고객은 W-9의 정보를 사용하여 고객에 대해 제출 한 1099-MISC에 귀하의 이름, 상호, 주소 및 납세자 식별 번호 (TIN)를 기입합니다. 세금 연도 종료 후 1 월 말에 1099-MISC 사본 1 부를 IRS에 보내고 다른 사본을 1 월 말에 보내드립니다.
W-9를 작성해야하는 다른 상황은 다음과 같습니다.
- 특정 부동산 거래 모기지이자 지불 유치 확보 또는 개인 퇴직 약정 (IRA)에 대한 부채 기여의 취소 취소
(사용에 대한 자세한 내용 및 서명해야하는 경우 W-9 양식의 목적을 읽으십시오.)
단계별 지시 사항
양식 W-9는 작성하기 가장 쉬운 IRS 양식 중 하나이지만 세금 양식이 긴장을 풀더라도 걱정하지 마십시오. 적절한 방법을 안내해드립니다.
1 단계: 세금 신고서에 표시된대로 이름을 입력하십시오. 쉬워요?
2 단계: 1 단계에 입력 한 이름과 다른 경우 비즈니스 이름 또는 "무시 된 엔티티"이름을 입력하십시오. 예를 들어, 귀하는 단독 소유권자 일 수 있지만 마케팅 목적으로 개인 이름을 귀하의 이름으로 사용하지 않습니다 비즈니스 이름; 대신, 당신은 다른 이름으로“사업을하고 있습니다”. 여기에 그 이름을 입력하십시오. 무시되는 엔터티 부분에 대해, 그것이 무엇인지 모른다면 아마도 당신은 아닐 것입니다. 가장 일반적으로 무시되는 법인 유형은 단일 회원 유한 책임 회사입니다.
3 단계: 연방 세금 분류를 위해 어떤 유형의 사업체가 있습니까: 단독 사업자, 파트너십, C 법인, S 법인, 신탁 / 부동산, 유한 책임 회사 또는“기타”? 해당 상자를 확인하십시오. 확실하지 않은 경우 다른 기업 중 하나가 되려면 많은 서류를 제출해야했기 때문에 아마도 개인 소유 주일 것입니다.
4 단계: 면제. 이 상자를 비워 두십시오. 다음은 몇 가지 예외입니다.
1. 회사 (대부분의 경우)와 같이 백업 원천 징수에서 면제 된 수취인은“면제 수취인 코드”상자에 코드를 입력해야 할 수 있습니다. 양식 W-9 지침에는 면제 수취인과 그 코드 및 이러한 코드를 사용해야하는 지불 유형이 나와 있습니다. 예를 들어, 이자 또는 배당금 수령을 위해 W-9를 작성하는 회사는 코드“5”를 입력합니다.
2. FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act)에 따라보고가 면제 된 수취인은 "FATCA보고 코드 면제"상자에 코드를 입력해야 할 수 있습니다. 이 상자 중 어느 것도 전형적인 독립 계약자 또는 프리랜서에게는 적용되지 않습니다.
5 단계: 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 제공하십시오. 집 주소가 사업장 주소와 다른 경우 어떻게합니까? W-9 양식에 어떤 주소를 제공해야합니까? 세금 신고서에 사용할 주소를 사용하십시오. 예를 들어, 사무실 공간을 임대하는 개인 사업자이지만 집 주소를 사용하여 세금 보고서를 제출하는 경우 집 주소를 W-9 양식에 입력하면 IRS가 1099와 1040 양식을 일치시키는 데 어려움이 없습니다.
6 단계: 이 선택적 단계에서 요청자의 이름과 주소를 제공 할 수 있습니다. 세금 식별 번호를 제공 한 사람의 기록을 유지하려면이 상자를 채우십시오.
7 단계: 국세청은이 부분을 파트 I이라고 부릅니다. 방금 완료 한 모든 단계가 무엇인지 궁금하게 만들어야합니다. 여기에는 사업체의 세금 식별 번호를 제공해야합니다. 이는 개인 사업자 인 경우 개별 사회 보장 번호 (SSN)이거나 다른 유형의 사업자 인 경우 고용주 식별 번호 (EIN)입니다. 이제 일부 개인 소유주도 EIN을 보유하고 있지만 IRS는 단독 소유주가 S-9를 W-9 형식으로 사용하는 것을 선호합니다. 다시 말하면, 귀하가받은 1099를 세금 신고서와 더 쉽게 일치시킬 수 있으며, 이를 SSN으로 제출하게됩니다.
비즈니스가 새롭고 EIN이 없으면 어떻게됩니까? W-9 양식을 작성해도됩니다. IRS는 번호를 신청하고 TIN을위한 공간에“신청”을 작성해야한다고 말합니다. 이 번호는 최대한 빨리 받기를 원할 때까지 백업 원천 징수의 대상이되기 때문에 가능합니다. IRS 웹 사이트에서 EIN을 신청할 수 있습니다. 백업 원천 징수에 대한 자세한 내용은 8 단계, 파트 II에 대한 아래 지침을 참조하십시오.
8 단계: 파트 II에서는 W-9 양식에 서명하기 전에 모든 정보의 진실성을 증명해야합니다. 세금 양식에 고의로 누워 있으면 벌금을 내거나 감옥에 가야합니다. 국세청은 엉망이되지 않습니다. W-9 양식에 서명하기 전에 위증시 처벌을 받는다는 사실을 증명해야합니다.
대부분의 납세자는 백업 원천 징수에서 면제됩니다. 국세청이 무슨 말을하는지 모른다면 아마도 면제 될 것입니다. 면세 대상이 아닌 경우, IRS는 귀하에게 통지 할 것이며, 지불 한 소득세는 고정 된 24 %의 급여에서 원천 징수하고 IRS로 보내야하기 때문에 귀하가 알아야 할 회사는이를 알아야합니다., 이제 세금 신고를 속이지 않는 또 다른 합당한 이유를 알고 있습니다. 미래의 고객에게 이에 대해 이야기해야 할 수도 있습니다. 항목 (c)는 기본적으로 한번 원천 징수 대상이되었지만 더 이상 원치 않으면 아무도 알 필요가 없다고 말합니다.
당신이 거주하는 외계인이라면, 당신은 분명합니다. 또한 IRS는 다음을 "미국 사람"으로 간주합니다. 미국에서 또는 미국 법률에 따라 만들거나 조직 된 파트너십, 회사, 회사 또는 협회; 국내 부동산; 그리고 국내 신뢰. 귀하의 비즈니스가 외국 파트너가있는 파트너 인 경우 특별 규칙이 적용됩니다. W-9 양식을 작성하여 지침을 읽으십시오. 미국 시민이 아닌 경우 W-8 양식 또는 8233 양식을 대신 작성해야합니다.
아마도이 문제에 대해 걱정할 필요가 없을 것입니다. 이것은 외화 세법 준수 법과 관련이 있습니다.
서명하기 전에 몇 가지 더 많은 포인트
양식 W-9는 국세청에 모든이자 및 배당금을 신고하지 않았기 때문에 현재 백업 원천 징수 대상이되었음을 IRS에 통지 한 경우 위의 항목 2를 생략하도록 지시합니다.
부동산 거래와 관련하여 W-9 양식을 작성하는 경우 항목 2를 제외 할 수 있습니다. 이 경우 항목 2는 적용되지 않으므로 백업 원천 징수 대상인지 여부는 중요하지 않습니다.
이제 W-9 지침의 작은 글씨를주의 깊게 읽으면 대부분의 사람들이이 양식에 서명 할 필요가 없음을 나타냅니다. IRS에서 이전에 잘못된 TIN을 제공했다는 알림을받은 경우에만 일반적으로 서명해야합니다. 그러나 W-9 양식을 작성해달라고 요청한 사람은 서명하지 않은 경우 양식이 불완전하거나 유효하지 않은 것으로 간주하고 다른 방법으로 설득하려고하는 행운을 빕니다.
양식 반환
작성한 양식 W-9를 작성해달라고 요청한 업체에 반환하십시오. 신원 도용에 대한 노출을 제한하기 위해 직접 전달하는 것이 가장 좋지만이 방법은 실용적이지 않은 경우가 많습니다. 메일은 비교적 안전한 것으로 간주됩니다. 양식을 이메일로 보내야하는 경우 문서와 이메일 메시지를 모두 암호화하고 메시지를 보내기 전에 수신자의 정확한 이메일 주소가 있는지 세 번 확인해야합니다. 온라인을 통해 무료 서비스를 이용할 수 있지만 문서를 신뢰하기 전에 평판을 확인하십시오.
결론
W-9 양식에 정확한 정보를 제공하면 귀하가받는 지불금 또는이 양식을 필요로하는 기타 거래가 IRS에 올바르게보고됩니다. 비즈니스의 적절한 분류와 같은 일부 항목이 확실하지 않으면 회계사 또는 기타 재정 고문에게 문의하십시오.
