요청이란 무엇입니까?
요청은 일반적으로 구매 요청 양식을 사용하여 서비스 또는 품목을 공식적으로 요청하는 프로세스를 말합니다. 요청 프로세스는 비즈니스 내에서 이루어진 모든 요청을 추적하고 계산하는 표준화 된 방법입니다.
요청이 작동하는 방법
요청은 특정 작업에 대한 요청을 시작하고 후속보고 요구에 대한 해당 작업을 기록합니다. 예를 들어 회사 내의 직원은 추가 공급이 필요한 경우 구매 요청을 사용합니다. 한 번에 종이 양식을 통해 요청이 이루어졌지만 이제는 대부분의 회사에서 관련 재고 계산을 비롯하여 프로세스를보다 쉽게 추적 할 수있는 디지털 요청 프로세스를 사용합니다. 이러한 유형의 요청은 종종 더 나은 관리를 위해 재고를 자동으로 업데이트합니다.
공식화 된 요청 프로세스는 모든 접점에서 효율성과 책임을 향상시킵니다. 구매 요청은 원하는 때에 원하는 공급품을 단순히 가져가는 것이 아니라 내부 공급품 재고 및 향후 수요를 관리하기위한보다 통제되고 문서화 된 방법을 제공합니다. 예를 들어, 의료 전문의에서 의사는 실험실 테스트를 요청할 때 요청 양식을 작성합니다. 이러한 디지털 형식에는 환자 ID 정보 및 기타 의료 정보가 포함되어있어 환자가 올바른 실험실 테스트를받을 수 있습니다.
요청 양식에는 일반적으로 요청한 사람의 이름, 요청 날짜, 요청한 항목, 배달 날짜, 배달 위치 및 요청 이행 담당 부서가 포함됩니다. 이 양식에는 요청을 이행 한 개인의 서명과 완료 날짜도 포함됩니다. 여러 위치와 중앙 집중식 구매를하는 대기업의 경우 이러한 요청 프로세스는 직원 생산성을 유지하는 데 중요합니다.
요청 프로세스의 또 다른 예는 주주들이 회사 이사회에 제안 된 결의안에 대한 투표를 요구할 때 재무 세계에서 발생합니다. 본질적으로 요청 프로세스는 비즈니스 환경 내에서 효율성을 향상시키는 공식화 된 문서화 된 절차 키입니다.
구매 요청 또는 구매 주문?
구매 요청은 상품 및 서비스 조달에 사용되는 내부 양식이며 법적 또는 구속력있는 계약 상 의무가 없습니다. 구매 주문은 회사가 외부 공급 업체로부터 상품 및 서비스를 주문할 때 사용하는 계약 계약입니다. 예를 들어, 사무실 상점에서 소모품을 주문하는 회사는 구매할 품목, 가격, 지불 조건, 배달 날짜 및 조기 지불을 위해 제공되는 특별 할인에 대해 자세히 설명하는 구매 주문을 발행합니다. 회사의 내부 구매 요청 양식은 부서 또는 자신에게 소모품을 요청하려는 직원을위한 것입니다. 종종 이러한 양식에는 관리 서명이 필요합니다.
