구매 결제란?
구매 대금 결제는 비즈니스를위한 상품 및 서비스 구매 프로세스를 완전히 자동화하는 통합 시스템입니다. 이 시스템은 상품 구매에서 공급 업체 지불에 이르기까지 취득의 모든 측면을 처리하기 때문에 그 이름을 얻었습니다. 구매 대금의 주요 이점은 효율성, 비용 절감 및 재무 및 조달 가시성 향상입니다.
구매 대금 이해
구매 대금 시스템은 요청으로 시작하여 조달을 진행하며 결제로 끝납니다. 요청은 구매 요청 양식과 함께 서비스, 품목 또는 제품을 공식적으로 요청하는 프로세스입니다. 상품이나 서비스를 받으면 조달이 이루어집니다. 결제가 완료되면 시스템이 종료됩니다.
주요 테이크 아웃
- 구매 대금은 상품 구매에서 공급 업체 지불에 이르는 기업을위한 완전한 구매 시스템이며, 구매 대금은 P2P, 조달 대금, 전자 조달 또는 요청 대 수표라고도합니다. 지불 프로세스가 자동화되고 비용이 절약되며 위험이 줄어 듭니다. 구매 지불은 가능한 한 오랫동안 현금을 보유하려는 회사의 이익이 아니기 때문에 공급 업체 지불 속도를 높이도록 설계되지 않았습니다. 구매 대금 시스템은 효율성과 재무 관리를 개선하도록 설계되었습니다.
구매 대금 (pay-to-pay)은 구매 프로세스를 최적화하여 더 나은 재무 관리 및 효율성을 통해 조직에 도움을줍니다. 이 간소화되고 통합 된 시스템은 비용을 절감하고 위험을 줄입니다. 일반적인 구매-결제 시스템에는 5 단계와 완료 요구 사항이 있습니다.
- 카탈로그: 선호하는 공급 업체의 카탈로그는 구매-결제 시스템의 첫 번째 요구 사항입니다. 구매 요청: 카탈로그에서 제품을 선택하면 구매자는 구매 요청을 해당 관리자에게 보냅니다. 구매 주문 워크 플로: 구매 요청이 관리자에 의해 승인되면 구매 주문이 생성됩니다. 인보이스 발행: 인보이스 수동 처리는 매우 힘들고 시간이 많이 걸리기 때문에 구매 결제 시스템의 중요한 구성 요소입니다. 자동 송장 처리는 시간과 비용을 절약하고 구매 주문과 송장을 일치시키는 조정 기능을 포함합니다. 결제: 송장이 결제 승인되면 회사의 회계 시스템에 파일이 생성됩니다. 승인 된 송장은 공급 업체가 크레딧을 연장 한 기간이 끝날 때까지 공급 업체에 지불합니다.
구매 대금 결제 시스템은 결제 프로세스 속도를 높이기위한 것이 아닙니다. 이것은 주목할만한 목표이지만 실제로 청구서를 더 빨리 지불하면 자체 현금 흐름의 타이밍에 영향을 미치기 때문에 대부분의 회사에게는 우선 순위가 아닐 것입니다. 구매-지불 시스템의 목표는 재무 부서가 적시에 데이터를 구매하기 때문에 효율성과 재무 관리를 개선하는 것입니다.
빠른 사실
구매 시스템은 인건비를 줄이고 정확성을 높이는 자동화 된 프로세스입니다.
구매-결제 시스템의 모범 사례에는 공급 업체 포털, 카탈로그 및 구매 채널의 복잡성 감소, 최고 경영진의 지원과 같은 단일 접점을 사용하는 견고한 기술이 포함됩니다. 지출 금액, 수신 할 제품 또는 서비스 및 배송 시간에 대한 주요 데이터를 제공 할 수 있습니다.
