목차
- 비즈니스 신용 카드 란 무엇입니까?
- 비즈니스 신용 카드 사용
- 책임 보장
- 카드를받는 사람 결정
- 신용 카드 한도 설정
- 사용 조심하는 법
- 명함을 현명하게 사용하기
- 비즈니스 신용 카드 혜택
- 비즈니스 신용 카드 단점
비즈니스 신용 카드 란 무엇입니까?
소규모 사업자라면 아마도 소규모 사업자 신용 카드에 대한 수많은 제안과 신청서를 받았을 것입니다. 회사의 구매력을 높이고 회전하는 신용 한도에 액세스 할 수있는 편리한 방법이 될 수 있습니다.
소기업 신용 카드는 사업체 소유자가 구매 및 현금 인출을 위해 설정된 신용 한도를 가진 회전 신용 한도에 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다. 소비자 신용 카드와 마찬가지로 소기업 신용 카드는 매 결제주기마다 잔액이 전액 상환되지 않으면이자 비용이 부과됩니다. 은행을 통해 신용 카드를 받거나 신용 카드 도구를 통해 카드 이용 약관을 비교하고 온라인으로 신청할 수 있습니다.
비즈니스 신용 카드는 단기적으로 필요한 자금에 빠르게 액세스 할 수있는 편리한 방법이 될 수 있으며 회사의 구매력을 높일 수 있습니다. 그들은 종종 전통적인 신용 한도에 대한 매력적인 대안으로 판매됩니다. 자금 조달의 모든 출처와 마찬가지로 비즈니스 신용 카드는 비용이 발생하므로 신중하게 관리해야합니다.
비즈니스 신용 카드 사용
적절한 시스템을 갖추지 않으면 신용 카드 지출을 추적하고 처리하기가 어려워 결국 궁극적으로 수익에 영향을 미칩니다. 좋은 신용 카드 사례를 보장하기 위해 특정 전략을 활용할 수 있습니다.
책임 보장
노스 웨스트 브라이슨 시티에있는 Moonshadow Leadership Solutions의 창립 파트너 인 John Burton은 "소규모 기업이 신용 카드를 효과적으로 사용하기 위해 취할 수있는 가장 중요한 단계는 폭탄 방지 책임 시스템을 설정하는 것"이라고 말합니다. Burton은“모든 신용 카드 지출의 사전 승인에서부터 엄격한 영수증 요구에 이르기까지, 신용 카드를 제때에보고하지 않은 사람들로부터 신용 카드를 가져 오는 것까지”라고 Burton은 말합니다. Burton은 첫 신용 카드가 도착하기 전에 시스템을 갖추어야하며, 일관성 있고 엄격하며 공정하며 예외는 용납하지 않는다고 말합니다.
카드를받는 사람 결정
버튼은 신용 카드를받는 사람을 결정할 때 고용주가 겪을 수있는 어려움을 인정합니다. Burton은 "나는 너무 많은 사람들에게 너무 많은 카드를 발급하고 모든 중요한 임원과 여행자가 회사 신용 카드의 편의를 필요로한다고 생각함으로써 신용 카드 지출 통제를 잃은 사업을 보았습니다."라고 말합니다. 그는 모든 사람에게 신용 카드를 제공하는 것이 옳고 쉬운 일처럼 보일 수 있지만 "기능 장애, 고가의 시스템, 심각한 제어 및 책임 부족"으로 이어질 수 있다고 설명했다.
대안을 사용하고 규칙을 설정하십시오. Burton은 "특히 영업 사원을 보유한 많은 회사들이 책임이없는 개인 신용 카드에 대한 회사 지출에 대해 상환합니다. 즉, 영수증, 상환이 없습니다"라고 Burton은 말합니다. 그러나 연봉, 직책 또는 기타 요인에 따라 카드를받는 사람에 관한 명확한 규칙을 갖는 것이 도움이됩니다. 이를 통해 혼동을 피하고 카드를 원하지만 자격이없는 직원의 나쁜 감정을 완화 할 수 있습니다.
신용 카드 한도 설정
모든 사업체는 카드에 지출 할 수있는 비용, 직원이 소비 할 수있는 금액 및 카드 사용 빈도를 포함하여 지출에 대한 명확한 정책을 가지고 있어야합니다. 정책을 서면으로 작성하고 카드를 발급받은 모든 직원이 읽고 서명하도록하는 것이 중요합니다. 그런 다음 각 카드 소지자에게 참조 용으로 사본을 제공하십시오.
명함에 따라 거래를 특정 달러 금액, 지출 범주 및 특정 요일 및 시간으로 제한하는 제한을 설정할 수 있습니다. 일부 카드를 사용하면 직원마다 개인 제한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 가스 구매의 경우 직원 한 명을 하루에 $ 50로 제한하는 반면, 하루는 가스로 $ 100, 식사는 $ 50로 제한하지만 업무 일에만 제한 할 수 있습니다.
사용 조심하는 법
많은 비즈니스 신용 카드를 사용하면 문자 또는 전자 메일 메시지로 도착하는 활동 경고를 설정할 수 있습니다. 거래가 발생할 때마다 또는 직원이 승인되지 않은 방식으로 카드를 사용하거나 사용하려고 할 때만 알리도록 경고를 설정할 수 있습니다. 온라인 및 / 또는 모바일 뱅킹을 활용하여 최신 계정 활동을 볼 수도 있습니다. 회계 부서는 각 명세서를 검토하여 각 광고 항목이 승인 된 청구인지 확인해야합니다.
명함을 현명하게 사용하기
신용 카드는 사용하기 쉽지만, 특히이자가 시작되기 전에 전액을 지불 할 수없는 대규모 지출의 경우 항상 최선의 선택은 아닙니다. 은행이나 기타 대출로부터 대출을 확보하는 데 추가 노력이 필요하지만 신용 카드의 이자율이 일반적으로 그러한 담보 부채보다 훨씬 높기 때문에 금융 기관은 종종 재정적 의미가 있습니다. 대량 구매 또는 몇 개의 대규모 지출로 인해 신용 카드를 최대한 사용하여 자금을 확보하지 못할 수도 있습니다.
비즈니스 신용 카드 혜택
신용 카드는 비즈니스 유지 및 구축에 필요한 현금 흐름을 제공함과 동시에 다음과 같은 장점을 제공합니다.
- 손쉬운 자격: 신용 기록이 잘 정립되지 않은 비즈니스 소유자는 기존의 신용 한도 또는 은행 대출 대신 신용 카드로 회전하는 신용 한도를 더 쉽게받을 수 있습니다. 편의성: 신용 카드는 금융 편의의 궁극적 인 요소입니다. 사업주는 현금을 찾거나 수표를 사용하는 것보다 훨씬 쉽게 구매 또는 현금 인출을위한 자금에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 금융 쿠션: 신용 카드를 사용하면 미수금 계정이 뒤처 졌거나 판매가 느리고 비즈니스에 현금이 부족한 경우 비즈니스 소유자에게 필요한 금융 "쿠션"을 제공 할 수 있습니다. 온라인 용이성: 비즈니스 소유자는 점점 더 공급 업체, 계약자 및 공급 업체와 온라인으로 구매하고 비즈니스를 수행합니다. 신용 카드를 사용하면 온라인 거래가 쉬워집니다. 재정 부기 지원: 대부분의 카드는 월별 명세서를받는 것 외에도 소규모 명함 소지자에게 연말 계정 요약을 포함하여 계정을 관리 할 수있는 온라인 기록 관리 도구를 제공하여 부기 담당자가 경비를 추적, 분류 및 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 부기를 단순화하고 외부 전문가를 사용하여 감사를 탐색하고 세금을 납부 할 때 도움을주고 직원 지출을 쉽게 모니터링 할 수 있습니다. 보상 및 인센티브: 많은 카드는 항공사 마일리지 및 쇼핑 할인을 포함하여 비즈니스 소유자에게 카드 사용에 대한 보상 프로그램을 제공합니다. 일부는 "캐쉬백"인센티브를 제공하여 카드 소지자에게 구매 비율을 상환합니다. 요컨대, 신중하게 선택하여 지불 할 수 있습니다. 신용을 쌓는 도구: 소액의 신용 카드를 책임감있게 사용합니다. 즉, 청구서를 제 시간에 지불하고 최소 기한을 초과하여 지불하며 신용 한도를 초과하지 않는 것 (한도 초과 수수료를 유발할 수 있음)은 쉽습니다. 비즈니스에 대한 긍정적 인 신용 보고서를 작성하는 방법. 이는 차후에 대출 또는 신용 한도, 그리고 잠재적으로 낮은 이자율을받을 수있는 가능성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 비즈니스 신용 카드를 무책임하게 사용하면 신용 카드가 손상 될 수 있습니다.
비즈니스 신용 카드 단점
비즈니스 신용 카드 신청을 서두르 기 전에 다음과 같은 잠재적 단점을 고려해야합니다.
