영수증이란 무엇입니까?
영수증은 가치있는 무언가가 한 당사자에서 다른 당사자로 이전되었다는 서면 승인입니다. 소비자가 일반적으로 공급 업체 및 서비스 제공 업체로부터받는 영수증 외에도 영수증은 B2B 거래와 주식 시장 거래에서도 발행됩니다. 예를 들어, 선물 계약의 보유자에게는 일반적으로 인도 상품이 제공되는데, 이는 선물 계약이 만료 될 때 기초 자산으로 교환 할 수있는 영수증 역할을합니다.
빠른 사실
감열 인쇄는 저렴하고 사용하기 쉽기 때문에 가장 일반적으로 사용되는 물리적 영수증 인쇄 형식입니다.
영수증 설명
소유권을 표시하는 것 외에도 영수증은 다른 이유로 중요합니다. 예를 들어, 많은 소매 업체는 고객이 품목을 교환하거나 반품하기 위해 영수증을 보여야한다고 주장하지만 다른 소매 업체는 일반적으로 특정 기간 내에 발행 된 영수증이 제품 보증 목적으로 생산되도록 요구합니다. 국세청은 특정 비용에 대한 서류를 요구하기 때문에 영수증도 세금에 중요 할 수 있습니다. IRS (Internal Revenue Service)는 다음 유형의 영수증이 생성되면 소기업에 의해 유지되도록 제안합니다.
- 금전 등록기 테이프, 예금 정보 (현금 및 신용 판매), 영수증 장부, 송장, 구매 및 원자재 영수증 양식 1099-MISC 지불 한 금액과 사업 구매가 필요한지 확인 서류에는 취소 된 수표 또는 수취인, 금액 및 지불 증명 / 전자 자금 이체를 식별하는 기타 문서가 포함될 수 있습니다.
세금 목적으로 영수증을 보유하는 관행은 고대 이집트에서 비롯된 것으로 생각됩니다. 농민과 상인은 세금 착취를 피하기 위해 거래를 문서화하는 방법을 찾았습니다. 종이 대신 파피루스가 사용되었습니다. 보다 현대적으로 런던 은행은 산업 혁명의 인쇄기를 사용하여 자체 브랜드로 영수증을 인쇄했습니다.
주요 테이크 아웃
- 영수증은 금융 거래의 증거를 나타내는 문서이며 영수증은 B2B 거래와 주식 시장 거래에서 발행됩니다. 영수증은 특정 경비의 증거로 세금 목적으로도 필요합니다.
디지털 영수증에 대한 국세청 요구 사항
디지털 영수증이 표준이되고 있습니다. 1997 년 이후 IRS는 스캔 목적으로 디지털 영수증을 유효한 기록으로 받아 들였습니다. 수익 절차 97-22에 따르면 디지털 영수증은 정확하고 쉽게 보관, 보존, 검색 및 재생산되어야합니다. 사업주는 IRS에 사본을 제공 할 수 있어야합니다.
세금 감사 목적으로 모든 문서가 유효한 것은 아닙니다. IRS는 금액, 장소, 날짜 및 비용 유형을 자세히 설명하는 한 다양한 문서를 접수합니다.
디지털 레코드는 물리적 영수증처럼 마모되지 않으며 하드 드라이브가 고장 나면 손실 될 수 있습니다. 따라서 클라우드 또는 항상 액세스 할 수있는 곳에 저장하는 것이 좋습니다.
영수증은 데스크탑 스캐너 및 휴대폰 앱을 사용하여 디지털 방식으로 저장할 수 있습니다. 이러한 유형의 기술을 사용하여 비용 보고서를 구성하고 작성하며 데이터를 부기 소프트웨어와 통합 할 수 있습니다.
