가상 데이터 룸이란 무엇입니까?
거래 실이라고도하는 가상 데이터 룸 (VDR)은 문서 저장 및 배포를위한 안전한 온라인 저장소입니다. 일반적으로 회사 문서를 검토, 공유 및 공개하기 위해 합병 또는 인수에 앞서 실사 프로세스 중에 사용됩니다.
가상 데이터 룸 이해
가상 데이터 룸은 기존에 문서를 공개하고 공유하는 데 사용되는 물리적 데이터 룸을 점차 대체하고 있습니다. 비즈니스의 세계화와 비용 절감을위한 정밀한 조사로 인해 가상 데이터 룸은 물리적 데이터 룸의 매력적인 대안입니다. 가상 데이터 룸은 광범위하게 액세스 가능하고 즉시 사용 가능하며 더욱 안전합니다. 보안 문제가 커지고 보안 침해 사고가 증가함에 따라 VDR 제공 업체는보다 정교하고 안정적인 데이터베이스를 개발하고 있습니다. 초기 공개 오퍼링 (IPO), 감사 운영 및 파트너십 또는 공동으로 작업하고 정보를 공유해야하는 기타 비즈니스는 가상 데이터 룸을 사용합니다.
가상 데이터 룸 사용
인수 합병 (M & A) 절차는 VDR의 가장 일반적인 사용입니다. 이 리포지토리는 거래가 완료되는 동안 필요한 실사를위한 장소를 제공합니다. 이러한 비즈니스 거래에는 많은 양의 문서가 포함되며, 그 중 다수는 기밀 정보이며 민감한 정보를 포함합니다. VDR을 사용하는 것은 모든 이해 당사자가 협상에 참여할 때 문서를 검토하고 교환 할 수있는 안전하고 신뢰할 수있는 방법입니다.
기업들은 종종 건물 건설 과정에서 제품을 생산 및 제조하고 서비스를 제공하기 위해 서로 협력합니다. 이러한 비즈니스 관계를 형성하고 유지 관리하려면 계약 및 빈번한 데이터 전송이 필요합니다. 가상 데이터 룸은 이러한 계약을 저장하고 비즈니스 파트너십을 지속하는 데 필요한 문서를 즉시 제공합니다. 예를 들어, 엔지니어가 구조물의 설계도를 변경하면 프로젝트와 관련된 모든 계약자가 즉시 이용할 수 있습니다.
회사 업무, 규정 준수 및 계정 감사는 모든 비즈니스에서 공통적 인 관행입니다. 작업자가 외부 규제 기관 및 조정자와 상호 작용해야하므로이 프로세스는 종종 문제가됩니다. 또한 오늘날 많은 회사들이 다양한 시간대에있는 원격지와 전 세계에 사무소를두고 있습니다. 가상 데이터 룸을 사용하면 변호사, 회계사, 내부 및 외부 규제 기관 및 기타 이해 당사자가 중앙 집중식 액세스 지점을 가질 수 있습니다. 중앙 시스템을 제공하면 오류와 시간이 줄어 듭니다. 또한 통신 투명성을 제공합니다. 감사 유형에 따라 액세스 수준과 권한이 다릅니다.
초기 공모 (IPO)를 제공하는 것은 상상할 수없는 양의 서류를 요구하는 어려운 작업입니다. 감사와 마찬가지로 투명성은 필수적입니다. 회사는 대량의 문서를 작성, 교환, 보유 및 관리해야합니다. 트랜잭션의 특성으로 인해 대부분의 사용자는 "보기 전용"과 같은 액세스가 제한됩니다. 복사, 전달 또는 인쇄 기능이 금지 될 수 있습니다.
VDR의 대안
가상 데이터 룸은 많은 이점을 제공하지만 모든 산업에 적합하지는 않습니다. 예를 들어, 일부 정부에서는 기밀 정보 교환을 위해 실제 데이터 룸을 계속 사용하도록 선택할 수 있습니다. 사이버 공격 및 데이터 유출로 인한 피해는 가상 데이터 룸이 제공하는 이점을 능가합니다. 위협을받는 당사자가 기밀 정보에 액세스 한 경우 이러한 이벤트의 결과는 격변적일 수 있습니다. 이러한 경우 VDR 사용은 고려되지 않습니다.
