채무 (AP) 란 무엇입니까?
채무 회계 (AP)는 채권자 또는 공급 업체에 대한 단기 부채를 상환해야하는 회사의 의무를 나타내는 총계정 원장 내의 계정입니다. "AP"의 또 다른 일반적인 사용은 회사가 공급 업체 및 기타 채권자에게 지불해야하는 업무 부서 또는 부서를 말합니다.
주요 테이크 아웃
- 미지급금은 아직 지불되지 않은 재화 나 용역에 대한 공급 업체 또는 공급 업체로 인한 금액입니다. 공급 업체에게 미지급 된 모든 금액의 합계는 회사의 대차 대조표에 채무의 잔액으로 표시됩니다. 이전 기간의 AP가 현금 흐름표에 표시됩니다. 관리 시스템은 현금 흐름을 개선하기 위해 미결 청구서를 마감일 가까이에 지불하도록 선택할 수 있습니다.
외상 매입 계정
채무 회계 (AP) 이해
특정 시점의 회사의 총 채무 (AP) 잔액은 현재 부채 섹션의 대차 대조표에 나타납니다. 채무는 채무 불이행을 피하기 위해 주어진 기간 내에 상환해야하는 부채입니다. 회사 차원에서 AP는 공급 업체로 인한 단기 부채 상환을 말합니다. 채무는 본질적으로 한 비즈니스에서 다른 비즈니스 또는 엔티티로의 단기 IOU입니다. 상대방은 거래 금액을 동일 금액으로 미수금 증가로 기록합니다.
채무 (AP)는 회사의 대차 대조표에서 중요한 수치입니다. AP가 이전 기간 동안 증가하면 회사가 현금을 지불하는 대신 신용으로 더 많은 재화 나 서비스를 구매하고 있음을 의미합니다. 회사의 AP가 감소하면 회사가 신용으로 새 품목을 구매하는 것보다 빠른 속도로 이전 기간의 부채를 지불하고 있음을 의미합니다. 채무 관리는 비즈니스 현금 흐름 관리에 중요합니다.
현금 흐름표를 작성하기 위해 간접적 인 방법을 사용할 때, 이전 기간의 순증가 또는 감소는 상단의 영업 활동 현금 흐름 섹션에 나타납니다. 경영진은 AP를 사용하여 회사의 현금 흐름을 어느 정도 조작 할 수 있습니다. 예를 들어, 경영진이 특정 기간 동안 현금 준비금을 늘리려면 AP에서 미결제 계정을 모두 지불하는 데 걸리는 시간을 연장 할 수 있습니다. 그러나 나중에 지불 할 수있는 이러한 유연성은 회사와 공급 업체와의 지속적인 관계와 비교되어야합니다. 마감일까지 청구서를 지불하는 것이 항상 좋은 사업 관행입니다.
채무 회계 (AP)
적절한 이중 엔트리 부기를 유지하려면 총계정 원장에 입력 된 모든 엔트리에 대해 상계 차변 및 대변이 항상 있어야합니다. 채무를 기록하기 위해 회계사 또는 청구서가 수령 될 때 채무자 계정을 채무로 여깁니다. 이 항목의 차변 차변은 일반적으로 신용으로 구매 한 재화 나 용역에 대한 비용 계정입니다. 구매 한 품목이 자본화 가능 자산 인 경우 차변에 자산 계정이있을 수도 있습니다. 청구서가 지불되면, 회계사는 채무를 차감하여 부채 잔액을 줄입니다. 상계 크레딧은 현금 계정에 이루어지며, 이는 또한 현금 잔고를 감소시킵니다.
예를 들어, 기업이 사무용품에 대해 500 달러의 송장을받는다고 가정하십시오. AP 부서에서 송장을 수령하면 미지급금 계정에 500 달러의 크레딧과 사무실 공급 비용에 500 달러의 차변이 기록됩니다. 이 시점에서 500 달러의 사무용품 비용이 손익 계산서로 흘러 현금이 지불되지 않았더라도 회사는 구매 거래를 기록했습니다. 이는 현금이 변동될 때가 아니라 발생했을 때 비용이 인식되는 발생 회계와 일치합니다. 그러면 회사는 청구서를 지불하고 회계사는 현금 계정에 500 달러의 크레딧을, 채무에 500 달러의 차변을 입력합니다.
회사는 한 번에 공급 업체로 인해 많은 공개 지불을 할 수 있습니다. 공급 업체로 인한 미결제 금액은 모두 채무 계정에 기록됩니다. 결과적으로, 누군가가 채무의 잔액을 살펴보면 모든 벤더와 단기 대출 기관이 빚진 총액을 볼 수 있습니다. 이 총액은 대차 대조표에 나타납니다. 예를 들어, 위 사업체가 잔디 관리 서비스에 대한 송장을 $ 50로받은 경우, 채무를 상환하기 전에 채무 계정의 총 두 항목의 총액은 $ 550과 같습니다.
채무와 거래 채무
어떤 사람들은 "채무 회계"와 "무역 채무"라는 문구를 서로 바꿔 사용할 수 있지만, 문구는 비슷하지만 약간 다른 상황을 나타냅니다. 매입 채무는 회사가 공급 업체가 재고의 일부인 자재 또는 비즈니스 용품과 같은 재고 관련 상품에 대해 공급 업체에게 빚진 돈을 구성합니다. 채무에는 회사의 모든 단기 채무 또는 채무가 포함됩니다.
예를 들어, 식당이 식음료 회사에 돈을 빚진 경우 해당 품목은 재고의 일부이므로 무역 채무의 일부입니다. 한편, 식당 직원 유니폼을 청소하는 회사와 같은 다른 회사에 대한 의무는 채무 지급 범주에 속합니다. 이 두 가지 범주는 모두 더 넓은 계정의 채무 범주에 속하며 많은 회사는 두 가지를 모두 채무 계정이라는 용어로 결합합니다.
채무 및 채무
채권 및 채무는 본질적으로 반대입니다. 미지급금은 회사가 공급 업체에 지불해야하는 금액이며, 미수금은 일반적으로 고객이 회사에 지불해야하는 금액입니다. 한 회사가 다른 회사와 신용 거래를 할 때, 한 회사는 장부에서 지불해야 할 계정에 대한 항목을 기록하고 다른 회사는 채권에 대한 항목을 기록합니다.
