자동 이체 메모는 한 비즈니스가 다른 비즈니스를 처리하는 과정에서 합법적 인 자동 이체 항목을 생성했음을 증명하는 형태입니다. 구매자가 자재를 공급 업체에 반품하고 상환 금액을 확인해야하는 경우에 발생할 수 있습니다. 이 경우 구매자는 회계 거래를 반영하는 차변 메모를 발행합니다.
비즈니스에서받은 대변 메모에 대해 차변 메모를 발행 할 수 있습니다. 판매, 구매 또는 대출 송장에서 실수 (이자 비용 및 수수료)가 발생하면 회사에서 자동 이체 메모를 발행하여 오류를 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
주요 테이크 아웃
- 차변 메모는 한 비즈니스가 다른 비즈니스를 처리 한 결과 재무 조치를 취했음을 나타내는 서면 거래입니다. 노트는 회계 로그의 차변 메모에 해당합니다.B2B 거래는 차변 및 대변 메모를 모두 사용합니다. 일련 번호, 거래 내역, 반품 세부 사항 및 관련된 사람들의 서명을 포함하여 모든 노트에 날짜가 기입됩니다. 공급 업체에 제품을 반환하고 환급을받는 매장이 또 다른 예입니다.
거래의 차변 메모
차변 메모 및 대변 메모는 거의 항상 B2B (Business-to-Business) 거래와 관련이 있습니다. 이는 회계 로그의 차변 및 대변 항목에 해당하며, 이는 이전 비즈니스 거래의 증거로 사용됩니다. 직불 메모라고도합니다.
차변 메모에는 일반적으로 메모 날짜, 일련 번호, 이전 비즈니스 거래에 대한 간단한 설명, 반환 된 품목 세부 정보 (판매 세 및 송장 참조 포함) 및 해당 회사의 서명과 같은 일반 정보가 모두 포함됩니다. 당국.
청구서 미달 청구에 따른 차변 메모에 대한 정보가 가장 많이 들립니다. 공급 업체가 고객에게 10, 000 달러 상당의 자재를 배송했지만 9, 500 달러에 대해서만 송장을 보냈다고 가정 해 봅시다. 실수를 인식 한 공급 업체는이 문제를 해결하고 회계 기록을 적절히 조정하기 위해 500 달러의 차이에 대해 차변 메모를 고객에게 제출할 수 있습니다.
차변 메모, 차변 메모, 차변 영수증 및 송장은 모두 본질적으로 유사하며 비즈니스 간의 재무 거래를 보여주는 합법적 인 문서입니다. 그러나 "자동 이체 영수증"이라는 용어는 B2B 거래에서 거의 사용되지 않습니다.
자동 이체 영수증
"자동 이체 메모"와 "자동 이체 영수증"이라는 용어 사이에는 모호한 부분이 있습니다. 때로는 자동 이체 영수증이 자동 이체 메모와 상호 교환 적으로 사용될 수 있습니다. 다른 경우에, 자동 이체 영수증은 고객이 회사에 돈을 빚지고 있음을 입증하는 서면 기록만을 설명하기위한 것입니다. B2B 거래에 사용되는 차변 영수증이라는 용어는 거의 없습니다.
송장
차변 메모 또는 차변 영수증은 송장과 매우 유사합니다. 가장 큰 차이점은 송장에는 항상 판매가 표시되며, 차변 메모 및 차변 영수증에는 이미 발생한 거래에 대한 조정 또는 반품이 반영됩니다.
일반 업무 범위를 벗어난 재화 나 서비스가 제공 될 때 기존 송장 대신 차변 메모를 대체 할 수도 있습니다. 이를 통해 두 회계 부서의 거래를 구별하고 발행 회사가 새로운 유형의 송장을 작성하지 못하게합니다.
B2B 거래는 일반적으로 신용 연장을 기준으로하며, 여기서 공급 업체는 지불을 받기 전에 회사로 배송을 보낸 다음 배송 후 지불해야 할 금액에 대해 회사에 송장을 보냅니다. 차변 및 대변은 이러한 거래를 추적하는 데 사용되는 회계 방법입니다.
소재 반품
직불 메모는 비즈니스 오류에 대한 청구로 생각하십시오. 구매자에서 공급 업체 또는 공급 업체로 반품하는 경우 차변 메모에는 구매자 장부 (계정 로그)의 변경 사항과 반품 된 신용 요청이 표시됩니다. 공급 업체 / 공급 업체는 종종 역 분개 증거로 신용 메모를 보냅니다.
예를 들어, 회사 XYZ가 공급 업체 인 회사 ABC에 자재를 반환하는 경우를 고려하십시오. 상환해야 할 금액을 증명하기 위해 XYZ는 차변 메모를 작성합니다. 원래 구매 금액은 $ 5, 000 였으므로 차변 메모에는 자재 비용과 현지 판매 세율이 반영되어야합니다. 상품의 세금 및 원가는 항상 메모에서 별도의 광고 항목이어야합니다.
ABC는 수령시 이해의 증거로 작은 대변 메모를 작성한 다음 XYZ에 상환 (또는 대변 제공)을 진행해야합니다 (차변 메모에 올바른 정보가 포함되어있는 한).
이자 / 수수료
한 비즈니스가 채권자에게 이익을 주거나 서비스 제공에 대해 제 3 자에게 수수료를 주었다고 가정 해보십시오. 이 경우, 차변 메모는 일반적으로 접수 된 신용 메모에 응답하기 위해 발행되지만 채무자는 항상 신속하게 하나를 발행 할 수 있습니다.
커미션 수취 차변 메모는 모회사와 자회사간에 공통입니다. 이자 지급 가능한 차변 메모를 사용하여 이전 지불을 조정하거나 간단한 형태의 기록 보관으로 사용할 수 있습니다.
