가상 오피스 란?
가상 사무실은 긴 임대 및 관리 직원의 오버 헤드없이 비즈니스에 실제 주소 및 사무실 관련 서비스를 제공합니다. 가상 사무실을 통해 직원들은 어디에서나 업무를 수행 할 수 있지만 우편 주소, 전화 응답 서비스, 회의실 및 화상 회의와 같은 업무를 수행 할 수 있습니다.
가상 오피스의 작동 방식
가상 사무소는 고객에게 서비스를 제공하기 위해 하나의 단위로 작동하지만 고정 된 위치에는 존재하지 않습니다. 이러한 유형의 설정은 특히 오버 헤드를 최소화하려는 신생 기업 및 소규모 기업에게 인기가 있습니다. 화상 회의와 같은 웹 기반 사무 생산성 소프트웨어 및 서비스의 개발은 가상 사무소의 성장을 이끌었습니다.
주요 테이크 아웃
- 가상 사무실은 하나의 장치로 작동하고 실제 우편 주소를 가지고 있지만 특정 위치에는 존재하지 않는 회사입니다. 화상 회의 및 메시징 서비스와 같은 도구의 개발로 인해 가상 사무실의 사용이 증가했습니다. 가상 오피스 운영은 기존 오피스보다 훨씬 적기 때문에 이러한 유형의 설정은 소규모 기업과 신생 기업들 사이에서 인기가 있습니다. 비즈니스 비용이 저렴한 옵션 인 전화 응답 및 화상 회의와 같은 일부 서비스는 접근성이 제한 될 수 있습니다.
가상 사무실은 또한 서비스를 통해 근로자가 통근뿐만 아니라 관리 작업을 수행하지 않기 때문에 생산성이 향상 될 수 있습니다. 각 직원은 가장 편리한 곳에서 일할 수 있으며 사업은 현지에 사는 직원을 고용하는 것으로 제한되지 않습니다.
더 많은 사람들이 원격으로 일할 수있는 방법을 찾으면 가상 사무실의 이점이 즉시 눈에 able니다. 그러나 모든 것이 쉬운 것만은 아닙니다. 일부는 가상 오피스 공간의 스케줄링이 물리적 오피스 고유의 시간 소모적 인 스케줄링 충돌과 다르지 않은 것을 발견 할 수있다.
가상 오피스의 장단점
사용자에게 가상 오피스의 매력은 두 가지입니다. 첫째, 가상 오피스의 월별 비용은 기존 오피스보다 훨씬 저렴합니다. 결국, 유지 보수 및 유지 비용이 없으며 직원이 필요하지 않습니다. 가상 사무실은 월 단위 임대를 통해 보안을 유지할 수 있으므로 사용자의 비즈니스 변경 (임대가 만료 될 때까지 기다리거나리스 임대 비용이 발생하지 않음)이 더 유연 해집니다.
가상 오피스를 사용하는 데 드는 비용은 멤버쉽 요금으로 $ 50, 기본 서비스를위한 월별 임대로 월 $ 250 이상으로 낮출 수 있습니다. 추가되는 서비스가 많을수록 더 비쌉니다.
둘째, 가상 사무실은 우편 주소, 전화 응답 및 화상 회의 서비스를 제공 할 수 있습니다. 따라서 소규모 비즈니스는 실제보다 크게 나타날 수 있습니다. 또한 사용자가 클라이언트를 만날 수 있도록 실제 주소 (또는 여러 주소)를 제공 할 수 있습니다. 때로는 주소가 잘 알려진 위치 나 거리와 같이 가상 사무실 사용자에게 명성을 불러 일으킬 수 있습니다. 전문 전화 응답 서비스도 같은 효과를 낼 수 있습니다.
가상 사무실 배치가 제공하는 일부 서비스는 사전 계획이 필요합니다. 예를 들어, 많은 패키지에는 회의실 사용이 제한되어 있거나 원격 화상 회의 및 화상 회의 서비스가 제한되어 있습니다. 가상 사무실은 밤과 주말에 액세스가 제한 될 수 있습니다. 유연성 제한이 부족하고 불편한 사용자가있을 수 있습니다. 또한 집에서 일할 때주의가 산만해질 수 있으므로 가상 사무실 환경에서 작업 할 때 일부 근로자의 생산성이 떨어질 수 있습니다.
