예외 품목이란 무엇입니까?
예외 품목은 처리 할 수없는 수표를 설명하는 데 사용되는 은행 용어입니다. 이 장애의 원인에는 지불 중지 주문이 이루어 졌거나 고객의 계정이 폐쇄되었거나 수표가 불완전하거나 서명이 누락 된 사실이 포함됩니다.
예외 품목 설명
위에서 언급 한 바와 같이, 예외 품목에 대한 특정 이유는 지불 중지 (계정 소유자 측에서 아직 처리되지 않은 수표 또는 지불을 취소하라는 요청), 폐쇄 된 계정 또는 수표가 완전히 작성되지 않은 것을 포함합니다.
최근 몇 년 동안 은행 직원이 예외 항목을보다 효율적으로 발견하고 해결하는 데 도움이되는 컴퓨터 소프트웨어 프로그램이 개발되었습니다.
예외 품목 및 지불 중지
지불 정지를 요청하기 위해 계좌 소유자는 은행에 특정 정보 (예: 수표 번호, 지불 대상, 날짜 등)를 제공합니다. 이 정보는 지불 인이 일시 정지 또는 취소를 원하는 체크인 진행을위한 것입니다. 그런 다음 은행은 수표에 플래그를 지정하여 지워지지 않도록합니다. 일부 은행은 구좌 소유자에게 구두 또는 서면 요청을 통해 지불 정지를 연장하거나 새로 고칠 수있는 기회를 제공합니다. 이것은 은행이 특정 수표를 찾을 수없는 경우에 특히 유용합니다. 6 개월이 지나도 은행에서 수표를 찾을 수없는 경우 일반적으로 지불 중지가 만료됩니다.
지불을 중지하면 일반적으로 계좌 소유자에게 약 $ 30의 소액의 비용이 듭니다 (은행 정책은 이와 관련하여 다르지만). 계좌 소유자는 잘못된 금액에 대한 수표 발송 또는 수표를 우편으로 보낸 후 구매 취소 등 여러 가지 이유로 지불 중지를 발행 할 수 있습니다. 금융 기관이 경우에 따라 지급 중지를 인정할 수없는 경우가 있습니다.
예외 품목의 자동 처리 예
많은 회사에서 예외 항목 처리 프로세스를 자동화합니다. 예를 들어, Blackline 회사는 클라우드를 통해 안전하게 제공되는 포괄적 인 "금융 제어 및 자동화 플랫폼"을 제공합니다. 이 소프트웨어를 통해 조직은 전체 회계 및 재무 수명주기를 중앙 집중식으로 안전하게 간소화 할 수 있습니다.
또한 Digital Check 회사는 반복되는 예외 항목을 간소화하기위한 특정 프로세스 인 자체 "SDH (Special Document Handling)"를 개발했습니다. SDH는 라우팅 / 환승 번호 (국내 계좌 번호 또는 IBAN 번호)를 통해 예외 품목을 식별합니다. 그런 다음 Digital Check는 특수 임계 값 설정을 적용하여 이미지 품질 분석 테스트를 통과하는 데 도움이됩니다. 여기에는 중요한 정보 (예: 항목을 작성한 사람과 서명)를 유지하면서 수표에서 배경 이미지를 제거해야합니다.
