정기 재고와 영구 재고: 개요
정기 및 영구 인벤토리 시스템은 비즈니스에서 사용 가능한 제품 수량을 추적하는 데 사용하는 두 가지 대조적 인 회계 방법입니다. 전체적으로 영구 재고 시스템은 주기적 시스템에 비해 많은 이점을 제공하며 이제 모든 주요 소매 업체에서 사용합니다. 그러나 소기업 소유자는 영구 재고 시스템 설치의 이점이 추가 비용보다 큰지 여부를 고려해야합니다.
정기 재고
주기적 시스템은 재고 수준과 판매 원가 (COGS)를 측정하기 위해 가끔 물리적 계수를 사용합니다. 상품 구매는 구매 계정에 기록됩니다. 재고 계정 및 판매 된 제품 원가 계정은 설정된 기간이 끝날 때 업데이트됩니다. 이는 한 달에 한 번, 분기에 한 번 또는 일년에 한 번일 수 있습니다. 판매 된 제품 원가는 중요한 회계 지표로, 매출에서 차감 할 때 회사의 총 마진을 보여줍니다.
정기 재고 시스템에 따라 판매되는 상품 비용은 다음과 같이 계산됩니다.
재고 잔고 + 재고 구매 비용-재고 종료 비용 = 판매 원가
비즈니스는 종종 수천 개의 제품을 운송하기 때문에 물리적 카운트를 수행하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 사무용품 점을 소유하고 모든 볼펜을 재고로 세고 기록하려고한다고 상상해보십시오. 이제 사무실 공급망에 곱하십시오. 이러한 이유로 많은 회사에서 분기당 1 회 또는 1 년에 한 번만 물리적 카운트를 수행합니다. 주기적 시스템을 사용하는 회사의 경우 재고 계정과 판매 된 제품 원가가 반드시 신선하거나 정확하지는 않습니다.
영구 재고
반대로 영구 시스템은 제품을 받거나 판매 할 때마다 자동으로 업데이트되는 재고 균형을 지속적으로 추적합니다. 구매 및 반품은 즉시 재고 계정에 기록됩니다. 도난이나 손상이없는 한 재고 계정 잔액이 정확해야합니다. 판매 된 제품 원가도 각 판매가 이루어질 때마다 지속적으로 업데이트됩니다. 영구 인벤토리 시스템은 디지털 기술을 사용하여 중앙 데이터베이스에 전자적으로 전송 된 업데이트를 사용하여 실시간으로 인벤토리를 추적합니다.
영구 재고 시스템을 사용하는 식료품 점에서 바코드가있는 제품을 스 와이프하고 지불하면 시스템이 데이터베이스의 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다.
주요 차이점
정기적 인 재고 회계 시스템은 영구적 인 시스템을 지원하기 위해 기술 및 직원을 확보하는 비용으로 인해 일반적으로 소규모 비즈니스에 더 적합합니다. 자동차 판매점이나 미술관과 같은 비즈니스는 판매량이 적고 재고를 수동으로 추적하기가 비교적 쉽기 때문에주기적인 시스템에 더 적합 할 수 있습니다. 그러나 최근 재고 실사 수가 없었던 기간 동안 판매 된 제품 비용 또는 재고 잔고에 대한 정확한 정보가 없으면 비즈니스 결정을 방해 할 수 있습니다.
판매량이 많고 소매점 (예: 식료품 점 또는 약국)이 많은 비즈니스는 영구 재고 시스템이 필요합니다. 영구 재고 시스템의 기술적 측면은 재고 관련 오류를보다 쉽게 식별 할 수있는 능력과 같은 많은 장점이 있습니다. 영구 시스템은 모든 거래를 개별 단위 수준으로 포괄적으로 표시 할 수 있습니다. 영구적 인 시스템 하에서 관리자는 다양한 장소에서 보유하고있는 상품 수량을 명확하게 알고 적절한 구매시기를 정할 수 있습니다. 재고 수준을보다 정확하게 추적하면 도난과 같은 문제를보다 효과적으로 모니터링 할 수 있습니다.
- 정기적 인 재고 시스템은 재고 수준 및 판매 된 원가 (COGS)를 측정하기 위해 가끔 물리적 계수를 사용합니다. 영구적 인 시스템은 제품을 받거나 판매 할 때마다 자동으로 업데이트되는 재고 잔고를 지속적으로 추적합니다. 시스템은 일반적으로 중소 기업에 더 적합한 반면, 판매량이 많고 식료품 점이나 약국과 같은 여러 소매점을 보유한 비즈니스는 영구 재고 시스템이 필요합니다.
