부정적 확인이란 무엇입니까?
부정적 확인은 메시지 내용에 문제가 있거나 수신자가 편지가 처리 한 이벤트를 옵트 아웃하려는 경우에만 수신자에게 보낸 사람에게 응답하도록 요청하는 서신 또는 문서입니다.
부정적인 확인 서한은 여러 유형의 비즈니스 상황에서 사용될 수 있으며 종종 금융 서비스 산업에서 사용됩니다. 통신의 목적은 조직이 클라이언트 기반으로 보낸 편지에 대한 응답으로받는 응답의 수를 줄이는 것입니다. 부정적 확인 또는 부정적 동의 의사 소통 상황에서, 메시지를 보내는 회사 나 단체는 의견에 관계없이 모든 사람의 답변과 반대되는 "아니오"투표로만 답변을받습니다.
부정적인 확인 이해
부정적인 확인은 종종 감사인이 사용하며 회사 고객의 샘플로 전송 된 문서와 관련이 있으며, 고객이 장부와 감사하는 회사의 재무 제표에 기록 된 계정간에 불일치를 발견 한 경우에만 응답하도록 요청합니다. 부정적 확인은 일반적으로 회사의 회계 통제에서 역사적으로 오류가 거의 없었으므로 강력한 것으로 간주 될 때 사용됩니다. 회사는 번호를 다시 확인하고 불일치가 있는지 확인해야합니다.
응답이 필요한 긍정 확인과 반대로 부정 확인을 보내면 응답을 추적하고 응답이없는 수신자와 후속 작업에 소요되는 시간을 절약 할 수 있습니다. 부정적인 확인은 단지 회계사가 두 회사가 같은 숫자를보고하도록하는 방법 일뿐입니다.
주요 테이크 아웃
- 부정적인 확인은 메시지 내용에 문제가 있거나받는 사람이 편지에서 처리 한 이벤트를 옵트 아웃하려는 경우에만받는 사람에게 보낸 사람에게 응답하도록 요청하는 서한 또는 문서입니다. 고객의 재무 정보를 확인하려는 회계사를 포함한 금융 서비스 산업. 부정적인 확인은 조직이 고객에게 보낸 편지에 대한 응답으로받는 응답 수를 줄이는 데 도움이됩니다.
부정적 확인의 예
부정적인 확인에는 회계사와 금융 서비스 회사를 포함한 많은 응용 프로그램이 있습니다.
직원 퇴직 계획
부정적인 확인 편지는 종종 자동 에스컬레이션 기능이있는 401 (k) 요금제로 발송됩니다. 자동 에스컬레이션을 사용하면 각 급여 기간에 기여한 직원 급여의 백분율이 매년 자동으로 증가합니다.
이 자동 저축률의 목적은 사람들이 퇴직을 위해 더 많은 돈을 저축하도록 돕는 것입니다. 에스컬레이션이 발생하기 한 달 정도 전에 레코드 키퍼는 부정적인 확인 또는 부정적인 동의 편지를 보냅니다. 이 서한은 참가자가 401 (k) 레코드 담당자에게 연락하지 않고 현재 기부 율을 유지하기 위해 증가를 선택하지 않는 한 참가자에게 기부 에스컬레이션이 발생 함을 통지합니다.
수익 회계
자동차 제조업체의 판매를 설명하기 위해 부정적인 요청을 사용할 수도 있습니다. 이 책에 따르면, 제조업체는 총 200 만 달러의 수입으로 200 대의 자동차를 대리점에 판매했습니다. 부정적인 확인 서한에 따르면 6 백만 달러가 정확하다면 답장 할 필요가 없습니다. 그러나 매출 금액이 5 백만 달러에 불과한 경우 제조업체는 해당 회계 담당자에게 대리점의 장부 불일치를 통보해야합니다.
부정적인 확인은 "문제가없는 한 대답하지 마십시오."라는 전문적인 방법입니다.
