인보이스 란 무엇입니까?
송장은 구매자와 판매자 간의 거래를 항목별로 분류하여 기록하는 상용 문서입니다. 상품이나 서비스를 신용으로 구매 한 경우 송장은 일반적으로 거래 조건을 지정하고 사용 가능한 지불 방법에 대한 정보를 제공합니다. 송장 유형에는 영수증, 판매장, 차변 메모 또는 판매 송장이 포함될 수 있습니다.
회사는 모든 미결 거래에 대한 송장으로 월말 명세서를 보내도록 선택할 수 있습니다. 이 경우, 명세서에는 후속 송장이 발송되지 않음을 명시해야합니다. 역사적으로, 인보이스는 종이에 기록되었으며, 종종 구매자와 판매자가 각자 자신의 레코드에 대한 거래 기록을 갖도록 여러 사본이 생성되었습니다. 현재 컴퓨터로 생성 된 송장은 매우 일반적입니다. 주문형 용지에 인쇄하거나 거래 당사자에게 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 전자 기록을 통해 특정 거래 또는 특정 날짜를보다 쉽게 검색하고 정렬 할 수 있습니다.
판매 조건은 변경 될 수 있지만 견적 송장은 구속력있는 계약입니다.
송장
송장의 기초
송장은 청구서의 송장임을 명시해야합니다. 일반적으로 내부 및 외부 참조에 유용한 송장 번호라는 고유 식별자가 있습니다. 청구서에는 일반적으로 청구 관련 오류가있는 경우 판매자 또는 서비스 제공 업체의 연락처 정보가 포함됩니다.
지불 조건은 인보이스에 요약되어 있으며, 지연된 지불에 대해 평가 된 할인, 조기 지불 세부 사항 또는 재무 비용과 관련된 정보가 있습니다. 또한 품목의 단가, 구매 한 총 단위, 운송, 취급, 운송 및 관련 세금을 제시하고 지불해야 할 총액을 설명합니다.
견적 인보이스는 상품 배송 또는 배송 전에 구매자에게 발송되는 예비 판매 고지서입니다. 송장은 일반적으로 구매 한 품목 및 운송 중량 및 운송 비용과 같은 기타 중요한 정보를 설명합니다. 견적 송장은 종종 국제 거래, 특히 수입 관세 목적으로 사용됩니다.
세금 목적으로 항상 청구서 및 영수증 사본 (종이 또는 전자 양식)을 유지해야합니다.
송장 날짜의 중요성
송장 날짜는 상품이 청구되고 거래가 공식적으로 기록 된 공식 날짜를 나타냅니다. 따라서 송장 날짜에는 대금 청구 기간 및 청구 기한이 명시되어 있으므로 지불에 관한 필수 정보가 있습니다. 이는 순 30과 같이 신용을 제공하는 기업에 특히 중요합니다. 송장의 실제 마감일은 일반적으로 송장 날짜로부터 30 일입니다.
전자 인보이스
컴퓨터 시대가 시작된 이래로 사람들과 비즈니스는 종이 문서의 대안으로 전자 인보이스에 의존하는 것이 더 쉬워졌습니다. 전자 인보이스 또는 전자 인보이스는 당사자 간의 거래 관련 문서를 생성, 저장 및 모니터링하고 계약 조건이 충족되도록하는 전자 청구 양식입니다.
이러한 전자 문서에는 송장 및 영수증, 구매 주문서, 직불 및 신용 메모, 지불 조건 및 지침, 송금 전표가 포함될 수 있습니다. 전자 송장은 일반적으로 이메일, 웹 페이지 또는 앱을 통해 전송됩니다. 장점은 다음과 같습니다.
- 영구성 및 물리적 손상에 대한 저항성 특정 이름, 용어 또는 날짜에 대한 검색 및 정렬 용이성 감사 기능 증가 주문형 인쇄 또는 복제 기능 데이터 수집 및 비즈니스 인텔리전스 기능 용지 사용 감소
전자 송장에는 여러 가지 기술과 입력 옵션이 포함되며, 청구서가 고객에게 전자 방식으로 지불되도록하는 방법을 설명하는 일반적인 용어로 사용됩니다. EDIFACT 및 UBL과 같은 여러 전자 송장 표준은 채택 및 효율성을 촉진하기 위해 전 세계에서 개발되었습니다.
주요 테이크 아웃
- 송장은 구매자와 판매자 간의 거래를 항목별로 분류하고 기록하는 상업용 문서입니다. 상점에서받는 영수증은 일반적인 소비자 송장입니다. 송장은 회계 내부 관리 및 감사의 중요한 요소입니다. 송장에 대한 청구는 담당 관리 담당자가 승인해야합니다. 송장에는 일반적으로 지불 조건, 단가, 운송, 취급 및 거래 중에 설명 된 기타 조건이 요약되어 있습니다. 인보이스는 종이 형태 일 수 있지만 전자 인보이스는 훨씬 더 일반화되었습니다.
송장 및 채무
송장은 재고 관리, 회계 및 세금 목적으로 제품 판매를 추적합니다. 많은 회사에서 제품을 배송하고 나중에 결제를 기대하므로 총 결제 금액은 구매자가 지불해야 할 계정과 판매자가받을 수있는 계정이됩니다.
현대의 인보이스는 종이를 사용하지 않고 전자적으로 전송됩니다. 인보이스가 손실되면 구매자는 판매자에게 사본을 요청할 수 있습니다. 인보이스 사용은 판매자가 현금을받지 않고도 제품을 보내거나 서비스를 제공 했으므로 신용이 있음을 나타냅니다.
송장은 구매 오더와 다릅니다. 구매 오더는 고객이 상품 또는 서비스를 주문하기 전에 생성됩니다.
송장 및 내부 통제
송장은 회계 내부 관리의 중요한 요소입니다. 송장 청구는 담당 관리 담당자가 승인해야합니다. 또는 송장을 구매 주문서와 일치시키고 정보를 조정하면 승인 된 거래에 대해 지불이 이루어집니다. 감사 회사는 비용 절감을 테스트 할 때 적절한 회계 기간에 송장이 입력되도록합니다.
