법인 신용 카드 란 무엇입니까?
법인 신용 카드는 회사 소유의 직원에게 발급 된 신용 카드로, 호텔 체류 및 비행기 티켓과 같은 승인 된 사업비를 자체 카드 나 현금을 사용하지 않고도 청구 할 수 있습니다. 상업용 신용 카드라고도하는이 카드를 사용하면 직원 (및 고용주)이 비용을보다 쉽게 관리 할 수 있으며 많은 고객이 마일리지 및 공항 라운지 이용과 같은 특전을 제공합니다.
법인 신용 카드의 작동 방식
기업 신용 카드는 일반적으로 연간 매출 4 백만 달러 이상, 카드 사용자 15 명 이상, 매년 250, 000 달러 이상의 예상 요금을 가진 기존 회사의 요구를 충족하도록 설계되었습니다. 개인 사업자 및 DBA를 포함한 대부분의 비즈니스는 소규모 비즈니스 신용 카드를받을 수 있지만 회사 이름은 회사 이름을 의미합니다. 즉, 회사가 자격을 갖추려면 S 또는 C 회사로 구조화되고 등록되어 있어야합니다.
American Express, Capital One, Citibank, Chase 및 Wells Fargo와 같은 주요 신용 카드 발급 기관은 회사 신용 카드를 제공합니다. 이 카드는 소유자의 개인 재정이 아닌 회사의 재정 건전성에 따라 발급됩니다. 예를 들어, 카드 발급 기관은 회사에 강력한 재무 성과 유동성 및 현금 흐름을 요구할 수 있습니다.
회사 신용 카드 발급 기관은 일반적으로 회사의 최근 감사 재무 제표, 회사 구조 및 조직에 대한 세부 사항, 세금 정보 (연방 세금 ID 포함) 및 회사를 대신하여 업무를 수행 할 권한이있는 회사 임원의 연락처 정보를보고 싶어합니다. 회사 — 소유자, 대통령 또는 재무와 같은 회사.
주요 테이크 아웃
- 기업 신용 카드를 사용하면 고용주와 직원이 비용을보다 쉽게 관리 할 수 있습니다. 기업 카드는 더 큰 규모의 기존 회사에 발급되며 독점 기업 및 DBA가 제공하는 명함과는 다릅니다. 직원이 회사의 신용 카드를 배우고 따르는 것이 중요합니다. 카드에 따라 직원 또는 고용주가 신용 카드 청구서를 지불 할 책임이 있습니다.
고용주는 특정 직원에게 회사 카드를 제공하여 호텔, 식사, 렌터카 및 항공편과 같은 승인 된 사업 비용을 지불하고 ATM에서 현금으로 액세스 할 수 있습니다. 회사 이름은 지정된 카드 소지자로서 직원의 이름과 함께 카드에 표시됩니다. 직원의 서명은 개인 신용 카드와 마찬가지로 카드 뒷면에 있습니다.
법인 신용 카드의 종류
회사 신용 카드의 유형에 따라 직원 또는 고용주는 신용 카드 청구서를 지불 할 책임이 있습니다. 개인 책임 카드 를 사용하면 직원은 신용 카드 발급 기관에 청구 비용을 직접 지불하고 비용 보고서를 제출하고 고용주로부터 상환을받을 책임이 있습니다. 신용 카드 발급 기관은 직원에게 신용 카드를 제공하기 전에 직원의 신용을 확인하지만 신용 점수에 영향을 미치지 않는 "소프트 풀"입니다.
회사의 책임 카드 인 경우, 고용주는 승인 된 청구에 대해 청구서를 지불합니다 (직원이 승인되지 않은 또는 개인 경비에 대해 발행자에게 직접 지불 할 수는 있지만). 회사는 청구서를 지불 할 책임이 있기 때문에 신용 카드 발급 기관은 일반적으로 직원의 신용을 확인하지 않지만, 그 사람은 정기적으로 경비 보고서를 작성하여 매월 카드 명세서를 조정할 수 있습니다.
직원이 회사 신용 카드를 사용하기 전에 매월 청구서를 지불 할 책임이있는 사람을 찾아야합니다. 그들이 책임이있는 경우, 지불이 적시에 이루어지고 잔액을 충당 할 자금이 있는지 확인하는 시스템을 설정해야합니다.
법인 신용 카드의 장점
회사 신용 카드의 주요 장점은 직원과 고용주 모두를 위해 비용을보다 쉽게 관리 할 수 있다는 것입니다. 비즈니스 측면에서 회사 카드를 사용하면 고용주가 거래 당, 지출 범주 별 또는 전체적으로 카드 소지자가 소비 할 수있는 금액을 제한 할 수 있습니다. 회사는 카드를 사용할 수있는 위치를 제어하여 특정 판매자, 판매자 유형 및 위치로 구매를 제한 할 수 있습니다.
직원의 관점에서 볼 때, 기업 부채 카드는 사업 관련 비용을 선불로 지불하고 상환을 기다릴 필요가 없기 때문에 재정적 구제를 의미 할 수 있습니다. 또 다른 이점은 일부 회사 신용 카드는 회사 비용 보고서를 구매 정보로 자동으로 채우는 전자 비용보고를 제공한다는 것입니다. 즉, 번거롭고 정확한 보고서를보다 쉽게 제출할 수있는 기능입니다.
또 다른 주요 특전은 고용주에 따라 카드 소지자가 회사 신용 카드를 사용하는 동안 얻은 보상을 유지할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 상용 고객 우대 프로그램 또는 호텔의 빈번한 게스트 프로그램에 대한 보상을 획득하고 사용할 수 있습니다. 물론, 고용주는 연간 기업 비용을 상쇄하거나 성과가 우수한 직원에게 인센티브를 제공하기 위해 보상을 유지하기로 결정할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 많은 대기업들은 직원들의 사기를 향상시킬 수 있기 때문에 직원들이 보상 프로그램의 혜택을 누릴 수 있도록 허용합니다.
보상 프로그램 외에도 많은 기업 신용 카드는 공항 라운지 이용 (여행자가 오래 체류하는 경우 큰 플러스), 여행 및 응급 지원 서비스, 응급 카드 교체 및 현금 지불, 렌터카 충돌 피해 면제. 이러한 혜택이 어떻게 작동하는지 이해하려면 신용 카드 계약서의 작은 글씨를 읽으십시오. 예를 들어 자동차를 렌트 할 때 자동 적용 범위를 활성화하려면 해당 신용 카드로 전체 거래를 완료하고 렌탈 회사의 충돌 피해 면제를 거부해야합니다. 확실치 않은 경우 카드 뒷면의 번호로 전화하십시오.
기업 신용 카드에 대한 회사 정책
직원들은 회계 악몽으로 이어질 수있는 실수를 피하기 위해 회사 카드에 관한 회사의 정책을 알아야합니다. 카드 소지자는 회사의 일반 지출 및보고 요구 사항을 숙지하고 특정 범주에 적용되는 지출 한도가 있는지 확인해야합니다. 부서별 또는 직책 별 규칙에 대해 배우는 것도 중요합니다. 예를 들어 회사 경영진은 중간 경영진과는 다른 지출 프로파일을 가질 것입니다.
카드 소지자가 회사의 정책을 알게되면이를 준수해야합니다. 그들이 승인 된 사업 비용이 아닌 것을 사기 위해 카드를 사용하는 경우, 그것은 비록 정직한 실수라도 고용주의 눈에 좋지 않게 보일 수 있습니다. 또한 많은 대기업에는 직원의 출장 및 엔터테인먼트 카드 관리자가있어 직원의 비용을 언제든지 감사 할 수 있습니다. 카드 소지자가 상식을 사용하여 청구하려는 청구가 100 % 직무 관련인지 여부를 결정하는 것이 중요합니다. 그렇지 않은 경우, 개인 카드에 넣어서 전체 또는 부분 상환을받을 자격이 있다고 생각되면 나중에 정리해야합니다.
악몽을 피하거나 나쁜 상황을 피하기 위해 개인 지출과 사업 지출을 혼용하지 마십시오.
회사 신용 카드가 활성화되기 전에 고용주는 직원이 정책을 배우도록 돕기 위해 직접 또는 온라인 회사 신용 카드 교육 세션을 제공하거나 요구할 수 있습니다. 또한 고용주는 인트라넷 사이트에 정책을 게시하고 업데이트 할 수 있습니다. 정보를 유지하고 규칙을 준수하며 추가 서류 작업을 초래하거나 사기로 해석 될 수있는 행동을하지 않는 것이 좋습니다. 고용주의 정책에 대해 질문이있는 카드 소지자는 프로그램을 관리하는 사람 (또는 부서)에게 연락해야합니다.
법인 신용 카드에 대한 특별 고려 사항
지출 한도, 허용되는 지출 유형 및 비용 보고서 처리 방법에 대한 회사 정책을 이해하고 따르는 것 외에도 직원이 고용주가 아닌 신용 카드 청구서 지불에 대한 책임을 직원이 알고 있어야합니다. 지불에 뒤지지 않으면 신용 점수가 떨어질 수 있습니다. 예를 들어, AmEx는 계정이 만기일이 180 일이되면 계정을 신용 관리국에보고합니다. 지불 예정일을 알리기 위해 전자 메일 알림을 설정하는 것이 좋습니다.
직원은 다른 신용 카드와 마찬가지로 회사 신용 카드를 조심스럽게 취급하고 도난 또는 분실을 방지하기 위해 안전한 곳에 보관해야합니다. 카드를 분실 또는 도난당한 경우, 카드를 취소하고 교체 할 수 있도록 가능한 빨리보고해야합니다.
