제로 기반 예산 책정은 회계 관행으로 관리자가 모든 예산 기간 동안 모든 달러가 어떻게 소비되는지에 대해 생각하도록합니다. 장점과 단점을 모두 가질 수 있습니다.
제로 기준 예산: 개요
Pete Pyhrr는 1970 년대 Texas Instruments의 계정 관리자 인 제로 기반 예산 책정 아이디어를 개발했습니다. 최근 몇 년 동안 Fortune 500 대 기업과 사모 펀드 회사 모두이 예산 기술을 채택했습니다.
2018 년에 발표 된 제로 기반 사고에 대한 Accenture Strategy의 연구에 따르면 2013 년부터 2017 년까지이 예산 책정 방법은 전 세계 85 대 기업 중 매년 57 %의 비율로 기하 급수적으로 증가한 것으로 나타났습니다. 이러한 회사에는 Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. 및 Unilever PLC가 포함됩니다.
전통적인 예산 책정에서 회사는 이전 기간의 예산을 템플릿으로 시작한 다음이를 기반으로합니다. 일반적으로 각 새 예산은 이전 기간의 예산에 비해 점진적으로 증가하며 기업은 새 비용을 정당화하기 만하면됩니다.
제로 기반 예산 책정은 각 새로운 기간에 대한 예산이 "제로 기준"에서 시작한다는 점에서 기존 예산과 다릅니다. 새 예산에 예산을 추가하기 전에 각 비용을 정당화해야합니다.
주요 이점은 유연한 예산, 집중적 인 운영, 비용 절감 및보다 규율 된 실행입니다. 단점은 자원 집약성, 정통한 관리자가 조작하고 단기 계획에 대한 편견을 포함합니다.
제로 기준 예산의 이점
이 예산 책정 방법의 장점은 다음과 같습니다.
관리자는 모든 운영 비용을 정당화해야합니다
제로 기반 예산 책정을 통해 관리자는 모든 예산 기간 동안 모든 달러가 소비되는 방식을 생각할 수 있습니다. 이 프로세스는 또한 모든 운영 비용을 정당화하고 회사의 어떤 영역에서 수익을 창출하는지 고려해야합니다.
레거시 비용을 점검 유지
전통적인 예산 책정에서 회사가 극단적 인 조치를 취해야하는 일종의 경제적 충격이있을 때까지 몇 년 동안 레거시 비용을 조사하지 못할 수 있습니다. 각 부서는 예산 삭감을 막기 위해 시간이 지남에 따라 비용이 증가하는 경향이 있습니다. 이 접근 방식은 근시안적 일 수 있으며 시간이 지남에 따라 자원이 크게 잘못 할당 될 수 있습니다. 올바르게 수행하면 예산을 0으로 설정하면이 문제가 발생하지 않을 수 있습니다.
관리자는 0부터 시작하는 예산으로 모든 비용을 정당화해야하지만 일반적으로 새 예산이 이전 예산보다 높거나 낮은지는 중요하지 않습니다.
제로 기준 예산의 단점
제로 기반 예산 책정에는 몇 가지 단점이 있습니다.
단기 사고에 대한 보상
제로 기반 예산 책정의 주요 단점 중 하나는 다음 해 또는 예산 기간 동안 수익을 창출 할 회사 영역으로 자원을 이동하여 단기적인 사고에 보상 할 수 있다는 것입니다. 결과적으로 연구 개발 또는 근로자 교육과 같이 수익과 직접 관련이없는 장기 투자로 간주되는 일부 회사 영역은 실제 필요한 것보다 적은 예산으로 남겨질 수 있습니다. 비록 이러한 영역이 단기간에 수익을 창출하지는 않지만 장기적으로 경쟁력을 유지하기위한 열쇠이기 때문에 회사에 해가 될 수 있습니다.
자원 집중
제로 기반 예산도 자원 집약적입니다. 기존 예산을 수정하고 새로운 요소 만 검토하기보다는 모든 예산 요소를 면밀히 검토하고 정당화하는 데 훨씬 더 많은 시간과 노력이 필요합니다. 이로 인해 일부 비평가들은 제로 기반 예산의 이점이 시간 비용을 정당화하지 못한다고 주장합니다.
정통한 관리자의 조작
또한 프로세스에 정통한 관리자가 더 많은 리소스를 부서에 제공 할 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 근로자가 소비 할 수 있다고 느끼면서 회사의 협력 정신이 약화되는 문화의 변화로 이어질 수 있습니다.
주요 테이크 아웃
- 제로 기반 예산 책정은 기존 예산과는 달리 새 예산을 사용하는 회사는 각 새 기간에 대해 예산을 작성합니다. 단기 사고, 자원 집약적이며 정통한 관리자가 조작 할 수 있습니다.
