차변 메모 란 무엇입니까
차변 메모는 공급 업체가 구매자에게 현재 부채 의무를 알리기 위해 사용하는 문서 또는 신용으로 수령 한 상품을 반품 할 때 구매자가 작성한 문서입니다. 차변 메모는 향후 송장에 관한 정보를 제공하거나 현재 예정된 자금에 대한 알림 역할을 할 수 있습니다. 반품 된 품목의 경우 반품 된 품목의 재고 및 반품 사유와 함께 총 예상 신용 금액이 포함될 수 있습니다.
차변 메모
차변 차변 메모
차변 메모라고도하는 차변 메모는 일반적으로 B2B 거래에 사용됩니다. 이러한 거래에는 종종 신용의 연장이 수반되며, 이는 구매자가 상품 비용을 지불하기 전에 공급 업체가 회사로 상품을 발송하는 것을 의미합니다. 실제 상품이 바뀌고 있지만 실제 송장이 발행 될 때까지 실제 금액이 이체되지 않습니다. 차변 및 대변은 대신 회계 시스템에 기록되어 선적 및 지불 된 지불금을 추적합니다.
차변 메모는 일반적으로 문자 형식으로되어있어 즉시 결제 할 필요가 없다는 점에서 송장과 별개입니다. 직불 메모를 사용하여 구매자에게 아직 공식적으로 청구되지 않은 금액을 기준으로 다가오는 부채 의무를 알리는 경우에도 마찬가지입니다.
대체 형태의 차변 메모
편지 형식 외에도 차변 메모는 수령 한 상품과 함께 배송 영수증으로 제공 될 수도 있습니다. 지불 금액이 명시 될 수 있지만 공식 송장이 구매자에게 발송 될 때까지 지불이 예상되지 않습니다. 이를 통해 구매자는 필요한 경우 먼저 지불하지 않고도 상품을 반품 할 수 있습니다.
일부 차변 메모는 정보 엽서로 발송되어 구매자가 낸 부채를 상기시키는 역할을합니다. 원본 송장을 받거나 검토 한 경우 판매자가 확실하지 않은 경우에 유용합니다. 엽서에는 관련 연락처 정보와 같이 부채 해결 방법에 대한 정보도 포함되어 있습니다.
선택적 전표로 차변 메모
모든 회사가 미결제 또는 보류중인 부채 의무가있는 구매자에게 차변 메모를 보내도록 선택하는 것은 아닙니다. 일반적으로 판매자는 표준 비즈니스 관행으로 간주하여 내부 절차에 따라 사용하거나 전혀 사용하지 않습니다. 경우에 따라 구매자는 내부 기록 유지 요구 사항을 충족하기 위해 차변 메모에 포함될 정보가 포함 된 문서를 요청할 수 있습니다.
