반 저널에 거래를 기록합니다. 이러한 기본 기록 유지 활동이 크게 간소화되었습니다. 실제로 대부분의 회계 소프트웨어는 원장 및 분개를 기록 할 수있는 중앙 리포지토리를 유지 관리합니다. 그러나 기술의 발전으로 거래 기록이 더 쉽고 덜 지루해졌으며 각 계정을 별도로 유지 관리 할 필요가 없습니다. 회사 회계 또는 부기 소프트웨어의 모든 모듈에 데이터를 입력 한 사람은 이러한 저장소를 인식하지 못할 수도 있습니다. 이러한 많은 소프트웨어 응용 프로그램에서 데이터 입력 담당자는 드롭 다운 메뉴를 클릭하기 만하면 원장이나 분개에 거래를 입력 할 수 있습니다.
