바우처 란 무엇입니까?
바우처는 회사의 채무 지불 부서에서 부채 지불 승인에 필요한 모든 지원 문서를 수집하고 제출하는 데 사용되는 문서입니다. 바우처는 기본적으로 지불 계정의 백업 문서입니다. 채무는 회사가 공급 업체 및 공급 업체에 지불해야하는 단기 청구서입니다.
바우처는 모든 지불이 올바르게 승인되고 구매 한 상품 또는 서비스가 실제로 수령되도록하는 내부 회계 관리 메커니즘이므로 중요합니다.
주요 테이크 아웃
- 바우처는 송장에 대한 지원 문서가 포함 된 회사의 회계 부서에서 사용하는 문서입니다. 바우처는 본질적으로 회사가 공급 업체 및 공급 업체에 지불해야하는 청구서 인 채무의 백업 문서입니다. 송장, 미지급 금액, 기한, 총계정 원장 계정 및 배송 영수증. 미지급 바우처 총액이 모두 합산되고 하나의 일시불이 대차 대조표에 채무로 지급됩니다.
바우처 작동 방식
회사는 회계 기간 동안 공급 업체 및 공급 업체에 대한 다양한 단기 재정적 의무가 있습니다. 회사는 회사의 상품 생산에 사용되는 공급 업체로부터 재고 또는 원자재를 구매해야 할 수도 있습니다. 공급 업체는 기본적으로 회사에 신용 연장을 제공하여 30, 60 또는 90 일과 같은 가까운 미래에 지불 할 수 있도록합니다.
바우처는 지불해야 할 금액과 미지급금에 대해 공급 업체 나 공급 업체에 지불 한 금액을 보여주는 모든 증빙 서류를 포함하는 양식입니다. 바우처 및 필요한 서류는 바우처 레지스터에 기록됩니다. 바우처에 포함 된 일부 지원 문서는 다음과 같습니다.
- 공급 업체의 송장 공급 업체 또는 공급 업체 이름 지불해야 할 금액, 기한 및 송장 조기 지불을 위해 공급 업체가 부여한 할인과 같은 지불 조건 회사의 구매 주문 공급 업체로부터 회사가 제품을 수령했음을 나타내는 영수증 회계 목적으로 사용되는 계정 구매 및 지불을 위해 회사의 공인 담당자가 서명 한 서명 지불 증명 및 공급 업체에 대한 송장이 지불 된 날짜
미결제 잔액이있는 모든 바우처의 총액은 대차 대조표에 채무로 기록됩니다. 바우처가 지불되면 지불 증빙이 바우처에 포함되어 지불 된 바우처로 기록됩니다.
바우처가 도움이되는 방법
회사의 바우처는 감사가 수행 될 때 중요한 증거 자료로 사용됩니다. 감사인은 재무 제표에 중요한 왜곡 표시가 없는지 결정하기 위해 일련의 절차를 수행합니다. 바우처는 구매 한 상품이 실제로 수령되었음을 문서화하여 재무 제표에 전기 된 상품 및 서비스가 실제로 존재한다는 감사인의 주장을 뒷받침합니다. 바우처는 공급 업체에 대한 회사의 현금 지불을 정당화하고 거래를 전기하는 데 사용 된 총계정 원장 계정을 문서화합니다.
바우처 시스템을 사용하면 직원이 회사 자산을 훔치기 위해 충돌하는 위험을 줄일 수 있습니다. 기업은 직원의 도난을 방지하기 위해 직무 분리를 사용하므로 중요한 작업이 조직 내 다른 사람에게 할당됩니다. 바우처는 여러 사람이 작업을 수행하고 문서 추적을 작성하여 감사자가 업무가 올바르게 분리되었음을 확인할 수 있도록 문서화합니다.
바우처 예
현지 식당은 공급 업체로부터 며칠마다 고기와 생선을 주문합니다. 식당 관리자는 30 파운드의 육류 구매 주문서를 작성하고, 소유자는 선적을 승인하기 위해 구매 주문을 초기화합니다. 선적이 수령되면 선적 내용이 구매 주문과 비교되어 선적이 주문한 것과 일치하는지 확인합니다. 식당은 프로세스를 문서화하기 위해 운송 영수증을 작성하고 운송 영수증을 공급 업체의 송장과 비교합니다.
첨부 된 문서를 설명하는 표지 인 바우처에는 구매 주문서, 배송 영수증 및 송장이 포함됩니다. 구매 금액은 지불 될 때까지 대차 대조표의 채무에 추가되고 기록됩니다. 소유자는 수표에 서명하기 전에 모든 바우처 정보를 검토합니다.
바우처에는 거래를 기록하는 데 사용되는 총계정 원장 계정도 포함됩니다. 예를 들어, 식당은 육류 재고 계정에 크레딧을 제공 (증가)하고 현금 계정을 인출 (감소)하여 지불을 기록 할 수 있습니다. 바우처가 지불되었음을 표시하기 위해 지불 수령 및 날짜가 기록됩니다. 미지급금이 추가로 생성되지 않은 경우, 미지급금에는 지급 된 송장으로 인한 잔액이 반영됩니다.
