선불 비용은 처음에 손익 계산서에 기록되지 않습니다. 대신, 선불 비용은 처음에 대차 대조표에 기록 된 다음 선불 비용의 이점이 실현되거나 비용이 발생하면 손익 계산서에 인식됩니다.
회사가 비용을 선불로 지불하면 대차 대조표에서 선불 자산으로 인식되며, 동시에 회사의 현금 (또는 지불 계정)이 같은 금액으로 감소하는 출품이 기록됩니다. 12 개월이 지나도 비용이 발생하지 않는 한, 대부분의 선불 비용은 대차 대조표에 현재 자산으로 표시됩니다.
그 후, 비용이 발생하면 선불 비용 계정은 비용으로 감액되고, 발생한 기간에 회사의 손익 계산서에 비용이 인식됩니다.
보험은 선불 비용으로 간주됩니까?
선불 비용의 가장 일반적인 형태 중 하나는 일반적으로 미리 지불되는 보험입니다. 예를 들어 Company ABC는 다가오는 해의 이사 및 임원 책임 보험에 대해 12, 000 달러의 보험료를 지불합니다. 회사는 보험료를 선불로 지불 한 후 매달 발생하는 보험 비용을 설명하기 위해 조정 항목을 작성합니다. 선불 비용 계정에서 인출하고 비용을 지불하는 데 사용한 계정에 크레딧을 제공하는 초기 항목은 다음과 같습니다.
그런 다음 한 달 후 회사는 사용되는 보험에 대한 조정 항목을 작성합니다. 회사는 적절한 비용 계정으로 인출하고 선불 비용 계정에 입금하여 자산 가치를 줄입니다. Company ABC의 월별 조정은 12, 000 달러를 12 개월로 나눈 한 달에 1, 000 달러입니다. 매월 말 조정 항목은 다음과 같이 나타납니다.
선불 비용으로 임대 하시겠습니까?
사업체는 할인을 받기 위해 몇 달 전에 임대료를 선불로 지불 할 수도 있고 집주인은 임대인의 신용에 따라 선불을 요구할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 회사 XYZ가 6 개월 전에 사무실 공간을 선불로 지불한다고합시다 (24, 000 달러). 초기 항목은 다음과 같습니다.
그런 다음, 매월 종료 될 때 대차 대조표에있는 선불 임대료 계정은 월 임대료 금액 인 $ 24, 000을 6 개월로 나눈 한 달 또는 $ 4, 000로 감액됩니다. 동시에 회사는 손익 계산서에서 4, 000 달러의 임대 비용을 인식합니다. 따라서 월별 조정 항목은 다음과 같이 나타납니다.
기타 선불 비용
회사가 선불로 지불 할 수있는 추가 비용에는이자와 세금이 포함됩니다. 회사가 기한보다 빨리 지불하면 미리 지불 된이자가 발생할 수 있습니다. 한편, 미래에 발생할 수있는 것을 기반으로 한 예상 세금 납부와 같은 일부 회사는 납부하기 전에 세금을 납부합니다. 덜 일반적인 선불 비용에는 장비 대여 또는 유틸리티 비용이 포함될 수 있습니다.
예를 들어, 건설 작업을 위해 장비를 임대 한 Company Build Inc.를 고려하십시오. 이 회사는 2019 년 4 월 1 일에 1, 000 달러를 지불하여 한 달 안에 완료 될 작업을위한 장비를 대여했습니다. 회사는 초기 거래를 다음과 같이 인식합니다.
그런 다음 장비를 사용하고 실제 비용이 발생하면 회사는 선불 자산 계정을 줄이기 위해 다음과 같이 설정하고 임대 비용을 손익 계산서에 표시합니다.
보험, 임대료, 유틸리티 또는 기타 비용을 미리 지불했는지에 관계없이 적절한 선불 자산 계정에 기록해야합니다. 그런 다음 각 기간이 끝날 때 또는 비용이 실제로 발생하는 경우 선불 자산 계정을 줄이고 적절한 소득 비용을 인식 (신용)하도록 조정 항목을 작성하여 손익 계산서에 표시해야합니다.
선불 비용이 왜 손익 계산서에 있지 않습니까?
선불 비용은 GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)에 따라 손익 계산서에 포함되지 않습니다. 특히, GAAP 일치 원칙에 따라 발생 회계가 필요합니다. 발생 회계는 현금 또는 환전소와 상관없이 발생한 기간과 동일한 기간에 수익과 지출을보고해야합니다. 즉, 발생시 비용을 기록해야합니다. 따라서, 선불 비용은 아직 발생하지 않았기 때문에 지불시 손익 계산서에 인식되지 않습니다.
