입찰 초대 (IFB) 란 무엇입니까?
입찰 초대 (IFB) 초대 (때때로 입찰 초대라고도 함)는 잠재적 공급 업체 또는 서비스 제공 업체의 가격이 주로 다른 상황에서 사용됩니다. IFB를 발행하면 회사는 계약을 체결하려는 특정 프로젝트에 대한 작업에 필요한 모든 조건과 조건을 포함하여 자세한 서면 사양을 제공 할 수 있습니다. 회사는 구두 또는 서면으로 입찰 초대장을 전달할 수 있습니다.
입찰 초대 (IFB) 이해
포괄적 인 입찰 초대 (IFB) 요청은 계획된 프로젝트를 자세히 설명하고 마감일, 프로젝트 범위 및 기간, 최소 자격, 필수 서비스 표준 및 필수 보증을 포함한 제출 요구 사항을 제시합니다. 또한 타임 라인을 포함한 전체 선택 프로세스에 대한 설명도 제공합니다.
입찰 초청은 프로젝트를 완료하거나 서비스를 수행하는 방법에 대한 자체 아이디어를 도입하는 입찰자에 중점을 두지 않고 프로젝트 완료 비용에 관한 계약자의 제안을 얻는다는 점에서 제안 요청 (RFP)과 다릅니다..
IFB 프로세스를 통해 기업은 최저 가격의 입찰을 통해 적격 입찰자를 선택함으로써 의사 결정 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. 입찰자는 프로젝트 완료와 관련된 잠재적 비용을 추정하는 데 더 좁게 집중할 수 있으며 입찰을 더 빠르게 할 수 있습니다. 이 접근 방식의 한 가지 단점은 가장 저렴한 공급 업체 또는 계약 업체를 선택하면 품질 및 성능 문제가 발생할 수 있다는 것입니다. 요청 단체는 입찰자의 최소 자격 조건과 프로젝트 범위, 사양 및 서비스 표준을 매우 명확하게하여이 위험을 최소화 할 수 있습니다.
입찰 초대장을 요청하는시기
정부 기관은 종종 입찰 요청 초청을 통해 입찰 절차를 수행하기 위해 투명성을 높이고 부패를 방지하며 편견을 피하기위한 연방, 주 또는 지방 법률에 의해 요구됩니다. 또한 교육 기관은 정기적으로 입찰 초대장을 사용합니다.
입찰을 요청하는 회사 또는 기타 단체가 제공해야 할 작업이나 서비스 및이를 완료하는 데 필요한 단계를 상세하게 이해하면 입찰에 초대하는 것이 가장 효율적입니다. 가격이 서비스 제공 업체 또는 계약 업체 중에서 선택하는 주요 결정 요인이됩니다. 이러한 유형의 입찰 프로세스가 적용되는 프로젝트의 예로는 교량 및 고속도로 건설 및 수리와 같은 주요 인프라 프로젝트와 대중 교통 관련 프로젝트가 있습니다. 접근 방식과 개념화 지원 등의 질적 인 요소가 의사 결정 과정에서 더 큰 비중을 차지하는 전문 서비스와 관련된 작업의 경우 RFP 또는 입찰 요청이 더 효과적 일 수 있습니다.
