변제 가능한 본인 부담 비용
상환 가능한 본인 부담 비용은 직원이 선불로 지불 한 다음 회사에서 상환하는 것입니다. 때로는 보험 관련 회사에서 보험료를 지불 한 고객이 선불로 지불 한 후 상환해야하는 경우가 종종 있습니다.
주요 테이크 아웃
- 상환 가능한 본인 부담 비용은 귀하가 자신의 돈으로 지불 한 금액이며, 누군가가 귀하에게 지불하는 금액입니다. 이동 중에 업무 관련 물품과 서비스가 필요한 출장중인 직원이 비용을 지불합니다. 보험 회사는 또한 고객에게 선불로 지불 한 후 상환해야하는 경우도 있습니다.
상환 가능한 본인 부담 비용 이해
예를 들어, 영업 사원이 매일 여러 장소를 방문하여 고객을 직접 방문하는 경우 가스 비용은 상환 가능한 비용입니다. 때로는 작업에 사용되는 개인용 자동차에서 과도한 마일로 인해 마모가 발생하더라도 직원에게 상환됩니다. 그것은 모두 회사 정책에 달려 있습니다. 직원은 마일리지 및 / 또는 가스 비용을 기록하고 지불을 위해 회계에 증거를 제출하거나 내년 세금 신고시 공제를 사용할 수 있습니다.
여행 할 때 상환 가능한 본인 부담 비용이 발생할 수도 있습니다. 일의 일부로 비행기를 타거나 1 년 내내 회의에 참석하는 경우, 음식, 호텔, 항공료, 팁 등과 같은 비용은 종종 상환됩니다. 일부 회사는 주류를 지불하지 않기로 선택합니다. 다시, 그것은 정책의 문제입니다.
종종 본인 부담 직장 구매가 필요한 또 다른 상황은 누군가가 집에서, 매일 또는 일주일에 며칠을 일할 때입니다. 일반적으로 재택 근무자는 인쇄 된 카트리지, 종이, 컴퓨터 액세서리 등의 품목을 구매하기 위해 현지 사무용품 점으로 들어가거나 회사가 연결된 네트워크와 IT의 도움을 통해 제공하지 않는 경우 필요한 응용 프로그램을 온라인으로 다운로드합니다. 이 비용은 직원이 내년 세금 공제로 사용하지 않는 한 상환 가능합니다. 회사가 직원에게 상환하면 개인 세금에 영향을주지 않고 모든 비용을 사업 비용으로 공제 할 수 있습니다.
의료 비용의 경우, 보험 회사는 종종 의사 또는 서비스 제공 업체와 직접 지불을 처리하기 위해 거래하지만, 보험 정책에 따라 보험 대상자는 제품이나 서비스에 대해 선불로 지불 한 다음 상환 영수증을 제출해야합니다.
직원은 정확한 일일 경비 기록을 유지하고 회사 또는 온라인에서 제공 한 양식에 영수증을 제공하고 미리 정해진 일정에 따라 회계 부서에 제출해야합니다. 주행 거리계 판독 값, 날짜 및 위치를 포함한 모든 마일리지가 기록되어야합니다. 그러나 출퇴근 거리는 상환 할 수 없습니다.
많은 경우, 고용주가 미리 비용을 지불하면 두 당사자 모두에게 유리하고 쉽습니다. 회계 시간을 절약하고 어려움이있을 때 직원이 사업에 개인 돈을 쓰지 못하게 할 수 있습니다.
회사가 비용을 처리하는 또 다른 방법은 회사 신용 카드를 이름으로 제공하는 것이며 잔액은 판매자에게 직접 지불됩니다.
영업 담당자의 상환 가능한 본인 부담 비용은 잠재적 고객을 구제 한 식당 청구서 또는 인근 도시의 영업 코스로 운전하기위한 가스 비용 일 수 있습니다. 대부분의 회사에는 직원이 상환 가능한 비용으로 간주되는 비용과 그렇지 않은 비용을 결정하는 데 도움이되는 지침이 있습니다. 일반적으로 직원은 영수증을 보관하고 구매에 대한 자세한 설명을 제공해야합니다.
