견적 요청 (RFQ)이란 무엇입니까?
견적 요청 (RFQ)은 회사가 공급 업체에게 가격 견적을 제출하고 특정 작업이나 프로젝트를 수행 할 기회에 입찰하도록 요청하는 상품 또는 서비스에 대한 요청입니다. 입찰 초대 (IFB)라고도하는 RFQ는 일반적으로 제안 요청 (RFP)을 제출하는 첫 번째 단계입니다. 이 두 문서는 필요한 프로젝트 또는 서비스에 대한 세부 정보를 제공하므로 비슷하지만 RFQ는 일반적으로보다 포괄적 인 가격 견적을 요구합니다. RFQ는 단독으로 또는 RFP의 첨부 파일로 전송 될 수 있습니다.
견적 요청 방법
가격 외에도 RFQ에는 지불 조건, 회사의 입찰 선택에 영향을 줄 수있는 요소, 제출 마감일 등과 같은 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 특정 하드 드라이브 크기와 처리 속도로 500 대의 컴퓨터를 구매하려는 정부 기관은 잠재적 인 입찰자로서 여러 공급 업체에 RFQ를 보냅니다.
RFQ 형식은 특정 회사 내에서 균일하기 때문에 RFQ가 가격 견적과 함께 돌아 오면 요청 회사는 쉽게 비교할 수 있습니다. 일반적으로 RFQ 프로세스는 다음과 같은 4 가지 섹션으로 구분됩니다.
준비 단계, 처리 단계, 수여 단계 및 마감 단계. 회사는 일반적으로 최소 적격 기준을 충족하고 최저 입찰가를 제시하는 공급 업체에게 계약을 체결합니다.
특별 고려 사항: RFQ 사용
RFQ는 공개 발표가 아닙니다. 요청하는 회사는 RFQ를 신뢰하는 비즈니스에만 RFQ를 보내므로 긴 조달 문서를 준비 할 필요가 없습니다. 또한 공개 모집과는 달리 회사는 요청한 입찰 수만 되돌릴 수있어 시간이 절약됩니다.
RFQ를 사용하면 상품이나 서비스를 조달하는 데 걸리는 시간이 줄어 듭니다. 또한 회사가 선호하는 공급 업체로부터 만 입찰을 받게되므로 어느 정도의 보안을 제공합니다. 반면에 RFQ는 경쟁을 줄이므로 회사는 최저 가격을 받거나 새로운 고품질 벤더에 대해 배우는 것을 놓칠 수 있습니다.
회사가 RFQ에 대한 견적을 받으면 제안이나 구속력있는 계약이 아닙니다. 변호사는 구매 계약서를 구매 계약서를 보내서 선택한 공급 업체에게 제공 할 것입니다.이 주문은 사실상 계약 조건을 명시한 계약입니다. 공급 업체가 구매 주문을 수락하고 서명하면 계약이 시작됩니다.
