책임있는 계획이란 무엇입니까?
책임 계획은 상환이 소득으로 계산되지 않는 사업 비용에 대해 근로자에게 상환하기위한 국세청 (IRS) 규정을 따르는 계획입니다. 이는 상환에 원천 징수 세 또는 W-2보고가 적용되지 않음을 의미합니다. 그러나 이러한 비용은 책임있는 계획에 속하기 위해 사업 관련 비용이어야합니다.
주요 테이크 아웃
- 책임 계획은 직원에게 업무 관련 비용을 상환하는 프로세스로, 보상 계획은 업무 보상의 형태로 간주되지 않으므로 과세 대상이 아닙니다. 비용은 사업 계획 인 경우에만 책임 계획의 일부로 간주 될 수 있습니다. 관련되고 정확하게보고되며 초과 상환액이 반환되는 경우. 상환 된 비용이 책임을지지 않는 것으로 간주되면 IRS의 과세 대상이됩니다. 초과 자금은 일반적으로 120 일 이내에 반환해야합니다.
책임있는 계획의 작동 방식
책임있는 계획은 책임이없는 계획과 다릅니다. 사업 상환 계획이 책임있는 계획에 대한 IRS 요구 사항을 따르지 않는 경우, 해당 계획은 책임이 없으며, 비용 상환은 직원 보상의 일부로 간주되므로 원천 징수 대상이되며 직원의 W- 폼에보고되어야합니다.
IRS 규정에 따르면, 책임 계획에 따라 비용이 사업과 관련이 있고 적절하게 회계 처리 된 경우 상환됩니다. 또한 실제 비용을 초과하여 지불 한 금액은 지정된 기간 내에 회사에 반환해야합니다. 직원이 발생하는 비즈니스 관련 비용에는 여행, 식사, 숙박, 엔터테인먼트 또는 운송과 같은 것들이 포함될 수 있습니다. 직원은 기록이있는 비용을 적절히 설명하고 합리적인 기간 내에 초과 배상금을 반환해야합니다.
고용주는 계획의 세부 사항을 IRS에 제출할 필요는 없지만 책임있는 계획의 요구 사항을 충족한다는 것을 입증 할 수 있어야합니다.
고용주는 종종 IRS가 게시 한 것보다 더 엄격한 책임 계획 요건을 활용할 수 있습니다.
책임있는 계획에 대한 요구 사항
책임감있는 계획의 요건은 사업과 관련이 있으며, 직원 경비는 합리적이고시기 적절한 방식으로 고용주에게 적절하게 회계 처리되어야하며, 초과 상환은 합리적인 시간 내에 고용주에게 반환해야합니다.
사업 관련 비용으로 간주 되려면 다음 요건을 충족해야합니다. 고용 과정에서 발생하는 비용과 개인 비용과 사업 비용이 혼합 된 비용은 다음과 같이 적절히 회계 처리됩니다. 따라서 고용주와 직원간에 비용을 분할합니다. 일반적인 예로는 출장에 사용되는 개인용 자동차의 예가 있습니다. 이러한 경우 직원은 개인 운송 및 업무 관련 운송 과정에서 발생한 마일을 고려하여 비용을 분할해야합니다. 적절하게.
적절한 회계는 일반적으로 직원 자금이 사업과 관련이 있음을 증명하기 위해 타사 확인을 받아야합니다. 영수증은 직원들이 자금 요청의 적법성을 증명하기 위해 사용할 일반적인 형태의 제 3 자 입증입니다. 그러나 75 달러 미만의 비 숙박 비용, 일당 기준 IRS에 해당하는 식사 상환액, 택시와 같이 공식적인 지불 증명을 얻기 어려운 운송비를 포함하여이 규칙에는 예외가 있습니다., 지하철 및 버스. 일반적으로, 초과 상환 자금의 반환에 대한 기대는 그러한 자금이 지불 후 120 일 이내에 고용주에게 반환된다는 것입니다.
