가상 도우미는 고객의 사무실 밖에서 작업하는 동안 고객에게 관리 서비스를 제공하는 독립 계약자입니다. 가상 도우미는 일반적으로 본사에서 운영되지만 공유 일정과 같은 필요한 계획 문서에 원격으로 액세스 할 수 있습니다. 가상 조수로 고용 된 사람들은 일반적으로 몇 년간의 비서 또는 사무 관리 경험이 있습니다.
가상 도우미 분류
기업이 일상 업무에 인터넷 사용을 늘리면서 가상 비서가 더욱 두드러졌습니다. 가상 어시스턴트는 계약자이므로 비즈니스는 정규직 직원과 동일한 혜택을 제공하지 않아도됩니다. 또한 가상 도우미는 오프 사이트에서 작업하므로 회사 사무실에서 책상이나 다른 작업 공간이 필요하지 않습니다.
고용하는 방법
재택 근무하는 프리랜서 계약자 수가 증가함에 따라 고용 시장은 예상 고용주와 계약자 간의 중개자 역할을하는 웹 기반 회사의 확산을 목격했습니다. 일부 프리랜서 사이트에는 광범위한 경험과 전문 지식을 갖춘 전 세계의 개인으로 구성된 거대한 작업 풀이 있습니다.
이 사이트에서 고객은 가상 도우미가 수행해야하는 작업 유형과 지불하고자하는 최대 요율에 대한 세부 정보를 게시 할 수 있습니다. 그런 다음 프리랜서 작업자는 해당 작업에 입찰하고 클라이언트에게 검토를 위해 작업 샘플을 제공 할 수 있습니다. 경우에 따라 고객은 지원자를 인터뷰하고 자격을보다 철저히 평가하기 위해 화상 회의를 설정할 수 있습니다.
클라이언트의 경우 가상 어시스턴트를 고용 할 경우 필요한 서비스 만 계약 할 수있는 유연성이 있습니다. 계약 조건에 따라 일부 가상 비서가 시간이 아닌 작업으로 지불 될 수 있습니다. 대조적으로, 전통적인 사무실 환경의 직원은 일반적으로 하루에 정해진 시간 동안 임금을 지불해야합니다.
가상 보조 업무
가상 어시스턴트의 구체적인 의무는 고객의 요구와 계약 조건에 따라 다릅니다. 일부 가상 조수는 사무 및 부기 작업을 처리하는 반면, 다른 가상 조교는 소셜 미디어에 정기적으로 업데이트를 게시하거나 블로그 기사를 작성할 수 있습니다. 다재다능한 가상 도우미는 여행 일정, 약속 일정, 데이터 입력 및 온라인 파일 저장소를 처리 할 수도 있습니다.
가상 어시스턴트를 고용하기 전에 클라이언트는 수행해야 할 작업에 대한 자세한 지침을 작성하여보다 원활한 작업 관계를 유지할 수 있습니다. 설명서를 작성하면 원격 작업 관계에서 발생할 수있는 오해의 위험이 줄어 듭니다.
