선하 증권이란 무엇입니까
선하 증권 (BL 또는 BoL)은 운송 업체가 운송인에게 발행 한 법적 문서로, 운송되는 상품의 유형, 수량 및 목적지를 자세히 설명합니다. 선하 증권은 운송 업체가 사전 결정된 목적지에서 상품을 배송 할 때 선적 영수증 역할을합니다. 이 문서는 운송 방법에 관계없이 배송 된 제품과 함께 제공되어야하며 운송 업체, 배송 업체 및 수취인의 공인 담당자가 서명해야합니다.
예를 들어, 물류 회사는 대형 트럭을 통해 텍사스 공장에서 휘발유를 애리조나 주유소로 운송하려고합니다. 플랜트 담당자와 운전자는 트럭에 가스를 적재 한 후 선하 증권에 서명합니다. 운송 업체가 애리조나 주유소에 연료를 공급하면 트럭 운전자는 역무원이 문서에 서명하도록 요청합니다.
선하 증권
주요 테이크 아웃
- 선하 증권은 운송인이 운송하는 상품의 유형, 수량 및 목적지를 자세히 설명하는 운송 업체에 의해 운송인이 발행 한 법적 문서입니다. 선하 증권은 소유권 문서, 선적 된 상품의 수령 서 및 운송 업체 및 배송 업체. 이 문서는 배송 된 제품과 함께 제공되어야하며 운송 업체, 배송 업체 및 수령인의 공인 담당자가 서명해야합니다. 제대로 관리하고 검토하면 선하 증권이 자산 도난을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
선하 증권 설명
선하 증권은 운송 업체와 배송 업체에게 발송물을 정확하게 처리하는 데 필요한 모든 세부 정보를 제공하는 법적 구속력이있는 문서입니다. 세 가지 주요 기능이 있습니다. 첫째, 선하 증권에 설명 된 상품에 대한 소유권 문서입니다. 둘째, 배송 된 제품에 대한 영수증입니다. 마지막으로, 선하 증권은 상품 운송에 대해 합의 된 이용 약관을 나타냅니다.
직무 분리
모든 비즈니스에는 도난 방지를 위해 내부 통제 기능이 있어야합니다. 내부 통제의 핵심 요소 중 하나는 직무 분리로, 한 직원이 비즈니스 내에서 너무 많은 통제를 할 수 없게합니다.
두 개의 내부 제어 시스템이 동일하지 않습니다. 그러나 대부분은 표준 핵심 철학을 따르고 표준 관리 방식이되었습니다. 내부 제어를 구현하면 운영을 간소화하고 사기를 예방할 수 있습니다.
실제 예
선하 증권은 자산 도난을 방지하기 위해 올바르게 관리하고 검토해야하는 몇 가지 주요 문서 중 하나입니다. 예를 들어 XYZ Fine Dining은 일주일에 5 번 신선한 고기와 생선을 배송한다고 가정합니다. 식당 관리자는 식당이 주문해야하는 고기와 생선의 종류와 양을 결정합니다. 그런 다음 구매 주문을 작성하고 XYZ의 소유자는 각 PO를 검토하여 식품 공급 업체에 이메일을 보내기 전에 각 PO를 초기화합니다. 공급 업체는 고기와 생선을 수집하고 하룻밤 동안 운송 업체의 담당자와 선하 증권에 서명합니다.
다음으로, 운송 업체는 음식을 식당에 배달하고, 관리자는 선하 증권에 대한 정보를 PO에 요청한 것과 비교합니다. 정보가 일치하면 PO와 선하 증권이 소유자에게 보내지며, 소유자는 문서를 검토하고 식품 공급 업체에 지불 할 수표를 씁니다.
이 예에서 소유자는 구매 주문서 (PO)와 선하 증권을 검토하지 않고 공급 업체에 수표를 발행하지 않습니다. 이 단계는 XYZ가 주문한 것과받는 것에 대해서만 지불하도록합니다. 식당 관리자가 비교할 때 두 문서가 일치하지 않으면 관리자는 공급 업체에게 예외에 대해 문의합니다. 세 번째 직원은 은행 계좌 명세서를 조정하고 회사 예금을합니다. 도난을 방지하려면이 모든 단계를 수행해야합니다.
