SPD (요약 계획 설명)는 고용주가 종업원 퇴직 소득 보장법 적용 퇴직 계획 또는 건강 혜택 계획에 참여하는 직원에게 무료로 제공해야하는 문서입니다. SPD는 프로그램이 제공하는 이점과 계획 작동 방식에 대한 자세한 안내서입니다. 직원이 언제 플랜에 참여할 자격이되는지, 급여 계산 및 지불 방법, 급여 청구 방법 및 급여가 지급되는시기를 설명해야합니다.
SPD는 직원이 이해할 수있는 일반 언어 여야합니다. 계획 이름 및 내부 수익 서비스 할당 번호, 고용주 이름 및 주소, 계획 관리자 이름 및 연락처 정보, 건강 보험 이동성 및 책임 법령, ERISA 공개 및 직원의 제출 방법에 대한 지침이 포함되어야합니다 불만 또는 항소.
주요 테이크 아웃
- 직원은 고용주로부터 SPD (요약 계획 설명)를 받아야합니다. 계획은 프로그램 혜택 및 계획 작동 방식을 설명합니다. 계획은 계획 이름, 계획의 IRS 할당 번호, 고용주 이름 및 주소와 같은 특정 질문에 답변해야합니다., 건강 및 책임에 관한 진술.
요약 계획 설명 이해
처음 고용되면 90 일 이내에 새 고용주의 건강 관리 및 퇴직 혜택을 보장하는 SPD를 받아야합니다. 회사는 정기적으로 직장에서 또는 하드 카피로 컴퓨터를 사용하는 경우 문서를 전자적으로 배포 할 수 있습니다. 전자 사본 만받는 경우 서면 사본을 요청할 수 있습니다.
요약 계획 설명은 귀하의 질문에 답변해야합니다
계획에는 다음 질문에 대한 답변이 포함되어야합니다.
- 계획에 참여하기위한 최소 연령 요건이 있습니까? 계획에 참여하기위한 최소 서비스 요건이 있습니까? 그렇다면 계획 연도는 언제 시작되고 종료됩니까? 1 월 1 일부터 12 월 31 일까지 운영됩니까, 아니면 시작 날짜와 종료 날짜가 다른가요? 이 정보는 계정 보유자가 연간 공제액 재설정시기를 알아야하기 때문에 건강 플랜에 중요합니다. 플랜에 기여하거나 모든 기여금이 고용주로부터 오는가? 퇴직 계획의 경우, 다른 플랜으로부터의 롤오버 기여를 허용합니까? 예를 들어, 이전 고용주에서 401 (k)를이 계획으로 롤오버 할 수 있습니까? 퇴직 계획의 경우 고용주와 직원 기여금은 어떻게 투자됩니까? 특정 투자 옵션을 선택하지 않으면 돈이 갈 기본 투자가 있습니까? 그렇다면 무엇입니까? 투자 선택을 변경하려면 어떻게해야합니까? 퇴직 계획에 언제 투자하게 되나요? 즉시 100 % 기득권을 받았습니까, 아니면 부분적으로 또는 완전하게 기득하기 위해 특정 기간 동안 회사에서 근무해야합니까? 퇴직 계좌에서 빌릴 수 있습니까? 그렇다면, 어떤 규칙이 있습니까? 장애가 생겼을 때 혜택은 어떻게됩니까? 회사를 떠나면? 은퇴하면? 내가 죽으면? 휴학을하면?
요약 계획 설명 고용주에게 소송으로부터 보호 제공
비즈니스 측면에서 고용주는 SPD가 필요한 모든 것을 포함하도록해야합니다. SPD가 없거나 부적절한 SPD가 없으면 고용주는 직원의 소송에 노출됩니다. ERISA 지침을 준수하고 제외 및 제한 사항을 명확하게 제시 한 SPD는 회사를 법적 조치로부터 보호 할 것입니다.
SPD는 다양한 혜택을받을 자격이있는 직원을 정의하고 그러한 직원에 독립 계약자, 임시 직원, 배우자, 국내 파트너 및 자녀가 포함되는지 여부를 명시해야합니다. 또한 직원의 10 % 이상이 영어 이외의 언어를 사용하는 경우 SPD를 다른 언어로도 게시해야합니다. SPD를 배포하기 전에 SPD를 검토하기 위해 ERISA 법을 이해하는 변호사를 고용하면 문서가 완전하고 철저하며 정확하며 주 및 연방법을 준수 할 수 있습니다. SPD를 처음부터 끝까지 만드는 데 몇 개월이 걸릴 수 있습니다. 직원들이 쉽게 이해할 수 있도록함으로써 혼란스러운 직원들로부터 불만, 소송 및 인적 자원에 대한 질문을 줄일 수 있습니다.
고용주는 정기적으로 제공하는 혜택을 변경할 수 있습니다. 이 경우 고용주는 수정 된 SPD 또는 SPD의 변경 사항을 설명하는 중요한 수정 사항을 요약하여 모든 직원에게 서면으로 통지해야합니다. 회사는 보험 적용이나 혜택을 줄이려면 변경 사항이 적용되고 60 일 이내에 통지를 배포해야합니다. 변경 사항으로 인해 혜택이나 혜택이 줄어들지 않는 경우, 변경 사항이 발효 된 계획 연도 말로부터 210 일 이내에 통지를 배포해야합니다.
