8 단계 회계주기는 모든 유형의 회계 담당자를 알고 있어야합니다. 부기 책임의 전체 프로세스를 8 가지 기본 단계로 나눕니다. 이러한 많은 단계는 종종 회계 소프트웨어 및 기술 프로그램을 통해 자동화됩니다. 그러나 최소한의 기술 지원만으로 서적을 작업하는 소기업 회계사에게는 수동으로 단계를 알고 사용하는 것이 필수적 일 수 있습니다.
회계주기 란 무엇입니까?
회계주기는 회사의 부기 작업을 완료하기위한 기본 8 단계 프로세스입니다. 비즈니스 재무 활동의 기록, 분석 및 최종보고에 대한 명확한 안내서를 제공합니다.
회계주기는 한 번의 전체보고 기간 동안 포괄적으로 사용됩니다. 따라서 프로세스 기간 내내 조직을 유지하는 것이 전체 효율성을 유지하는 데 도움이되는 핵심 요소가 될 수 있습니다. 회계주기는보고 요구에 따라 다릅니다. 대부분의 회사는 매달 성과를 분석하려고하지만 일부는 분기 별 또는 연간 결과에 더 중점을 둘 수 있습니다.
어쨌든, 대부분의 회계 담당자는 회사의 재무 상태를 매일 인식 할 것입니다. 전반적으로 각 회계주기의 시간을 결정하는 것은 개설 및 마감에 대한 특정 날짜를 설정하기 때문에 중요합니다. 회계주기가 종료되면 새로운주기가 시작되어 8 단계 회계 프로세스가 다시 시작됩니다.
주요 테이크 아웃
- 회계주기는 비즈니스 소유자가 비즈니스 활동에 대한 재무 회계를보다 쉽게 수행 할 수 있도록 설계된 프로세스로, 회계주기에는 일반적으로 8 단계를 수행해야합니다. 사업.
8 단계 회계주기 이해
8 단계 회계주기는 모든 회사 거래를 개별적으로 기록하는 것으로 시작하여 지정된주기 기간 동안 회사의 활동에 대한 포괄적 인 보고서로 끝납니다. 많은 회사에서 회계 소프트웨어를 사용하여 회계주기를 자동화합니다. 이를 통해 회계사는주기 날짜를 프로그래밍하고 자동화 된 보고서를받을 수 있습니다.
각 회사의 시스템에 따라 다소의 기술 자동화가 활용 될 수 있습니다. 일반적으로 부기에는 일부 기술 지원이 필요하지만 회계 담당자는 다양한 시점에서 회계주기에 개입해야 할 수도 있습니다.
모든 개별 회사는 일반적으로 회사의 비즈니스 모델 및 회계 절차에 맞게 특정 방식으로 8 단계 회계주기를 수정해야합니다. 발생 회계와 현금 회계에 대한 수정은 대개 하나의 주요 관심사입니다.
회사는 단일 항목 회계와 이중 항목 회계 중에서 선택할 수도 있습니다. 세 가지 주요 재무 제표, 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표를 모두 작성하는 회사에는 이중 입력 회계가 필요합니다.
회계주기의 8 단계
회계주기의 8 단계는 다음과 같습니다.
1 단계: 거래 식별
회계주기의 첫 번째 단계는 거래를 식별하는 것입니다. 회사는 회계주기 내내 많은 거래를 할 것입니다. 각자 회사의 장부에 제대로 기록되어야합니다.
모든 유형의 트랜잭션을 기록하려면 기록 보관이 필수적입니다. 많은 회사는 판매 거래를 기록하기 위해 장부와 연결된 POS 기술을 사용합니다. 판매 외에도 다양한 종류의 비용이 발생할 수 있습니다.
2 단계: 분개에 거래 기록
주기의 두 번째 단계는 각 트랜잭션에 대한 분개를 생성하는 것입니다. POS 기술은 1 단계와 2 단계를 결합하는 데 도움이 될 수 있지만 회사는 비용을 추적해야합니다. 거래가 공식적으로 기록 될 때 발생 회계와 현금 회계의 선택이 결정됩니다. 발생 회계는 매출과 비용의 일치를 요구하므로 판매시 둘 다 예약해야합니다.
현금 회계는 현금을 수령하거나 지불 할 때 거래를 기록해야합니다. 이중 엔트리 부기는 손익 계산서 및 현금 흐름표와 함께 철저하게 개발 된 대차 대조표를 관리하기 위해 각 거래마다 두 개의 항목을 기록해야합니다.
이중 입력 회계를 사용하면 각 거래마다 차변 및 대변이 동일합니다. 단일 항목 회계는 수표 관리와 비슷합니다. 잔액 보고서를 제공하지만 여러 항목이 필요하지 않습니다.
3 단계: 게시
거래가 분개로 기록되면 총계정 원장의 계정에 전기되어야합니다. 총계정 원장은 계정별로 모든 회계 활동을 분류합니다. 이를 통해 회계 담당자는 계정별로 재무 상태 및 상태를 모니터링 할 수 있습니다. 총계정 원장에서 가장 일반적으로 참조되는 계정 중 하나는 사용 가능한 현금의 양을 자세히 설명하는 현금 계정입니다.
4 단계: 조정되지 않은 평가판 잔액
회계 기간이 끝나면, 시험 잔액은 회계주기의 네 번째 단계로 계산됩니다. 시험 잔액은 회사에 각 계정의 조정되지 않은 잔액을 알려줍니다. 조정되지 않은 시험 잔액은 테스트 및 분석을위한 5 단계로 진행됩니다.
5 단계: 워크 시트
워크 시트를 분석하고 조정 항목을 식별하면 사이클의 다섯 번째 단계를 구성합니다. 차변 및 대변이 동일한 지 확인하기 위해 워크 시트가 작성되고 사용됩니다. 불일치가있는 경우 조정해야합니다.
오류를 식별하는 것 외에도 발생 회계를 사용할 때 수익 및 비용 일치를 위해 조정 항목이 필요할 수 있습니다.
6 단계: 분개 조정
여섯 번째 단계에서 회계 담당자가 조정합니다. 조정은 필요한 경우 분개로 기록됩니다.
7 단계: 재무 제표
회사가 모든 조정 항목을 작성한 후 7 단계에서 재무 제표를 생성합니다. 대부분의 회사에서 이러한 진술에는 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표가 포함됩니다.
8 단계: 책 닫기
마지막으로, 회사는 지정된 마감일에 하루가 끝날 때 장부를 마감하여 여덟 번째 단계에서 회계주기를 종료합니다. 결산 보고서는 해당 기간 동안의 성과 분석을위한 보고서를 제공합니다.
종료 후 회계주기는 새로운보고 기간부터 처음부터 다시 시작됩니다. 마감일은 일반적으로 서류를 제출하고 다음보고 기간을 계획하며 향후 행사 및 업무 일정을 검토하기에 좋은시기입니다.
결론
8 단계의 회계주기 프로세스는 회계 담당자와 바쁜 기업가가 쉽게 회계 할 수 있도록합니다. 회계 활동을 처리하는 방법에서 추측을하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 일관성, 정확성 및 효율적인 재무 성과 분석을 보장합니다.
