조달이란 무엇입니까?
조달은 일반적으로 사업 목적으로 상품이나 서비스를 얻는 행위입니다. 회사는 일반적으로 비교적 대규모로 서비스를 요청하거나 상품을 구매해야하기 때문에 조달은 일반적으로 비즈니스와 관련이 있습니다.
조달은 일반적으로 구매의 최종 행위를 말하지만 최종 구매 결정을 내리는 회사에게 매우 중요한 조달 프로세스를 포함 할 수도 있습니다. 구매자 또는 판매자로서 회사는 조달 프로세스의 양쪽에있을 수 있지만 여기서는 주로 요청하는 회사의 측면에 중점을 둡니다.
조달의 작동 방식
조달 및 조달 프로세스는 회사 자원의 상당 부분을 관리해야 할 수 있습니다. 조달 예산은 일반적으로 관리자에게 필요한 상품이나 서비스를 조달하는 데 사용할 수있는 특정 가치를 제공합니다. 특정 자재 나 서비스를 구매할 수있는 능력이 운영의 수익성을 판단 할 수 있기 때문에 조달 프로세스는 종종 회사 전략의 핵심 부분입니다.
많은 경우에, 조달 프로세스는 종종 채무 회계 부서의 통제에 의해 중앙 집중화되는 회사 표준에 의해 결정됩니다. 조달 프로세스에는 수요의 준비 및 처리, 최종 수령 및 지불 승인이 포함됩니다.
포괄적으로 구매 계획, 표준, 사양 결정, 공급 업체 조사, 선택, 파이낸싱, 가격 협상 및 재고 관리가 포함될 수 있습니다. 따라서 많은 대기업에서는 성공적인 조달을 위해 회사의 일부 다른 영역의 지원이 필요할 수 있습니다.
최고 조달 책임자
일부 회사는 이러한 노력을 이끌 기 위해 최고 조달 책임자를 고용 할 수도 있습니다. 최고 조달 책임자는 조달 표준 수립을 감독하고, 조달 표준 통합 및 효율적인 지불을 보장하기 위해 지불 가능한 계정으로 작업하며, 여러 경쟁 입찰이있을 때 조달 결정을 내리는 조달 팀에서 일할 수 있습니다.
조달 비용은 사업의 매출 목표를위한 상품 및 / 또는 서비스 획득과 관련되므로 조달 비용은 사업의 재무 회계에 통합됩니다.
종합적으로 조달에는 회사의 여러 영역의 지원이 포함될 수 있습니다.
재무 회계
조달 처리는 여러 각도로 나누어 분석 할 수 있습니다. 회사와 산업은 직접 및 간접 비용 조달을 관리하는 다양한 방법을 갖습니다. 상품 회사는 서비스 회사와 비교하여 비용 관리 방식이 다릅니다.
직접 조달 비용과 간접 조달 비용
직접 지출은 완제품의 일부인 모든 품목을 포함하여 판매 및 생산 비용과 관련된 모든 것을 말합니다. 제조 회사의 경우 이는 원료에서 구성 요소 및 부품에 이르기까지 다양합니다. 판매 회사의 경우 여기에는 판매를 위해 도매 업체로부터 제품을 구매하는 비용이 포함됩니다.
서비스 기반 회사의 경우 직접 비용은 주로 서비스를 수행하는 직원의 시간당 인건비입니다. 판매 된 제품 원가와 관련된 품목의 조달은 회사의 총 수익에 직접적인 영향을 미칩니다.
반대로 간접 조달에는 비 생산 관련 구매가 포함됩니다. 회사가 운영을 용이하게하기 위해 사용하는 구매입니다. 간접 조달에는 사무용품, 마케팅 자료, 광고 캠페인, 컨설팅 서비스 등을 포함한 광범위한 구매가 포함될 수 있습니다. 회사는 일반적으로 간접 비용과 비교하여 직접 비용을 관리하기위한 예산과 프로세스가 다릅니다.
상품 대 서비스 조달 회계
조달은 모든 유형의 회사에 대한 비용 프로세스의 일부이지만, 상품 및 서비스 회사는 매출과 비용을 다르게 설명합니다. 따라서 조달 된 상품에 대한 회계도 조달 된 서비스에 대한 회계와 다릅니다.
상품에 중점을 둔 회사는 해당 상품의 조달을 재고로 처리해야합니다. 이 회사들은이 분야에서 공급망 관리에 많은 중요성을두고 있습니다. 서비스 기반 회사는 서비스를 주요 수익 창출 원으로 제공하므로 기술 기반 서비스를 위해 상품을 구매해야 할지라도 인벤토리 공급망에 크게 의존 할 필요는 없습니다.
일반적으로 많은 서비스 회사의 판매 비용은 서비스를 제공하는 직원의 시간당 인건비를 기준으로하므로 직접 비용으로 조달하는 것이 큰 요인이 아닙니다. 그러나 서비스 기반 회사는 일반적으로 마케팅을 통해 간접 비용으로 자체 조달을 처리하기 때문에 상대적 간접 비용이 더 높습니다.
주요 테이크 아웃
- 조달은 재화 또는 서비스를 얻는 행위로, 사업 조달에는 일반적으로 회사의 여러 영역이 포함 된 준비, 요청 및 지불 처리가 필요합니다. 구매 비용은 조달 요구에 따라 여러 범주로 분류 될 수 있습니다. 여러 입찰자가 참여하는 대부분의 대규모 조달 프로세스의 일부입니다.
특별 고려 사항: 경쟁 입찰
경쟁 입찰은 여러 입찰자와 관련된 대부분의 비즈니스 거래의 일부입니다. 상품에 대한 경쟁 입찰 프로세스는 일반적으로 서비스보다 더 단순합니다. 조달은 또한 자체 입찰 프로세스 및 요구 사항이있는 정부를 대신하여 상품 및 서비스를 구매하는 데 사용되는 용어입니다.
모든 유형의 상품에 대한 경쟁 입찰에는 일반적으로 단가, 배송 및 배송 조건을 자세히 설명하는 제안이 포함됩니다. 서비스 조달을위한 경쟁 입찰은 관련된 개인, 기술 서비스, 운영 절차, 고객 서비스, 교육, 서비스 요금 등을 포함하여 많은 것들을 포함 할 수 있기 때문에 더 복잡 할 수 있습니다.
두 경우 모두 입찰 담당자는 운영 비즈니스 측면과 비용을 모두 고려하여 협력하려는 공급 업체를 선택합니다. 그러면 변호사는 합의한 재화 나 용역에 따라 비용을 계산할 책임이 있습니다. 정부 기관과 대기업은 매년 또는 계획에 따라 조달 제안을 요청하여 비즈니스와 최상의 관계를 계속 유지할 수 있습니다.
