목차
- I-9 양식이란 무엇입니까?
- I-9 양식 작성
- 결론
I-9 양식이란 무엇입니까?
신입 사원을 고용 할 때 그 사람이 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있는지 확인해야합니다. 채용 제안을 한 후에 (이전은 아님), 신입 사원은 I-9 양식, 고용 자격 검증을 완료하여 미국에서 일할 수있는 자격을 입증해야합니다.
고용주로서 미국 시민권 및 이민국의이 양식이 직원과 귀하에 의해 작성되었음을 확인하는 것은 귀하의 책임입니다. 다른 고용 기록과 함께 양식을 보관하십시오 – 정부에 제출하지 마십시오.
(채용시 고용주의 책임에 대한 자세한 내용은 "고용주가 물어볼 수없는 8 가지 사항"을 참조하십시오.)
I-9 양식 작성
I-9 양식은 미국에서 합법적으로 일할 수있는 자격을 증명하는 신입 사원으로부터 정보를 얻도록 고안되었습니다. 어떤 근로자도 양식을 작성하지 않아도됩니다.
I-9 양식은 세 부분으로 구성됩니다.
1. 1 부: 신원을 확립하는 직원
양식의이 부분은 직원이 작성합니다. 여기에는 직원의 이름, 주소, 생년월일, 주민등록번호 (해당되는 경우), 이메일 주소 및 전화 번호 (이메일 주소 및 전화 번호는 선택 사항)와 같은 정보가 포함됩니다.
이 부분은 위증시 처벌을 받는다는 조건 하에서 다음과 같은 이유로 미국에서 합법적으로 일할 자격이 있음을 증명하는 데 사용됩니다.
- 시민 미국의 비거주자 국민 합법적 인 영주권자 미국에서 일할 수있는 허가 된 외국인 직원은 해당되는 경우이 승인의 만료 날짜를 입력해야합니다.
외국인이고 일할 권한이있는 직원은 외국인 등록 번호 (외계인에게 할당 된 고유 한 7, 8 또는 9 자리 숫자 인“A- 번호”) 또는 양식 I-94 입학 번호를 입력해야합니다.
직원은 양식에 서명하고 날짜를 기입해야합니다. 허위 진술은 벌금 및 / 또는 구금을 초래할 수 있습니다.
일부 직원은 양식의 일부를 작성하는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 직원이 미성년자이거나 장애인이거나 번역이 필요한 경우, 양식 작성을 준비하는 사람 (준비 자 및 / 또는 번역가)도 자신의 이름과 주소를 입력하고 양식에 서명해야합니다 (벌칙에 따라) 위증의).
2. 파트 II: 고용주를 위해 직원의 문서 검토
양식의이 부분은 고용주가 작성합니다. 고용 자격을 확인하기 위해 고용주가 검토 한 문서를 설명합니다. 고용주는 고용 첫 날로부터 3 일 이내에이 조치를 취해야합니다. 고용주는 제시된 문서의 사본을 만들 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다.
사용할 수있는 문서 목록은 세 가지입니다. 사용 된 문서의 종류는 고용주가 작성해야하는 파트 II 부분을 나타냅니다.
목록 A: 이 목록의 문서는 직원의 신원과 고용 권한을 모두 설정 합니다 . 직원은 문서 요구 사항을 충족시키기 위해 다음 형식 중 하나만 제시하면됩니다.
- 미국 여권 (또는 미국 여권 코드) 영주권 카드 (“그린 카드”) 또는 외국인 등록 영수증 카드 (기술적으로 그린 카드는 I-551 양식) 임시 I-551 스탬프가있는 외국 여권 사진이 포함 된 고용 허가 서류 (취업 허가를받은 비이민 외국인: 외국인 여권 및 I-94 (또는 94A) 및 만료되지 않은 외국인의 비이민 신분에 대한 보증 미크로네시아 연방으로부터 여권 마샬 군도
목록 B: 이 목록의 문서는 직원의 신원을 보여줍니다. 직원이 목록 A의 문서를 가지고 있지 않은 경우 목록 B에서 하나의 문서를 작성해야합니다. 목록 C에서 하나의 문서 (아래).
- 주에서 발급 한 운전 면허증 또는 ID 카드 (사진 ID 및 기타 개인 정보가 포함되어있는 한) 사진이있는 학교 IDVoter 등록 카드 군사 카드 또는 초안 기록 해안 경비대 상인 해양 카드 원주민 미국 부족 문서 캐나다 정부 기관이 발급 한 운전 면허증
목록 B의 문서 중 하나를 생성 할 수없는 미성년자 (18 세 미만)의 경우 직원 신원을 증명할 수있는 대체 문서에는 학교 기록 또는 성적표가 포함됩니다. 의뢰인, 의사 또는 병원 기록; 또는 보육 또는 보육원 기록.
목록 C: 이 문서는 미국에서 근무할 수있는 직원의 권한을 설정합니다. 다시, 직원이 목록 A에서 문서를 작성할 수 없으면 목록 B 에서 하나와 목록 C에서 하나를 생성해야합니다.
- 사회 보장 계좌 번호 카드 (카드에 명시된 경우를 제외하고: 고용에 유효하지 않거나, INS 승인을받은 직장에만 유효하거나 DHS 승인을받은 직장에만 유효한 것) 국무부에서 발행 한 해외 출생 증명서 미국 국무부에서 발행 한 출생 신고서 (양식 DS-1350) 공식 인감이있는 미국의 주, 카운티, 지방 자치 단체 또는 영토에서 발행 한 출생 증명서 원본 또는 인증 사본 시민 ID 카드 (양식 I-197) 미국 거주자 용 신분증 (양식 I-179) 국토 안보부에서 발행 한 고용 허가 서류
직원의 경우와 마찬가지로, 고용주는 위증시 처벌을 받는다는 조건 하에서 필요한 서류를 검토했으며, 서류가 진짜라고 믿고, 직원이 미국에서 일할 수있는 권한이 있다는 사실을 최대한 믿어야합니다. 인증 섹션에서 고용주는 직원의 첫 고용 일과 기타 고용주 정보 (사업명, 양식에 서명 한 사람의 직함 및 사업장 주소)를 기록해야합니다.
3. 파트 III: 고용주를위한, 고용주
이 양식의 일부는 고용주 만 작성하지만 직원을 고용 할 때 재확인하는 경우에만 사용됩니다. 직원이 원래 I-9 날짜로부터 3 년 이내에 재 채용되는 경우 고용주는이 섹션 또는 새로운 I-9를 작성하도록 선택할 수 있습니다.
이 부분을 작성해야하는 경우, 고용주는 직원 이름 (또는 직원이 이름을 변경 한 경우 새 이름)과 재 채용 날짜 만 표시합니다. 이전 고용 허가가 만료되었지만 지금 연장 된 경우, 그러한 허가를 설정하는 문서에 대한 정보 (문서 제목, 번호 및 새로운 고용 허가 만료일)를 입력하십시오.
다른 부분의 경우와 마찬가지로, 직원은 위증시 처벌을 받음으로써 제시된 문서가 사실이며 직원이 미국에서 근무할 권한이 있다고 생각합니다.
결론
고용주는 고용 일로부터 3 년 후나 고용 종료일로부터 1 년 동안 I-9를 유지해야합니다. 때때로, 연방 정부는 고용 기록을 조사 할 수 있습니다. I-9를 생산하지 않으면 민사 및 / 또는 형사 처벌을받을 수 있습니다. “고용주 안내서: I-9 양식 작성 지침”에서 I-9에 대한 자세한 정보를 찾으십시오. I-9에 대한 추가 질문은 고용 법 변호사와 상담 할 수도 있습니다.
(사업자도 관심이있을 수 있습니다. "1099 양식 작성"및 "단계 4562 양식 작성")
