금융 세계는 경쟁이 치열한 직장으로 발전했습니다. 하루 하루 24 시간 밖에 없지만, 시간이 지나면 시간은 돈입니다. 따라서 효과적인 시간 관리는 생산성을 높이고 업무 시간이 아닌 품질 시간을 늘리려는 재무 전문가에게는 경쟁 우위입니다.
그러나 필요한 것보다 더 오래 일할 수있는 방해 요소가 많이 있습니다. 이러한 일반적인 시간 낭비에 대해 알아보고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행 할 수있는 많은 시간 관리 팁에 대해 알아보십시오.
블랙홀
생산성을 떨어 뜨릴 수있는 다양한 시간 낭비가 있습니다. 예를 들어, 금융 전문가들은 끊임없이 멀티 태스킹을 원합니다. 귀하가 고문이고 수요일 오전 8시 30 분에서 오전 10시 사이에 다음을 수행한다고 가정합니다.
- 당신은 스프레드 시트에서 작업, 하지만 두 개의 새로운 이메일 메시지에 의해 중단 된 후 중지, 연속으로 6 개의 이메일을 보내고, Instagram에서 대학 친구의 웨딩 사진을 확인 한 다음 슬랙 메시지를 통해 회사의 사회적 외출 초대장을 수락합니다. 예상 고객의 예상치 못한 두 번의 전화를받는 경우, 관리자가 직원 회의 시간이 5 분 늦었다는 사실을 알리기 위해 갑자기 전화를 끊어야합니다.
이게 전형적인 아침처럼 들립니까? 그렇다면, 특히 사모 펀드 회사 나 투자 은행과 같은 기업 환경에서 일하는 경우 동료와 비교할 때 가장 낮은 단계에있을 것입니다.
지금부터 5 년에서 10 년이 지나면 아무도 당신이 성취 한 모든 바쁜 일을 기억하거나 돌 보거나 홍보하지 않을 것입니다. 토마스 제퍼슨 (Thomas Jefferson)이 많은 종이 셔플 링을 마쳤지만 독립 선언서를 작성하는 데 도움이되지 않았다면 세상은 걱정했을까요? 조직도 바쁘게 일하지 않고 필요한 일과 걸작을 소중히 여깁니다.
계획
매주 일요일 오후에는 예정된 모든 장치에서 동기화되는 응용 프로그램 또는 웹 서비스를 사용하여 다음 주 "할 일"목록을 완료하십시오. 직장과 개인 생활에서 성공하는 데 절대적으로 중요한 항목을 강조하십시오. 강조 표시되지 않은 것은 아마도 위임, 지연 또는 피할 수있는 것입니다.
재무에서 중요한 결과물에는 마감일 전에 정확하고 제출해야하는 보고서 또는 연구가 포함됩니다. 적절한 보고서를 작성하는 것보다이 보고서의 품질을 향상시키는 데 집중하면 조직의 서비스가 향상됩니다. 바람 회의).
마찬가지로 매일 퇴근하기 10 분 전에 다음 날의 작업 항목을 나열하고 중요도 및 우선 순위에 따라 번호를 매 깁니다. 다시 말하지만, 실제로는 필요하지 않은 모든 것, 즉 특정 생산성 임계 값을 충족하지 않는 것 모두에게 계속 자문 해보십시오.
(또한 금융 산업에서 틈새 시장 찾기를 확인하십시오.)
멀티 태스킹
금융에서의 성공은 항상 중요하고 즉각적인 결과물을 제공 할 수있는 능력으로 귀결됩니다. 재무 관리자가 의존하고있는 중요한 정보 및 데이터 요소는 무엇입니까? 귀사 및 / 또는 고객이 이길 수 있도록 무엇을 제공 할 수 있습니까? 감사 보고서를 적시에 제출하거나, 제안 된 프로젝트에 대한 순 현재 가치를 정확하게 계산하거나, Excel의 공식이 적절한 총계를 도출하도록 보장해야합니까?
하루가 끝나면 교환 한 모든 이메일, 참석 한 사교 모임 또는 캐비닛 내 폴더의 시간 순으로 정리하는 사람은 아무도 신경 쓰지 않습니다. 멀티 태스킹은 개인이 고용주가 실제로 기대하는 소수의 중요한 결과물에 대해 개인이 최선을 다하지 못하게합니다.
중요하고 어렵고 긴급하며 가장 가치가 높은 행동 항목을 먼저 수행하십시오. 재무에서 성공하려면 작업에 어떻게 접근하는지에 대한 방법이 단순해야합니다. 이것은 잘 읽고 시작되지 않은 최근 졸업생에게는 잔인하게 보일지 모르지만 한 번에 한 가지 작업을 수행하고 완료 될 때까지 멈추지 않습니다. 과제가 장기 프로젝트와 관련이있는 경우 단기 이정표를 작성하여 미리 완료하십시오. Henry Ford가 말했듯이 "작은 직업으로 나눌 때 특히 어려운 것은 없습니다." 처음부터 끝까지 작업을 수행하면 비용이 많이 드는 비 효율성이 제거됩니다. 관련없는 다른 항목을 계속해서 다시 시작하고 다시 교정 할 필요가 없기 때문입니다.
(전문가를위한 재무 경력 옵션을 사용하여 금융 산업의 직업 유형을 탐색하십시오.)
받은 편지함
받은 편지함은 시간 낭비입니다. 이메일의 대부분이 당장의 직무와 관련이 없다면, 하루 종일 쓰레기 정보로 가득 차 있습니다.
이것을 피하려면:
- 이메일 확인을위한 사전 결정된 시간을 설정하고받은 편지함을 하루에 3-4 회 이상 확인하십시오. 도착해야하지만 긴급하지 않은 이메일의 시간외 폴더를 작성하십시오. 이 폴더는 응답을 받기 전에 며칠 동안 기다릴 수있는 중요한 요청으로 돌아 오는 데 특히 유용합니다. 업무 일 동안 가장 중요한 이메일 만 보내십시오. 그룹 내에서 업데이트 상태를 유지하는 것이 중요하지만, 관련이없는 메시지로받은 편지함을 넘치게하는 경험이 부족하거나 잘 훈련되지 않은 동료가 시간의 대부분을 낭비 할 수 있습니다. 업무와 관련이없는 이메일에 응답하지 않으면 이러한 유형의 이메일을 줄일 수 있습니다. 퇴근 전에받은 편지함을 비 웁니다. 특정 문제와 관련된 전자 메일을 보관할 수있는 프로젝트 관련 폴더를 만들어이 작업을 수행 할 수 있습니다. 받은 편지함을 비워두면 핵심 메시지가 아닌 메시지를 제거하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 다음 몇 시간 내에 또는 다음 날까지주의를 기울여야 할 항목이 있으면 긴급한 폴더에 넣으십시오.
다른 시간 절약 팁
얼마나 많은 시간을 낭비하는지 추적
사소한 문제에 소요 된 예상 시간을 입력 할 수있는 간단한 스프레드 시트를 만듭니다. 매일이 작업을 수행하십시오. 이 습관을 개발하고 유지하면서, 중요하지 않은 문제가 발생할 때이를 인식하도록 스스로 훈련해야합니다.
종이 문서를 한 번만 처리
일단 처리되면 제출하거나 제출하거나 제거 할 수 있습니다.
동료에게 메시지 보내기
사무실을 돌아 다니거나 부서를 돌아 다니면 일주일에 몇 시간이 소요될 수 있습니다. 중요하거나 복잡한 문제가 아닌 한, 회사 메시징 시스템 또는 승인 된 웹 서비스를 통해 직접 메시지를 사용하는 것이 종종 다양한 질문에 신속하게 답변을 얻는보다 효율적인 방법입니다.
주어진 시간에 모든 것이 어디에 있는지 알기
여기에는 전자 및 종이 정보가 모두 포함됩니다. 당신의 시간을 소중히 생각한다면, 물건을 찾는 데 낭비하지 마십시오.
네 가지 범주로 작업을 분리하십시오.
-
엄격하고 다가오는 마감일이있는 재무 및 회계 보고서와 같이 긴급하고 중요 합니다.
재무 그룹 내 네트워킹, 교육 과정 등과 같이 긴급하지 않고 중요하지 않습니다.
받은 편지함의 산발적 인 메시지 및 클럽 회의를위한 "기한 마감일"과 같이 긴급하지는 않습니다.
자동 판매기의 10 분 대화, 판타지 풋볼 확인 등 긴급하지 않고 중요하지 않습니다.
(분명히, 당신은 첫 번째 카테고리에서 가능한 한 많은 시간을 보내야합니다.)
위임, 위임, 위임
이것이 조직 내에서 위로 올라 가면서 팩과 분리되는 것입니다. 본인 만 실행할 수있는 작업을 처리하십시오. 시간 관리 기술을 연마함에 따라 곧 귀하에게 직접 보고서가 할당됩니다. 자신을 최대한 처리 할 필요가없는 작업을 할당하십시오. 주의 또는 전문 지식이 필요한 작업 만 수행해야합니다.
당신의 성격을 관리하지 마십시오
재무 전문가는 시간 관리 기술을 보유해야하지만 내부 동료 및 외부 커뮤니티와의 친밀감과 친선도 있어야합니다. 시간에만 집중하면 거친 것처럼 보일 수 있으며 사회 및 비즈니스 개발 환경을 포함하여 주변에있을 때 많은 사람들을 해방시킵니다. 조심하지 않으면 시간 관리 전문가라고 생각할 것입니다. 그러나 이마의 "사회적 바보"우표를 완전히 알지 못할 것입니다.
의사 소통, 리더십 및 비즈니스 개발 기술은 시간 관리 기술만큼 중요합니다. 재무 전문가가 경력을 쌓으면서 시간 관리 기술만으로는 더 이상 다음 단계 (즉, 경영자 수준)에 도달하는 데 도움이되지 않습니다.
결론
(자세한 내용은 재무 효율성: 시간 관리에 대한 분석가의 안내서)
