이를 통해 사업주는 수입과 지출을 추적하고 회사의 이윤과 전반적인 효율성 및 수익성을 평가할 수 있습니다. 또한 기업이 모든 IRS (Internal Revenue Service) 규칙을 준수하고 있음을 보증합니다.
주요 테이크 아웃
- Intuit QuickBooks는 기본 수준에서 사용하거나 고급 기능으로 사용자 정의 할 수 있습니다.Wave Accounting은 기본 부기 기능을 갖춘 무료 입력 수준을 갖추고 있습니다.
IRS는 전자 기록을 보관할 사업이 필요하지 않습니다. 그러나 장부와 같은 전문 부기 보조 도구를 사용하더라도 수동 기록은 특히 비즈니스가 성장함에 따라 번거로울 수 있습니다.
필수 사항
클라이언트 파일을 종이, 전자 양식 또는 둘 다로 보관해야합니다. 비즈니스 계약 사본과 함께 제공 한 서비스 및 제품에 대한 기록은 거래의 모든 측면에 문제가있을 경우 이용 가능해야합니다.
어떤 소프트웨어를 사용하든, 모든 계약서 사본과 함께 제공하는 서비스 및 제품을 기록하십시오.
또한 계약 기록이 필요합니다. 서비스가 제공되거나 제품이 판매 될 때마다 계약서에 서명해야합니다. 모든 계약서 사본을 보관하십시오.
다양한 기록 관리 소프트웨어 옵션을 사용할 수 있습니다. 아래에 나열된 세 가지 옵션은 스타트 업 및 소규모 비즈니스에 가장 많이 사용되며 가장 인기있는 옵션 중 하나입니다.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online은 최고의 회계 및 기록 관리 소프트웨어 프로그램 중 하나로 널리 평가되고 있습니다.
이 소프트웨어는 데이터 입력을 안내하고 회계 작업을 자동으로 수행합니다. Microsoft Excel 스프레드 시트를 포함하여 사용하는 다른 소프트웨어를 통합 할 수 있습니다.
무엇보다도 QuickBooks를 사용하면 일일 경비 및 거래를 추적하고 청구서 및 직원을 지불하며 송장을 보내고 모든 재무 계정에서 데이터를 동기화 할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 가장 기본적인 수준에서 사용하거나 비즈니스 요구에 맞게 고급 기능으로 사용자 정의 할 수 있습니다. 전적으로 클라우드 기반이므로 인터넷에 연결된 모든 장치에서 데이터에 액세스 할 수 있습니다.
QuickBooks는 가장 저렴한 요금제를 제공합니다. 2019 년 말 기준 SimpleStart라고하는 가장 저렴한 요금제로 한 달에 25 달러의 비용이 듭니다. QuickBooks Online Plus라는 가장 많이 판매되는 옵션은 한 달에 70 달러입니다. 둘 다 저렴한 가격으로 3 개월 평가판으로 제공되었습니다.
웨이브 회계
One Wave Accounting의 가장 매력적인 기능 중 하나는 무료 기본 서비스이며 회계, 송장 및 영수증이 포함되어 있습니다. 또한 클라우드 스토리지 기능이 있으므로 이동 중이거나 어느 곳에서나 액세스해야하는 경우 비즈니스에 적합합니다.
신용 카드 처리 및 은행 결제는 유료로 사용할 수 있습니다. 월급 요금으로 급여 서비스를 추가 할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 직원 수가 10 명 이하인 소규모 비즈니스에 가장 적합 할 수 있습니다. 프리랜서 근로자와 개인 기업가에게 적합한 선택입니다.
부기 계원
Avanquest의 Bookkeeper는 신속하게 설정하고 쉽게 레코드를 관리 할 수있는 프로그램을 검색하는 중소 기업 소유자에게 적합한 선택입니다.
이 소프트웨어를 사용하면 수표를 작성하고 청구서를 지불하고 송장을 보내며 판매 및 비용을 추적 할 수 있습니다. 다른 기능을 사용하면 신용 카드 결제를 처리하고 세금을 준비 할 수 있습니다.
이 포괄적 인 소프트웨어의 정가는 2019 년 12 월 기준 39.95 달러입니다.
