총계정 원장은 모든 계정과 해당 거래에 대한 기록으로 사용됩니다. 원장의 균형을 맞추려면 총 크레딧 수에서 총 차변 수를 뺍니다. 대변 및 차변을 올바르게 계산하려면 먼저 몇 가지 규칙을 이해해야합니다.
잔액을 계산하는 방법
시작하려면 대차 대조표 왼쪽에 모든 직불 계정을 입력하고 오른쪽에 모든 신용 계정을 입력하십시오. 각 잔액을 포함하십시오. 각 거래에 어떤 차변 계정이 영향을 미치는지 그리고 그 계정이 궁극적으로 증가 또는 감소하는지 고려하십시오. 예를 들어 재고를 줄이거 나 현금을 늘리는가? 마지막으로 각 계정의 잔액을 계산하고 대차 대조표를 업데이트하십시오.
완료하면 장부가 균형을 이루기 위해 크레딧이 동일한 금액인지 확인하십시오. 장부 균형을 유지하는 또 다른 방법은 평가판 잔액을 만드는 것입니다. 즉, 원장의 모든 계정과 각 차변 및 대변 잔액이 나열됩니다. 차변과 대변에 대한 잔액이 계산되면 두 금액이 일치해야합니다. 그림이 동일하지 않은 경우, 무언가가 누락되었거나 잘못 계산되어 책의 균형이 맞지 않습니다.
따라야 할 중요한 규칙
우선, 차변은 궁극적으로 크레딧과 같아야합니다. 이것이 처음에는 혼란스럽고 거래를 설명하기 위해 양수와 음수를 단순히 사용하려는 유혹이있을 수 있지만 궁극적으로 차변 및 신용 관계는 비즈니스에서 일어나는 일을보다 정확하게 표현합니다.
둘째, 차변은 자산, 비용 및 배당 계정을 증가시키는 반면, 크레딧은 감소합니다. 니모닉 DEAD를 사용하여이를 기억하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 차변은 비용, 자산 및 배당금을 증가시킵니다.
셋째, 책임, 수입 및 지분 계정의 경우 그 반대입니다. 차변은 감소하지만 크레딧은이 금액을 증가시킵니다. 이 관계를 기억하기위한 니모닉은 GIRLS입니다. 증가하는 계정은 이익, 수입, 수익, 부채 및 주주의 지분입니다.
이는 보완 계정에 반대의 영향을 미치기 때문에 궁극적으로 크레딧과 차변은 서로 동일하며 계정이 균형을 이루고 있음을 보여줍니다. 모든 거래는 직불 / 신용 형식을 사용하여 설명 할 수 있으며, 모든 직불이 해당 크레딧과 일치하도록 장부가 균형을 유지해야합니다.
회계 관행
QuickBooks, FreshBooks 및 Xero와 같은 회계 소프트웨어는 해당 크레딧 또는 직불 결제가 누락 된 영역을 자동으로 표시하기 때문에 책의 균형을 맞추는 데 유용합니다. 대부분의 회사는 사내 회계사를 보유하고 있으며, 이 모든 것을 처리 할 수는 있지만, 자신의 재정을 처리하는 경우 공인 회계사 (CPA) 또는 등록 된 회계사와 같은 외부 회계 컨설턴트를 통해 중요한 수를 운영하는 것이 좋습니다. 에이전트 (EA).
해당 신용이없는 차변을 매달린 차변이라고합니다. 신용 측에 차변 입력이 입력되거나 회사가 인수되었지만 해당 거래가 기록되지 않을 때 발생할 수 있습니다. 마찬가지로, 예치금이 입금 될 때 신용장을 총계정 원장에 입력 할 수 있지만 장부와의 균형을 맞추기 위해 동시에 또는 곧 상쇄 직불 티켓이 필요합니다.
