상환 계획이란 무엇입니까?
직원에게 다양한 유형의 업무 관련 비용을 상환하는 여러 유형의 계획에 대한 일반적인 용어. 이러한 비용에는 의료, 자동차, 여행, 식사 및 접대 비용이 포함될 수 있습니다. 상환 계획은 광범위한 수당을 제공하거나 보상을위한 보상을 제공하는 대신 발생하는보다 정확한 직원 비용을 지불 할 수 있도록 고용주가 제정합니다.
상환 계획 이해
상환 계획은 책임 및 비 책임 계획, 프린지 혜택 축소, 자동차 마일리지 및 여행 수당과 같은 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 직원은 상환 계획에 포함 된 비용에 대해 어떠한 종류의 개인적 공제도 할 수 없습니다. 고용주는 상환금을 공제 할 수 있도록 직원은 통나무 또는 영수증을 통해 적절하고 자세한 경비 기록을 제출해야합니다.
IRS 간행물 535 , 사업 비용은 다음과 같이 명시하고 있습니다.“공제 가능하게하려면 사업 비용이 보통이고 필요해야합니다. 일반적인 비용은 귀하의 산업에서 일반적이며 허용되는 비용입니다. 필요한 비용은 귀하의 무역이나 사업에 도움이되고 적절한 비용입니다. 필요하다고 생각하기 위해 비용을 반드시 지불 할 필요는 없습니다.”
캘리포니아와 같은 특정 주에서는 고용주가 직원의 합리적인 업무 관련 비용을 상환하도록 요구하며, 접수 된 모든 비용 상환은 임금이나 소득으로보고 될 필요가 없습니다. 그러나 이러한 일이 발생하기 위해서는 고용주는 서면 책임 계획을 사전에 설정해야하며 직원은 해당 계획에 따라 적절히 문서화 된 경비를 제출해야합니다. 이는 비용 레코드가 적시에 정확한 방식으로 올바르게 유지되도록하기위한 것입니다. 많은 기업들이 회계사 및 / 또는 고용 상담원이 비용을 입증하고 올바른보고 및 공제를 보장합니다.
고용주 상환이 필요한 직장 경비의 몇 가지 일반적인 예는 다음과 같습니다.
- 운송: 차량 경비, 식사, 숙박, 식사 및 IRS 간행물 463, 여행, 접대, 선물 및 자동차 비용에 설명 된 기준을 충족하는 모든 엔터테인먼트 비용을 포함한 모든 업무 관련 여행 비용 . 많은 고용주가 개인 차량을 사업 목적으로 사용하는 직원을 매년 IRS에서 정한 표준 마일리지 비율로 상환합니다. 예를 들어, 2017 년 비즈니스의 표준 연방 마일리지 요금은 마일 당 53.5 센트입니다. 일반적으로 직원의 집과 직장 간의 정기 통근 비용은 상환 할 수 없습니다. 공급: 직원이 구매하는 모든 필요한 물품은 책임있는 계획에 따라 상환되는 경우 비용으로 상환 할 수 있습니다. 식사 및 접대: 직원의 세금 내에서 발생하는 식사 및 접대 비용은 상환 할 수 있지만 문제의 식사 / 엔터테인먼트에 실증 가능한 사업 목적이있는 경우에만 해당됩니다.
