총계정 원장이란 무엇입니까?
총계정 원장은 시험 잔액으로 검증 된 차변 및 대변 계정 레코드가있는 회사의 재무 데이터에 대한 레코드 유지 시스템을 나타냅니다. 총계정 원장은 운영 회사의 수명 동안 발생하는 각 금융 거래에 대한 기록을 제공합니다.
총계정 원장은 회사의 재무 제표를 작성하는 데 필요한 계정 정보를 보유하고 있으며 거래 데이터는 유형별로 자산, 부채, 소유주 지분, 수익 및 비용에 따라 계정별로 분리됩니다.
총계정 원장
총계정 원장 작동 방식
총계정 원장은 회계사가 재무 제표를 작성하는 데 사용되는 재무 데이터를 저장하고 구성하기 위해 사용하는 시스템의 기초입니다. 거래는 회사의 계정과 목표에 정의 된대로 개별 하 위원장 계정에 전기됩니다.
그런 다음 거래가 마감되거나 총계정 원장에 요약되고 회계사는 시험 잔액을 생성하여 각 원장 계정 잔액의 보고서 역할을합니다. 시험 잔액은 오류가 있는지 확인하고 필요한 추가 항목을 전기하여 조정 한 다음 조정 된 시험 잔액을 사용하여 재무 제표를 생성합니다.
이중 입력 회계를 사용하여 총계정 원장 기능
총계정 원장은 이중 입력 부기 방법을 사용하는 기업에서 사용합니다. 즉, 각 금융 거래는 두 개 이상의 하위 원장 계정에 영향을 미치며 각 항목에는 하나 이상의 차변 및 하나의 신용 거래가 있습니다. 분개라는 이중 항목 트랜잭션은 왼쪽에 차변 항목과 오른쪽에 신용 항목이있는 두 개의 열에 게시되며 모든 직불 및 신용 항목의 총액이 균형을 이루어야합니다.
이중 입력 회계의 기초가되는 회계 방정식은 다음과 같습니다.
의 자산-부채 = 주주의 자본
대차 대조표는이 형식을 따르며 자세한 계정 수준의 정보를 보여줍니다. 예를 들어 대차 대조표에는 단기 자산 섹션에 현금 및 채권을 포함한 여러 자산 계정이 표시됩니다.
이중 항목 회계 방법은 공식에서 등호 왼쪽에있는 계정에 전기 된 거래가 오른쪽에있는 계정에 전기 된 거래의 총계와 같아야한다는 회계 방정식의 요구 사항에 따라 작동합니다. 방정식이 다르게 표시 되더라도 (예: 자산 = 부채 + 주주 지분) 균형 규칙이 항상 적용됩니다.
총계정 원장은 무엇을 말합니까?
총계정 원장에 포함 된 거래 세부 사항은 시험 잔액, 손익 계산서, 대차 대조표, 현금 흐름표 및 기타 여러 재무 보고서를 생성하기 위해 다양한 수준으로 편집 및 요약됩니다. 이를 통해 회계사, 회사 관리, 분석가, 투자자 및 기타 이해 관계자는 회사의 성과를 지속적으로 평가할 수 있습니다.
주어진 기간에 비용이 급증하거나 회사가 수익, 순이익 또는 기타 주요 재무 지표에 영향을 미치는 다른 거래를 기록 할 때 재무 제표 데이터가 종종 전체 이야기를 말하지 않습니다.
특정 유형의 회계 오류의 경우 총계정 원장으로 돌아가 문제를 찾기 위해 기록 된 각 트랜잭션의 세부 사항을 파헤쳐 야합니다. 때로는 수십 개의 분개를 검토해야 할 수도 있지만, 오류가없고 신뢰할 수있는 회사 재무 제표를 안정적으로 유지해야합니다.
주요 테이크 아웃
- 총계정 원장은 회사의 이중 입력 회계 시스템의 기초이며, 총계정 원장 계정에는 손익 계산서, 대차 대조표 및 기타 재무 보고서를 작성하는 데 필요한 모든 거래 데이터가 포함됩니다. 일반 원장 거래는 분개로 작성된 거래의 요약입니다. 평가판 잔액은 모든 총계정 원장 계정과 잔액을 나열하는 보고서로, 조정을 쉽게 확인하고 오류를 쉽게 찾을 수 있습니다.
대차 대조표 거래 예
예를 들어, 회사가 고객으로부터 200 달러의 송장에 대한 지불을받는 경우, 회사 회계사는 200 달러의 차변으로 현금 계정을 늘리고 미수금에 대한 200 달러의 감액으로 입금을 완료합니다. 전기 된 차변 및 대변 금액이 동일합니다.
이 경우 한 자산 계정 (현금)은 $ 200 증가하고 다른 자산 계정 (채권 계정)은 $ 200 감소합니다. 결과적으로 증가와 감소 모두 회계 방정식의 한쪽에만 영향을 미칩니다. 따라서 방정식의 균형이 유지됩니다.
손익 계산서 거래의 예
손익 계산서는 자체 공식을 따르며 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
의 수익-지출 = 순이익 (NI) 또는 순이익
회계 거래가 대차 대조표와 손익 계산서에 동시에 영향을 미칠 수 있습니다.
예를 들어, 회사가 고객에게 $ 500를 청구한다고 가정합니다. 회계사는이 거래를 손익 계산서 계정 인 미수금 계정 (대차 대조표 자산 계정)에 500 달러의 차변 (증가)과 수익에 500 달러의 크레딧 (증가)을 전기함으로써 회계 원장에 입력합니다. 직불 및 크레딧은 모두 $ 500 증가하고 총액은 균형을 유지합니다.
총계정 원장에 대해 자세히 알아보기
총계정 원장에 대한 통찰력을 얻으려면 이중 입력 회계에 대해 자세히 읽어보십시오.
