현금 지급 저널은 회사가 총계정 원장에 전기하기 전에 모든 금융 지출의 내부 회계사가 보유한 기록입니다. 현금 지급 저널은 세금 공제 기록 소스 및 기타 비용 분류와 같은 여러 기능을 제공합니다. 이 저널은 본질적으로 모든 실질적인 목적을위한 수표 장부 역할을합니다.
현금 지급 저널 분류
현금으로 이루어진 모든 구매는 지출 일지에 기록됩니다. 현금 지급 저널은 각 유형의 비용에 코드를 할당하거나 다양한 비용을 다른 열에 기록하여 다양한 유형의 비용을 기록 할 수 있습니다. 이 분개는 총계정 원장 계정과 조정 (보통 월별) 한 다음 정기적 인 회계 기간 동안 재무 제표를 작성하는 데 사용됩니다. 분개는 회계 소프트웨어 패키지로 유지되며 지급일, 수표 번호, 거래 유형, 금액, 수취인 및 메모와 같은 기본 정보가 포함됩니다.
특정 비즈니스에 따라 지급 항목에 대한 중요한 세부 정보를 제공하기 위해 추가 열이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 소모품을 대량으로 구매하면 할인을받을 수 있습니다. 받은 할인 금액에 대한 별도의 열이 유용합니다. 저널 관리자는 적절한 저널을 유지하기 위해 모든 세부 사항에 중점을두고 모든 트랜잭션 위에 있어야합니다. 현금이 잘못 지정되거나 잘못 사용되지 않도록 내부 통제를 설정하는 것이 좋습니다. 이러한 내부 통제는 비정상적인 활동을 찾아 내기 위해 대량의 지불을 확인하거나 지불 패턴을 추적하는 형태를 취할 수 있습니다.
회사의 장부를 공식적으로 준비 할 때 총계정 원장 항목을 사용하는 것 외에도 현금 지급 저널은 소유자에게 현금 관리 활동에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 그 달의 재고량, 임금, 임대 및 임대료, 외부 서비스 등에 대한 금액 등.이 저널은 향후 현금 지급 결정에 유용한 자료가됩니다.
