우리는 모두 너무 많은 종이를 습격하여 한 번에 뭉쳐 버리기가 어려울 수 있습니다. 우리가 수집 한 정크 메일, 영수증 및 재무 문서 간에는 실제로 필요하지 않을 것이라고 생각하는 서류를 보관하는 것이 약간 어리석은 것처럼 보일 수 있습니다. 온라인 뱅킹으로의 전환을 고려할 때, 구식 구두 보관 시스템을 포기할 때가 아닌가?
이전 신고 시스템이 필요하지 않을 수도 있지만 실제로 이전 은행 계좌 명세서가 필요할 때가 있습니다. 이 명세서는 은행 계좌 내에서 이루어지는 활동, 즉 수표, 저축 또는 금융 기관에서 보유한 기타 유형의 계좌를 나타냅니다. 진술서를 보관하는 데 필요한 기간과 그 이유에 대해 자세히 알아 보려면 계속 읽으십시오.
주요 테이크 아웃
- 은행 명세서는 1 년 동안 하드 카피 또는 전자 형식으로 보관해야하며, 그 후에는 파쇄 할 수 있습니다. 은행 계좌 명세서를 유지하는 것은 직불 및 신용 활동을 확인하고 신원 도용을 방지하고 소득을 증명하는 데 이상적입니다. 은행을 통해 고객은 온라인으로 1 년 이상 은행 계좌 명세서에 액세스 할 수 있습니다.
진술을 얼마나 오래 유지해야합니까?
진술을 유지하는 이유
구매, 청구서 지불 및 급여 입금에 대한 기록을 보유하는 것 외에도 오래된 은행 계좌 명세서를 유지하면 많은 이점이 있습니다. 신분 도용 및 직불 카드 사기의 경우 은행 계좌 활동을 정기적으로 검토해야합니다. 성명서를 유지하면 피해를 복구하는 데 사용할 수있는 불법 활동을 확인할 수 있습니다.
또한 은행 계좌 명세서를 사용하여 세금 환급에 필요할 수있는 자선 기부금 및 사업 비용과 같은 수입 및 거래 활동을 확인할 수 있습니다. 대량 구매 또는 결제를 확인하는 은행 계좌 내역서도 보관할 가치가 있습니다. 계정 기록과 조정하면 ATM (자동 입출금기) 영수증을 파쇄 할 수 있습니다. 마찬가지로, 월별 명세서로 거래가 확인되면 입출금 전표를 파쇄 할 수 있습니다.
온라인 대 하드 카피 진술
온라인으로 계좌 정보를 이용할 수 있다는 점에서 은행 계좌 명세서의 하드 카피를 유지하는 것은 과거에 비해 덜 필요합니다. 많은 은행과 금융 기관은 온라인 뱅킹 플랫폼을 통해 액세스 할 수있는 월별 고객 명세서를 5 년 이상 온라인으로 유지합니다. 상세 내역은 종종 쉽게 인쇄 가능한 형식으로 제공되며 요약 된 거래 정보는 종종 무료로 다운로드 할 수 있습니다.
은행에서 몇 년 전까지 하드 카피 명세서를받을 수도 있습니다. 일부 은행은 지점에서 수행 할 수 없으므로이 서비스에 대한 검색 및 / 또는 인쇄 수수료를 청구합니다. 대신, 오래된 진술서는 백 오피스에 인쇄되어 준비됩니다.
안전을 위해 하드 카피 은행 명세서는 안전한 장소에 내화 금고에 보관하는 것이 가장 좋습니다. 전자 명세서는 암호로 보호 된 파일로 유지해야합니다.
하드 카피 문구는 쉽게 접근 할 수있는 안전하고 내화성이있는 장소에 보관해야합니다.
문서 파쇄
많은 문서들이 폐기 요구 사항이 다르기 때문에 은행 명세서를 포함하여 모든 것을 영원히 보관하는 것이 더 쉬워 보일 수 있습니다. 그러나 신원 도둑이 문서를 보유 할 가능성이 있기 때문에 일부 문서를 무기한으로 유지하는 것이 가장 좋은 방법은 아닙니다.
일정 기간이 지나면 파쇄해야 할 기타 문서는 다음과 같습니다.
- 신용 카드 명세서: 세금 관련 비용을 포함하지 않는 한 60 일 동안 보관하십시오. 이 경우 7 년간 보관하십시오. 급여 명세서: 당신의 W-2에 맞추고 파쇄하십시오. 공공 요금 청구서: 최대 1 년 동안 유지합니다. 세금 신고 및 세금 영수증: 세금 관련 신용 카드 명세서와 마찬가지로, 7 년 동안 보관하십시오. 주택 및 자동차 보험 정책: 새로운 정책을 받으면 기존 보험을 폐기하십시오. 담보 대출 내역서 및 주택 개량: 주택을 판매 할 때이를 폐기하십시오.
문서를 파쇄하는 방법
은행 계좌 명세서를 처리 할 준비가되면 실제로 은행 계좌 명세서를 파쇄해야합니다. 반으로 찢어도 신원 도둑이 귀하의 개인 정보를 함께 수집하는 것을 막을 수는 없습니다. 파쇄기가 있으면 직접 처리 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 특히 문서 수가 많은 경우 서비스를 고용해야 할 수도 있습니다. 또한 은행에 문의하십시오. 많은 고객이 무료로 파쇄 서비스를 제공합니다.
