긍정적 인 확인이란 무엇입니까?
긍정적 확인은 고객이 응답하여 품목의 정확성을 확인해야하는 감사 문의입니다. 긍정적 인 확인을 위해서는 원본 정보가 정확한지 확인하거나 정확하지 않은 경우 올바른 정보를 제공하여 정확성을 증명해야합니다.
주요 테이크 아웃
- 긍정적 확인은 고객이 응답하여 품목의 정확성을 확인해야하는 감사 문의입니다. 긍정적 확인은 원래 정보가 올바른지 확인하거나 부정확 한 경우 올바른 정보를 제공하여 정확성을 증명해야합니다. 부채, 투자, 은행 계좌, 채권 및 채무 금액
긍정적 인 확인 이해
긍정적 확인은 감사자가 특정 정보를 확인하기 위해 사용하는 확인 절차의 일부입니다. 서한을받는 사람은 정확성을 확인하거나 정보를 제공하기 위해 회신하여 감사 자에게 다시 보냅니다. 감사인에게 필요한 정보의 예는 다음을 확인하는 것입니다.
- 다양한 유형의 부채에 대한 금액 및 설명 잔액을 포함한 은행 계좌 정보 재고 금액 및 유형 투자 또는 유가 증권 판매를위한 판매 송장 사본 제품이 배송되도록하기 위해 배송 송장의 정보 또는 사본
확인 분석
또한 감사인은 긍정적 확인 서한을 사용하여 채무 및 채권 또는 회사를 확인합니다. 채무는 회사가 공급 업체에게 빚진 단기 부채입니다. 매출 채권은 회사 고객이 상품 판매를 위해 빚진 돈을 나타냅니다. 채권 및 채무는 일반적으로 30, 60 또는 90 일의 지불 조건을 갖습니다. 즉, 해당 기간 내에 지불해야합니다.
감사인은 기록이 회사와 고객간에 발생한 거래를 정확하게 반영하는지 여부를 판별하여 검사 할 계정 기록의 정확성을 확인할 수 있습니다. 고객에게 직접 연락하면 감사인이 나열된 계정이 실제로 존재하는지, 채무로 표시된 잔액이 올바른지, 접수 된 것으로 표시된 지불이 사실인지 확인하는 데 도움이됩니다.
매출 채권은 단기 자산으로 은행에서 대출이나 자금을 조달하기 위해 담보로 회사에서 사용할 수 있습니다. 결과적으로, 판매가 완료되었음을 확인하고 판매 자금이 정시에 수집되고 있는지 확인하기 위해 채권을 감사하는 것이 중요합니다.
회사가 계정 채무 기록을 감사하려면 부채 채무 또는 채권자 지불과 관련된 모든 출자 자금을 검토해야합니다. 이 과정에서 청구서 검토와 지불 된 금액으로 금액을 조정해야 할 수도 있습니다. 또한, 사업체는 정확성을 확인하기 위해 상기 금액을 지불 계좌에서 실제 출금과 일치시킬 수 있습니다.
긍정 대 부정 확인
긍정적 인 확인에는 원본 기록의 정확성에도 불구하고 지원 정보가 필요하지만 부정적 확인에는 불일치가있는 경우에만 응답이 필요합니다. 부정 확인 요청 중에는 계정 잔액이 $ 100, 000와 같은 특정 금액으로 나열되어 있는지 확인하라는 요청을받을 수 있습니다. 현재 계좌 잔고가 $ 100, 000이면 추가 조치가 필요하지 않습니다. 잔액이 다른 경우 차이를 설명하기 위해 추가 정보를 제공해야합니다. 부정적인 확인 편지는 또한 수신자가 편지에 요약 된 이벤트를 옵트 아웃할지 여부를 확인하는 데 사용됩니다.
개인 또는 사업체의 기록이 일반적으로 매우 정확한 것으로 간주되는 경우 부정적인 확인이 더 일반적으로 사용됩니다. 일반적으로 부정적인 확인을받는 회사는 엄격한 내부 요구 사항과 비즈니스 관행이있는 것으로 생각됩니다. 결과적으로 감사인에게는 일반적으로 한 번의 편지 만 보내면되므로 부정적인 확인은 비용이 많이 들고 시간이 덜 소요됩니다.
반대로, 서신의 원래 정보가 정확하더라도 재무 기록을 제공해야하므로 긍정적 인 확인 요청이 더 복잡합니다. 또한 회사의 장부에서 오류가 의심되는 경우 긍정적 인 확인 요청이 더 많이 사용됩니다. 그러나보다 정확하고 모든 사람이 같은 페이지에 있거나 동일한 재무 정보를 가지고 있기 때문에 복잡한 거래에서 긍정적 확인 편지가 더 일반적입니다. 예를 들어, 대출에서 감사인은 은행과 회사에 긍정적 인 확인을 사용하여 부채의 정확한 금액을 확인합니다.
결과적으로 긍정적 인 확인은받는 사람이 명시 적으로 요청한 것이기 때문에 부정적인 확인보다 재무 정보를 더 잘 나타내는 경향이 있습니다. 분쟁이 발생하면 긍정적 인 확인은 정보가 확인되었다는 물리적 증거입니다.
긍정적 인 확인의 예
IRS (Internal Revenue Service)에서 감사 대상으로 개인 또는 사업체를 선택한 경우 납세자는 선택한 세금 보고서에 나열된 정보를 확인하는 기록을 작성해야합니다. 감사에는 모든 수입원에 대한 긍정적 확인 요청, 취한 해당 공제 확인 및 청구 된 손익의 증거가 포함될 수 있습니다. 감사에 필요한 정보가보고 된 정보와 일치하더라도 감사 요구 사항을 충족시키기 위해 모든 증거를 제출해야합니다.
