조정은 회계 연도 말에 실제 지출 된 금액이 계정을 떠나는 금액과 일치하도록하는 기본 계정 프로세스입니다. 이는 기업 및 개인이 사기 행위를 조사하고 재무 제표 오류를 방지하는 데 특히 중요합니다.
매 회계 연도 및 분기말에 계정을 조정하는 것이 좋습니다. 계정을 조정할 때 기업과 개인은 모든 거래가 올바른 종료 계정 잔액에 합산됨을 증명합니다. 일반적으로 계정을 조정하는 방법에는 문서 검토와 분석 검토라는 두 가지 방법이 있습니다.
문서 검토
문서 검토는 일반적인 회계 조정 프로세스입니다. 이 프로세스는 각 거래에 대한 적절한 금액을 검토하고 계정의 금액이 실제 지출 금액과 일치하는지 여부를 결정합니다. 예를 들어, 책임있는 개인이 모든 영수증을 보관하고 지출 한 돈이 올바른 장소로 가고 있는지 확인하고 신용 카드 청구서에 몇 가지 새로운 청구가 있음을 확인한다고 가정합니다.
이러한 비용은 적으며 점심 비용이라고 가정하면 무시합니다. 그런 다음 신용 카드를 청구하는 회사를 검사하여이 회사의 영수증이 없음을 알게됩니다. 이 개인은 신용 카드 회사에 전화하여 이의를 제기하고 비즈니스에서 정보를 수집 한 범죄자로 인해 신용 카드 정보가 손상되었음을 알게됩니다. 신용 카드 회사와 회사에서 잘못된 청구에 대해 상환합니다. 이 활성화 된 계정 조정을 통해 개인은 신용 카드를 취소하고 모든 사기 행위를 중지 할 수있었습니다.
분석 검토
웹 로그 분석 검토는 개인 또는 비즈니스가 계정 조정에 사용할 수있는 또 다른 일반적인 프로세스입니다. 이 프로세스에서 기업은 이전 계정 활동 수준을 기반으로 계정에 있어야하는 실제 금액을 추정합니다. 이 프로세스는 기업이 사기 행위 또는 대차 대조표 오류를 확인하는 데 중요합니다.
예를 들어, 부동산 투자 회사 ABC는 이전 액티비티 수준을 기준으로 회계 연도 당 약 5 개의 건물을 구매합니다. 회사는 매년 계정을 조정하여 불일치를 확인합니다. 올해에는 예상 계정 잔액의 예상 금액이 전체 수치에 의해 벗어난 것으로 나타났습니다. 이전 계정 액티비티 및 구매를 기준으로 미지급금 계정이 5 백만 달러가 될 것으로 추정합니다. 실제 회계 채무 잔액은 연간 4 천 4 백만 달러이며 이는 잔액의 주요 불일치입니다. ABC 회사의 회계사는 대차 대조표를 검토 한 결과 부기가 우연히 지불해야하는 계좌 끝에 추가 0을 입력 한 것을 발견했습니다. 회계사는 지불 할 계정을 480 만 달러로 조정하는데, 이는 대략 추정 지불 계정입니다.
